應(yīng)用公文標(biāo)準(zhǔn)格式-資料下載頁
2025-11-07 22:14本頁面
【正文】 名稱不一致、不規(guī)范，有的只蓋部門公章不署名，有的成文日期用漢字標(biāo)注(應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字)。如某廳上報公文的標(biāo)題用全稱，而發(fā)文機(jī)關(guān)署名卻用簡稱。某局下發(fā)的文件標(biāo)題是“關(guān)于工作的通知”，署名卻是某局辦公室。還有的部門給下級單位下發(fā)通知，以部門名義發(fā)文，署名卻是部門的某個業(yè)務(wù)處。上述這些機(jī)關(guān)署名不規(guī)范的問題，均應(yīng)予以糾正。公文的成文日期要署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合發(fā)文要署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。這里要把握好兩點：一是沒有主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，成文日期加括號標(biāo)注在標(biāo)題下方。二是有主送機(jī)關(guān)和發(fā)文機(jī)關(guān)署名的公文，標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行。成文日期無論用哪一種方式標(biāo)注，都要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。標(biāo)注的年、月、日均用全稱，年、月、日不編虛位，不簡稱。如“2012年8月6日”，不能寫成“12年08月06日”。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。各級機(jī)關(guān)在印章使用方面不規(guī)范的現(xiàn)象較為普遍：有的用印位臵比較隨意，不居中、不端正、不清楚、不規(guī)范。有的聯(lián)合行文用印時，印章相交或相切。有的聯(lián)合行文只蓋主辦部門的印章而不蓋協(xié)辦部門的印章。有的印章與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志不符。按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，對于加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時，成文日期右空四字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位臵，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切。對于不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時，在正文或附件說明下空一行右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移兩字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使成文日期右空兩字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時，應(yīng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。主要標(biāo)注公文的傳達(dá)范圍或聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話等，一般加括號標(biāo)注于成文日期左下方。上報公文必須標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話，以便于上級機(jī)關(guān)在辦理該公文時與熟悉該公文的人員聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)事項。附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件要另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)可以是上級、平級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)的排列順序一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定。具體排列上，依照先上級機(jī)關(guān)、再平級機(jī)關(guān)、后下級機(jī)關(guān)的次序。抄送單位一般不寫領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)同志個人。這里是指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。制發(fā)公文的部門印發(fā)機(jī)關(guān)一般寫其部門辦公室，而不寫其部門，如“廳辦公室印”，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、月、日，后面加“印發(fā)”二字。這里是指公文頁數(shù)順序號。工作中常見的公文頁碼的標(biāo)注有兩種。一種是公文正文包括幾個附件，且都是正文的組成部分，這樣就必須把所有附件內(nèi)容列入整個公文的整體部分，統(tǒng)一編排頁碼，印刷版記標(biāo)在公文的最后。如領(lǐng)導(dǎo)干部出訪的請示，包括請示內(nèi)容、出訪代表團(tuán)人員名單、出訪國家邀請函、出訪國家大使館復(fù)電等內(nèi)容，都必須作為整個請示的整體內(nèi)容統(tǒng)一編排頁碼，不能單獨列出附件。另一種是公文有幾個附件，各有其獨立性，或是單獨排版，或是單獨裝訂，這時，附件不與公文正文統(tǒng)一編排頁碼，而需另編頁碼。第五篇：公文格式標(biāo)準(zhǔn)樣本doc秘密☆一年 000001特急海南省人民政府文件瓊府〔2011〕01號簽發(fā)人：海南省人民政府關(guān)于預(yù)防臺風(fēng)的報告國務(wù)院：附件：（附注）—2 —（印章）年月日主題詞：海南省人民政府關(guān)于預(yù)防臺風(fēng)的報告抄送：―――――――――，――――――――――――，―――――海南省人民政府辦公廳秘書處2011年10月1日印（共印1000份）
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