公文格式及公文處理(講稿)-資料下載頁(yè)
2025-01-13 19:06本頁(yè)面
【正文】 附件正文左上角第一行頂格用 3號(hào)黑體字 標(biāo)識(shí)“附件”，有幾個(gè)附件時(shí)還應(yīng)標(biāo)注順序號(hào)。如“附件 1”、“附件 2”等，其后不加冒號(hào)。 附件標(biāo)題應(yīng)與“附件”兩字空開一行。 包括 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期 三部分 （三）版記部分要求 版 記 公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 版記應(yīng)當(dāng)置于公文的最后一頁(yè)。 １．抄送機(jī)關(guān) ? （ 1）除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 一律使用“抄送”， 不使用“抄報(bào)”或“報(bào)送”。 ? （２）抄送機(jī)關(guān)一般用 4號(hào)仿宋體字 ，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、 左右各空１字編排。“ 抄送”二字后標(biāo)全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)，回行時(shí)與冒號(hào)后面的首字對(duì)齊。 ? （３） 同一系統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。 ２．印刷機(jī)關(guān)及印刷日期 （１）印發(fā)機(jī)關(guān)，為公文管理機(jī)關(guān)。 （２）印發(fā)日期，為公文付印的日期，不是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期，要和成文時(shí)間相區(qū)別。 印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期編排方法： 一般用 4號(hào)仿宋體 ，標(biāo)注于末條分隔線上，印刷機(jī)關(guān)左空 1個(gè)字，印刷日期右空 1個(gè)字。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后面加“印發(fā)”二字。 頁(yè)碼編排要求 1. 一般用 4號(hào)半角 白體阿拉伯?dāng)?shù)字 ，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣 7mm。 2. 單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。 3. 公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。 機(jī)密★ 1年 特急 0000001 畢節(jié)市 局文件 〔 2023〕 015號(hào) 錯(cuò)誤： 、密級(jí)、緊急程度標(biāo)示不規(guī)范 畢節(jié)市 局 關(guān)于開展服務(wù)發(fā)展 爭(zhēng)當(dāng)先鋒活動(dòng)的報(bào)告 市人民政府： 根據(jù) …………… 四、公文格式常見(jiàn)錯(cuò)誤（案例） ? 。 ? 附件： 1. ? 。 ? 局 ? 2023年 7月 17日 ? (附件徑送市人民政府辦公室 ) 錯(cuò)誤： 1 行 1行 ,居左空 2格 謝謝大家！
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