【正文】 于的報告財務信息部（或部門）：以上內(nèi)容，請審核。（部門）二〇一〇年月日（部門負責人簽字）附件3關(guān)于的通知商管公司各部門：商業(yè)管理有限公司（部門）年月日 附件4：（發(fā)往集團的函件格式）商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函報：董事長，總裁 送接收單位：（部門）：（首先要寫明雙方事前溝通的情況和結(jié)果，然后開始寫正文內(nèi)容）附件： 要求工作完成時間：商業(yè)管理有限公司部門 年月日函件起草部門負責人：綜合辦公室負責人：接收部門（簽收）： 行政秘書（簽收）： 附件5：（內(nèi)部函件格式）商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函（部門）：（首先要寫明雙方事前溝通的情況和結(jié)果，然后開始寫正文內(nèi)容）附件： 要求工作完成時間：部門 年月日函件起草部門負責人：接收部門（簽收）： 附件6商業(yè)管理有限公司文件商管﹝2010﹞號（標題）商管公司各部門：商業(yè)管理有限公司年月日主題詞： 發(fā)：各部門經(jīng)理送：各副總裁、各總監(jiān) 報：董事長 總裁 存：檔案室 商業(yè)管理有限公司部門 年月日印制 附件7商管公司會議紀要商管（）字﹝2010﹞號會議時間： 會議地點：參加人員： 會議主持： 會議記錄：會議內(nèi)容主題詞：會議 紀要發(fā)：各部門經(jīng)理送：各副總裁、各總監(jiān) 報：董事長 總裁 存：檔案室 商業(yè)管理有限公司部門 年月日印制一、格式（一）秘密等級和保密期限。涉及國家秘密的公文應當標明秘密等級和保密期限。秘密等級用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識保密期限，標識方法與秘密等級相同，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開?！敖^密”、“機密”公文應在公文首頁左上角標明份數(shù)序號。（二）緊急程度。緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如需同時標注秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。電報應當分別標明“特提”，、“特急”、“加急”、“平急”。（三）發(fā)文機關(guān)標識。由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字組成。對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。行政機關(guān)聯(lián)合行文，主辦機關(guān)名稱排列在前，行政機關(guān)與同級團體聯(lián)合行文，發(fā)文機關(guān)名稱按黨、政、軍、群的順序排列，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。如聯(lián)合行文機關(guān)較多，必須保證公文首頁顯示正文。發(fā)文機關(guān)標識字體使用小標宋體字，用紅色標識。各級行政機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標識一律用統(tǒng)一式樣（聯(lián)合行文除外）套紅印刷。（四）發(fā)文字號。由所在行政區(qū)域代字、機關(guān)代字、文種代字、年 份和序號組成。如黑龍江省人民政府文件的發(fā)文字號為：“黑（所在行政區(qū)域代字）政（機關(guān)代字）發(fā)（文種代字）〔2001〕（年份）號（序號）”。發(fā)文字號一般在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，在紅色反線之上4mm處居中排布。函件的發(fā)文字號置于武文線下一行版心右邊緣頂格標識。上報公文的發(fā)文字號在紅色反線之上4mm處，居左空一字。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。所在行政區(qū)域代字應使用規(guī)范化簡稱。如省政府各直屬單位發(fā)文字號中的所在行政區(qū)域代字一律使用“黑”而不能使用“龍”。機關(guān)代字：也應使用規(guī)范化簡稱。如省交通廳，應在“黑”后加“交”字。文種代字：一般用“發(fā)”，（上行、平行、下行文件）和“函”（平行、下行文件）2種。也可根據(jù)需要增設其他1至3種。年份：一律采用公元紀年全稱用六角括號“[]”括起，如[2001]，不得使用[01]之類簡稱。序號：為每年同一文種按發(fā)出時間順序編流水號，序號不編虛位（即1不編為001），不如“第”字。（五）簽發(fā)人。各級行政機關(guān)上報的公文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人（應為主辦單位的具體承辦人員）的姓名和電話。簽發(fā)人姓名一律在紅色反線之上居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。（六）公文標題。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容 并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關(guān)。如轉(zhuǎn)發(fā)文件，原件標題過長時，可以原件發(fā)文字號代替，如“黑龍江省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務院國發(fā)〔2001〕號文件的通知”。公文標題中文種部分必須符合法定行文關(guān)系，必須與公文的內(nèi)容性質(zhì)相吻合。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題為二號宋體，在紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排列；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（七）主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。多家主送機關(guān)中間可加頓號、逗號。命令(令)、決定、會議紀要的主送機關(guān)寫于主題詞之下版權(quán)欄之上，“主送”二字用“已發(fā)”代替，后加冒號。最后一個發(fā)送單位后加句號。主送機關(guān)的全稱、特稱、單稱概念，均應使用統(tǒng)一的文字表達形式，不得前后不一。如省政府下行文件的全稱概念為“各行政公署，各市、縣人民政府，省政府各直屬單位”；特稱為：“各有關(guān)行政公署，各有關(guān)市、縣人民政府，省政府各有關(guān)直屬單位”；單稱為“行政公署，市、縣人民政府，省委、省廳”。（八）公文正文。主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字和年份不能回行。正文要簡明扼要，層次清楚。正方內(nèi)小標題分級為：一、（一）（1）的順序，通常一級小標題為黑體字加粗，二級小標題為楷體加粗。（九）附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。（十）成文日期。成文日期以負責人的簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。并用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。（十一）印章。公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章。加蓋印章要端正、居中。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。（十二）附注。公文如有附注（需要說明的其他事項），如“此件以傳真形式發(fā)出”、“此件不登報”等，應居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。（十三）主題詞。公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞?！爸黝}詞”三字用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號。詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字，并刊于抄送欄橫線之 上。（十四）抄送機關(guān)。指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)在主題詞下1行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)依上級機關(guān)、平行機關(guān)、下級機關(guān)次序排列，抄送機關(guān)間用逗號隔開，在最后一個抄送機關(guān)后標句號。同一層次的抄送機關(guān)依黨、政、軍、群順序排列。人大、政協(xié)、法院、檢察院另起一行列于抄送機關(guān)最后。（十五）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機關(guān)指公文的印制主管部門；印發(fā)日期以公文付印的日期為準。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下，占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)碼標識。并在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期橫線右下角刊字“共印份”。二、用紙用字（一）公文用字。文字從左至右橫寫、橫排。批語用3號楷體字，公文標題用2號小標宋體字，正文用3號仿宋體字，正文一般每面排22行，每行排28個字。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習慣書寫、排版）。（二）公文用紙。一般采用國際標準A4型（210m m297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。