【正文】 于的報(bào)告財(cái)務(wù)信息部（或部門(mén)）：以上內(nèi)容，請(qǐng)審核。（部門(mén)）二〇一〇年月日（部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字）附件3關(guān)于的通知商管公司各部門(mén)：商業(yè)管理有限公司（部門(mén)）年月日 附件4：（發(fā)往集團(tuán)的函件格式）商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函報(bào)：董事長(zhǎng)，總裁 送接收單位：（部門(mén)）：（首先要寫(xiě)明雙方事前溝通的情況和結(jié)果，然后開(kāi)始寫(xiě)正文內(nèi)容）附件： 要求工作完成時(shí)間：商業(yè)管理有限公司部門(mén) 年月日函件起草部門(mén)負(fù)責(zé)人：綜合辦公室負(fù)責(zé)人：接收部門(mén)（簽收）： 行政秘書(shū)（簽收）： 附件5：（內(nèi)部函件格式）商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函（部門(mén)）：（首先要寫(xiě)明雙方事前溝通的情況和結(jié)果，然后開(kāi)始寫(xiě)正文內(nèi)容）附件： 要求工作完成時(shí)間：部門(mén) 年月日函件起草部門(mén)負(fù)責(zé)人：接收部門(mén)（簽收）： 附件6商業(yè)管理有限公司文件商管﹝2010﹞號(hào)（標(biāo)題）商管公司各部門(mén)：商業(yè)管理有限公司年月日主題詞： 發(fā)：各部門(mén)經(jīng)理送：各副總裁、各總監(jiān) 報(bào)：董事長(zhǎng) 總裁 存：檔案室 商業(yè)管理有限公司部門(mén) 年月日印制 附件7商管公司會(huì)議紀(jì)要商管（）字﹝2010﹞號(hào)會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)：參加人員： 會(huì)議主持： 會(huì)議記錄：會(huì)議內(nèi)容主題詞：會(huì)議 紀(jì)要發(fā)：各部門(mén)經(jīng)理送：各副總裁、各總監(jiān) 報(bào)：董事長(zhǎng) 總裁 存：檔案室 商業(yè)管理有限公司部門(mén) 年月日印制一、格式（一）秘密等級(jí)和保密期限。涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限，標(biāo)識(shí)方法與秘密等級(jí)相同，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)在公文首頁(yè)左上角標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。（二）緊急程度。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。用3號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。如需同時(shí)標(biāo)注秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”，、“特急”、“加急”、“平急”。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”二字組成。對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前，行政機(jī)關(guān)與同級(jí)團(tuán)體聯(lián)合行文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)按黨、政、軍、群的順序排列，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)較多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)字體使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。各級(jí)行政機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一律用統(tǒng)一式樣（聯(lián)合行文除外）套紅印刷。（四）發(fā)文字號(hào)。由所在行政區(qū)域代字、機(jī)關(guān)代字、文種代字、年 份和序號(hào)組成。如黑龍江省人民政府文件的發(fā)文字號(hào)為：“黑（所在行政區(qū)域代字）政（機(jī)關(guān)代字）發(fā)（文種代字）〔2001〕（年份）號(hào)（序號(hào)）”。發(fā)文字號(hào)一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，在紅色反線(xiàn)之上4mm處居中排布。函件的發(fā)文字號(hào)置于武文線(xiàn)下一行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。上報(bào)公文的發(fā)文字號(hào)在紅色反線(xiàn)之上4mm處，居左空一字。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。所在行政區(qū)域代字應(yīng)使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。如省政府各直屬單位發(fā)文字號(hào)中的所在行政區(qū)域代字一律使用“黑”而不能使用“龍”。機(jī)關(guān)代字：也應(yīng)使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。如省交通廳，應(yīng)在“黑”后加“交”字。文種代字：一般用“發(fā)”，（上行、平行、下行文件）和“函”（平行、下行文件）2種。也可根據(jù)需要增設(shè)其他1至3種。年份：一律采用公元紀(jì)年全稱(chēng)用六角括號(hào)“[]”括起，如[2001]，不得使用[01]之類(lèi)簡(jiǎn)稱(chēng)。序號(hào)：為每年同一文種按發(fā)出時(shí)間順序編流水號(hào)，序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不如“第”字。（五）簽發(fā)人。各級(jí)行政機(jī)關(guān)上報(bào)的公文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人（應(yīng)為主辦單位的具體承辦人員）的姓名和電話(huà)。簽發(fā)人姓名一律在紅色反線(xiàn)之上居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（六）公文標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容 并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。如轉(zhuǎn)發(fā)文件，原件標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)時(shí)，可以原件發(fā)文字號(hào)代替，如“黑龍江省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔2001〕號(hào)文件的通知”。公文標(biāo)題中文種部分必須符合法定行文關(guān)系，必須與公文的內(nèi)容性質(zhì)相吻合。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題為二號(hào)宋體，在紅色反線(xiàn)下空2行，可分一行或多行居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。（七）主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。多家主送機(jī)關(guān)中間可加頓號(hào)、逗號(hào)。命令(令)、決定、會(huì)議紀(jì)要的主送機(jī)關(guān)寫(xiě)于主題詞之下版權(quán)欄之上，“主送”二字用“已發(fā)”代替，后加冒號(hào)。最后一個(gè)發(fā)送單位后加句號(hào)。主送機(jī)關(guān)的全稱(chēng)、特稱(chēng)、單稱(chēng)概念，均應(yīng)使用統(tǒng)一的文字表達(dá)形式，不得前后不一。如省政府下行文件的全稱(chēng)概念為“各行政公署，各市、縣人民政府，省政府各直屬單位”；特稱(chēng)為：“各有關(guān)行政公署，各有關(guān)市、縣人民政府，省政府各有關(guān)直屬單位”；單稱(chēng)為“行政公署，市、縣人民政府，省委、省廳”。（八）公文正文。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字和年份不能回行。正文要簡(jiǎn)明扼要，層次清楚。正方內(nèi)小標(biāo)題分級(jí)為：一、（一）（1）的順序，通常一級(jí)小標(biāo)題為黑體字加粗，二級(jí)小標(biāo)題為楷體加粗。（九）附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。（十）成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。并用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期。（十一）印章。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章要端正、居中。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。（十二）附注。公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），如“此件以傳真形式發(fā)出”、“此件不登報(bào)”等，應(yīng)居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。（十三）主題詞。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！爸黝}詞”三字用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字，并刊于抄送欄橫線(xiàn)之 上。（十四）抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。抄送機(jī)關(guān)在主題詞下1行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)依上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)次序排列，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。同一層次的抄送機(jī)關(guān)依黨、政、軍、群順序排列。人大、政協(xié)、法院、檢察院另起一行列于抄送機(jī)關(guān)最后。（十五）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的印制主管部門(mén)；印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。并在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期橫線(xiàn)右下角刊字“共印份”。二、用紙用字（一）公文用字。文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。批語(yǔ)用3號(hào)楷體字，公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體字，正文一般每面排22行，每行排28個(gè)字。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書(shū)寫(xiě)、排版）。（二）公文用紙。一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210m m297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。