公文格式及公文處理(講稿)-資料下載頁
2025-01-13 19:06本頁面
【正文】 附件正文左上角第一行頂格用 3號黑體字 標識“附件”，有幾個附件時還應標注順序號。如“附件 1”、“附件 2”等，其后不加冒號。 附件標題應與“附件”兩字空開一行。 包括 抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)日期 三部分 （三）版記部分要求 版 記 公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 版記應當置于公文的最后一頁。 １．抄送機關 ? （ 1）除主送機關外，需要執(zhí)行或知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱或規(guī)范化簡稱。 一律使用“抄送”， 不使用“抄報”或“報送”。 ? （２）抄送機關一般用 4號仿宋體字 ，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、 左右各空１字編排?！?抄送”二字后標全角冒號和抄送機關，回行時與冒號后面的首字對齊。 ? （３） 同一系統(tǒng)內同級機關之間用頓號分隔，不同系統(tǒng)機關之間用逗號分隔，最后一個抄送機關名稱后標句號。 ２．印刷機關及印刷日期 （１）印發(fā)機關，為公文管理機關。 （２）印發(fā)日期，為公文付印的日期，不是領導簽發(fā)的日期，要和成文時間相區(qū)別。 印發(fā)機關及印發(fā)日期編排方法： 一般用 4號仿宋體 ，標注于末條分隔線上，印刷機關左空 1個字，印刷日期右空 1個字。用阿拉伯數字將年、月、日標全，后面加“印發(fā)”二字。 頁碼編排要求 1. 一般用 4號半角 白體阿拉伯數字 ，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各方一條一字線，一字線上距版心下邊緣 7mm。 2. 單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。 3. 公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。 機密★ 1年 特急 0000001 畢節(jié)市 局文件 〔 2023〕 015號 錯誤： 、密級、緊急程度標示不規(guī)范 畢節(jié)市 局 關于開展服務發(fā)展 爭當先鋒活動的報告 市人民政府： 根據 …………… 四、公文格式常見錯誤（案例） ? 。 ? 附件： 1. ? 。 ? 局 ? 2023年 7月 17日 ? (附件徑送市人民政府辦公室 ) 錯誤： 1 行 1行 ,居左空 2格 謝謝大家！
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