第一篇：公文格式標準教育局公文處理格式簡要標準(完整版)
【正文】 關(guān)，公告、通告等周知性公文可省略主送機關(guān)；多個主送機關(guān)按級別高低或與公文內(nèi)容聯(lián)系的緊密程度排序、名稱之間以頓號（同類）或逗號（不同類）隔開、回行頂格；首頁不能顯示正文，應(yīng)將主送機關(guān)移至版記中主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。函發(fā)文反線為上粗下細的兩條紅線，發(fā)文字號居第二條紅線下、與版心右側(cè)對齊。發(fā)文機關(guān)下空2行3號楷體字居中（上行文居左側(cè)）標識；年份和序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份使用數(shù)字全稱，用六角括號。 。絕密、機密、商密aaa級公文需標識份數(shù)序號。 二、排版 、橫排，少數(shù)民族文字按其習慣書寫、編排。公文在落款處不屬單位名稱，只標成文時間。數(shù)字、年份不能回行。發(fā)文單位下空兩行，四號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼；年份標全稱，六角括號括入；序號不編虛位（即不編為01），不加第字。如需標明緊急程度，用四號黑體字，頂格標在版心右上角第一行，兩字間空一字；如需同時標明密級，密級頂格標明在版心右上角第一行，緊急程度頂格標明在版心右上角第二行。 公文應(yīng)雙面打印，左側(cè)或頂部裝訂，頁碼套正。版記的最后一個要素臵于最后1行，與最后一面的版心下邊緣重合。 ，翻印機關(guān)和翻印日期一般用4號仿宋體字編排在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期的下方位臵。附件標題居中編排在版心第3行。對公文發(fā)布層次、印發(fā)傳達范圍、聯(lián)系人和聯(lián)系方式等需要說明的事項予以標注。 、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位。 ，單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空1行、右空2字編排發(fā)文機關(guān)署名；聯(lián)合行文時，應(yīng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。times。公文首頁必須顯示正文。 ；回行應(yīng)當詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距得當，排列成梯形或菱形，不排列成上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。簽發(fā)人3字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標注。發(fā)文順序號不加第字，不編虛位（即1不能編為001，下同），在阿拉伯數(shù)字后加號字。 二、公文格式要素 （一）發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。（如：遷教呈。 （三）標題。 （四）主送機關(guān)。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下1行，每個自然段左空2字，回行頂格。times。 。 （九）印章。請示、擬發(fā)公文、征求意見稿、會議通知等在附注標明聯(lián)系人和聯(lián)系方式。附件格式要求同正文。翻印機關(guān)左空1字，翻印日期右空1字，年、月、日用阿拉伯數(shù)字標全，年份標全稱，月、日不編虛位，后加翻印2字。如附件有版記，還應(yīng)當在另一最后偶數(shù)頁上編制正文的版記。 二、公文整體分為眉首、主體、版記三部分。公文緊急程度包括特急和急件兩種。 主體 （1）公文標題。正文用三號仿宋體。印章端正，居中下壓成文時間。 ，每頁25行，每行28字，居中。份數(shù)序號位數(shù)根據(jù)公文份數(shù)確定，最少兩位數(shù)字。由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加文件組成。括入（不得使用圓括號、方括號［］或方頭括號）；序號不編虛位（即1不編為001），不加第字。 （二）主體 公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上各要素，依次為標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文日期與印章、附注。 。成文日期漢字年、月、日標全，其中零寫為○（不得以阿拉伯數(shù)字0、大寫漢字數(shù)字零和英文字母o代替）。請示應(yīng)在附注處注明發(fā)文機關(guān)聯(lián)系人姓名及電話號碼。主題詞下1行5號宋體字頂格標識抄送（同時標識內(nèi)部發(fā)送，抄送兩個字之間空2個字）加冒號和抄送機關(guān)名稱，多個抄送機關(guān)按級別高低或與公文內(nèi)容聯(lián)系的緊密程度排序、名稱之間以頓號（同類）或逗號（不同類）隔開、回行冒號后對齊，最后1個抄送機關(guān)名稱后標句號。 。
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