第一篇：公文格式標準教育局公文處理格式簡要標準-資料下載頁
2025-09-22 01:41本頁面
【正文】 文，各發(fā)文機關(guān)名稱（可用規(guī)范簡稱）排在成文日期和正文之間，每排最多３個印章，兩端不得超出版心，最后一排如排１個或２個印章，居中排布，最后一排印章之下右空３個字標識成文日期。排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，通過調(diào)整行距、字距的方式以保證印章與正文同處一頁，不得標識此頁無正文。會議紀要、信息、簡報等不加蓋印章。 。成文日期下1行圓括號標識需要說明的其他事項。請示應(yīng)在附注處注明發(fā)文機關(guān)聯(lián)系人姓名及電話號碼。 （三）版記 公文版記為公文最后一頁版心右下端（最后一個要素置于最后一行）主題詞及以下各要素，依次為主題詞、分欄線、抄送、內(nèi)部發(fā)送、擬文部門、擬稿人、校對人、印發(fā)機關(guān)與日期、印數(shù)，其中擬稿人、校對人、印數(shù)可選設(shè)。 。版心居左3號黑體字頂格標識主題詞加冒號和詞目，詞目之間空1個字，不加標點符號。詞目由類別詞、類屬詞、文種詞和歸屬詞組成，一般不少于3個，最多不超過6個。 。主題詞以下每欄均用分欄線隔開（抄送和內(nèi)部發(fā)送之間除外），寬度同版心。 。主題詞下1行5號宋體字頂格標識抄送（同時標識內(nèi)部發(fā)送，抄送兩個字之間空2個字）加冒號和抄送機關(guān)名稱，多個抄送機關(guān)按級別高低或與公文內(nèi)容聯(lián)系的緊密程度排序、名稱之間以頓號（同類）或逗號（不同類）隔開、回行冒號后對齊，最后1個抄送機關(guān)名稱后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。 。標識方式與抄送相同。 、擬稿人、校對人。內(nèi)部發(fā)送下1行5號宋體字頂格標識擬文部門加冒號和擬文部門名稱、擬稿人加冒號和擬稿人姓名、校對人加冒號和校對人姓名，擬文部門、擬稿人、校對人后不加標點符號，版心兩端頂格、均距排列標識。 。擬文部門下1行5號仿宋體字版心左側(cè)頂格標識印發(fā)機關(guān)辦公室（綜合部）、右側(cè)阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標識印發(fā)日期加印發(fā)，印發(fā)日期以付印日期為準。 。印發(fā)機關(guān)與日期下1行版心右空2個字小4號仿宋體字標識。 四、印刷與裝訂 ，頁碼套正，兩頁頁碼之間誤差不超過2㎜。 ，著墨均勻，頁面整潔，無臟、皺、破、白頁。 ，整齊牢固，無多頁、缺頁、顛倒、混裝，無漏號、重號。 ，釘距適當(dāng)，無壞釘、漏釘、重釘。 第四篇：應(yīng)用公文標準格式公文處理標準格式 一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mmtimes。297mm。 二、公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mmplusmn。1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mmplusmn。1mm 版心尺寸為：156mmtimes。225mm（不含頁碼） 三、排版規(guī)格 正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。標題用2號宋體。 四、制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。 五、印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 六、裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。 七、公文中各要素標識規(guī)則 組成公文的要素有。眉首、主體、版記三部分。 置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 （一）眉首： 公文份數(shù)序號； 秘密等級和保密期限； 緊急程度； 第18頁 共18頁
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