應(yīng)用公文標(biāo)準格式(編輯修改稿)
2025-11-16 22:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。(一)標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告。報告前可加“緊急”。(二)正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。(三)結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。四、請示請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性、期復(fù)性公文。(一)標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。(二)正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。(三)結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事。一個主送機關(guān)。逐級請示。五、規(guī)定規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。(一)標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。(二)正文：“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。2.“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為“項”。，可以在“條”上設(shè)“章”。公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”。第二層為“㈠”。第三層為“⒈”。第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。黨政機關(guān)公文格式規(guī)范18要。份號即公文印制的順序號，涉密公文標(biāo)注份號有利于加強公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《條例》規(guī)定，公文份號在公文首頁左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。涉密文件可標(biāo)虛位，一般標(biāo)四至六位，如果是兩位數(shù)的文件共20號，則從0001號開始編碼，一直編排到0020號。如果是四位數(shù)的文件共2012號，則從000001號開始編碼，一直編排到002012號。高標(biāo)密級或低標(biāo)密級都會給文件的使用和管理帶來不便，因此要本著實事求是、利于保密的原則，合理把握和確定密級和保密期限。密級和保密期限都要標(biāo)注在公文首頁的左上角，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。例如：秘密1年、機密3年、絕密長期。這是公文送達和辦理的時限要求。公文的緊急程度要在公文首頁左上角標(biāo)注。不能將正常運行的公文隨意標(biāo)注為“急件”。現(xiàn)在有些部門上報的公文，不急的公文卻標(biāo)注了緊急程度，緩急程度標(biāo)注過高，給上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)增加了壓力，帶來了不必要的麻煩。這是由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，此類文件是機關(guān)或部門的大頭文件，一般是指上報或下發(fā)的政策性文件。文件頭也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，文號編在版頭下方紅線以下，一般用函類公文較多。要取消一些部門“發(fā)文機關(guān)名稱加括號并標(biāo)注文種”的文件標(biāo)題格式，例如：廳(通知)、局(批復(fù))等，統(tǒng)一采用發(fā)文機關(guān)全稱加“文件”二字或者發(fā)文機關(guān)規(guī)范化簡稱形式，再根據(jù)文件內(nèi)容確定使用的文種。發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合發(fā)文時，使用主辦機關(guān)發(fā)文字號。現(xiàn)在一些部門發(fā)文時常出現(xiàn)以下問題：有的是發(fā)文機關(guān)代字概括不準確，要么機關(guān)代字太長，要么提煉概括不夠準確。有的是發(fā)文字號標(biāo)注不規(guī)范，要么年份標(biāo)注不正確，如，將2013年標(biāo)注為?13?，要么應(yīng)用六角括號標(biāo)注的卻使用方括號、圓括號、方頭括號等，要么發(fā)文順序號編虛位，如將“?2013?9號”誤寫成“?2013?009號”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如將“?2013?9號”誤寫成“字?2013?第9號”。有的是發(fā)文字號的標(biāo)注位臵錯誤，上行文的發(fā)文字號要么排在居中位臵，要么在左側(cè)頂格書寫，等等，這些都是不規(guī)范的。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。不同層次的文件簽發(fā)人不同。如
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