應(yīng)用公文標(biāo)準(zhǔn)格式(編輯修改稿)
2024-11-16 22:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告。報(bào)告前可加“緊急”。(二)正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。㈡事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。(三)結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。四、請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。(一)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+請(qǐng)示。(二)正文：㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。(三)結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：一文一事。一個(gè)主送機(jī)關(guān)。逐級(jí)請(qǐng)示。五、規(guī)定規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。(一)標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(lèi)(規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等)。(二)正文：“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。2.“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。，可以在“條”上設(shè)“章”。公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”。第二層為“㈠”。第三層為“⒈”。第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫(xiě)為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時(shí)候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時(shí)，章子要把月份整個(gè)蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。黨政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)范18要。份號(hào)即公文印制的順序號(hào)，涉密公文標(biāo)注份號(hào)有利于加強(qiáng)公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《條例》規(guī)定，公文份號(hào)在公文首頁(yè)左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。涉密文件可標(biāo)虛位，一般標(biāo)四至六位，如果是兩位數(shù)的文件共20號(hào)，則從0001號(hào)開(kāi)始編碼，一直編排到0020號(hào)。如果是四位數(shù)的文件共2012號(hào)，則從000001號(hào)開(kāi)始編碼，一直編排到002012號(hào)。高標(biāo)密級(jí)或低標(biāo)密級(jí)都會(huì)給文件的使用和管理帶來(lái)不便，因此要本著實(shí)事求是、利于保密的原則，合理把握和確定密級(jí)和保密期限。密級(jí)和保密期限都要標(biāo)注在公文首頁(yè)的左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。例如：秘密1年、機(jī)密3年、絕密長(zhǎng)期。這是公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。公文的緊急程度要在公文首頁(yè)左上角標(biāo)注。不能將正常運(yùn)行的公文隨意標(biāo)注為“急件”?，F(xiàn)在有些部門(mén)上報(bào)的公文，不急的公文卻標(biāo)注了緊急程度，緩急程度標(biāo)注過(guò)高，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)增加了壓力，帶來(lái)了不必要的麻煩。這是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，此類(lèi)文件是機(jī)關(guān)或部門(mén)的大頭文件，一般是指上報(bào)或下發(fā)的政策性文件。文件頭也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，文號(hào)編在版頭下方紅線以下，一般用函類(lèi)公文較多。要取消一些部門(mén)“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加括號(hào)并標(biāo)注文種”的文件標(biāo)題格式，例如：廳(通知)、局(批復(fù))等，統(tǒng)一采用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“文件”二字或者發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)形式，再根據(jù)文件內(nèi)容確定使用的文種。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。現(xiàn)在一些部門(mén)發(fā)文時(shí)常出現(xiàn)以下問(wèn)題：有的是發(fā)文機(jī)關(guān)代字概括不準(zhǔn)確，要么機(jī)關(guān)代字太長(zhǎng)，要么提煉概括不夠準(zhǔn)確。有的是發(fā)文字號(hào)標(biāo)注不規(guī)范，要么年份標(biāo)注不正確，如，將2013年標(biāo)注為?13?，要么應(yīng)用六角括號(hào)標(biāo)注的卻使用方括號(hào)、圓括號(hào)、方頭括號(hào)等，要么發(fā)文順序號(hào)編虛位，如將“?2013?9號(hào)”誤寫(xiě)成“?2013?009號(hào)”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如將“?2013?9號(hào)”誤寫(xiě)成“字?2013?第9號(hào)”。有的是發(fā)文字號(hào)的標(biāo)注位臵錯(cuò)誤，上行文的發(fā)文字號(hào)要么排在居中位臵，要么在左側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)，等等，這些都是不規(guī)范的。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。不同層次的文件簽發(fā)人不同。如
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