【正文】 精神文明可以寫成“社精”等等。二、運用簡化符號。如問題可以寫成“門”字里邊加個“T”字，資產(chǎn)階級寫成“次”字下面加個“及”字，階級可以寫成“階”等等。三、熟悉的地名、社名、隊名、廠名、人名等可以只寫名字的第一個字或簡稱，如上海可以寫成“滬”，北京可以寫成“京”。四、報告人或發(fā)言人引用某本書上較長的話的時候，可以只記所引的第一句和最后一句，中間用“........”，但要注上所引的書名和頁數(shù)，以便會后找原書查對補上。五、數(shù)字可以寫成阿拉伯數(shù)目字，百分比可以寫%，遇到一連串數(shù)字時，可以列表記錄。六、如果有些字一時寫不出，可以空些地位跳過去，事后再借別人的筆記來校對補充。上述幾種方法只是作記錄的輔助方法，不論采用哪種方法，會議記錄必須真實、準確。其中符號、簡稱、縮寫、全體字等方法只能用在記錄上，不允許在寫作中借用以至濫用。工作計劃的結(jié)構(gòu)第一部分提出計劃目標。要寫明計劃將達到的總的目標、要求，計劃的指導(dǎo)思想，提示計劃的輪廓和最核心的內(nèi)容，有時還要說明制定計劃的背景情況，概述前?時期工作的經(jīng)驗教訓(xùn)。這一部分相當于新聞中的“導(dǎo)語”，要高度概括、簡明扼要。第二部分寫明工作安排。這是計劃的主體部分。要圍繞計劃目標，展開說明各個方面工作的要求、任務(wù)，責(zé)任部門、單位和人員，時間、步驟、措施、方法以及時、物的保證。這一部分通常是分工作方面列出次標題，分別說明各工作方面的安排及其相互之間的聯(lián)系。第三部分執(zhí)行要求。這是全文的結(jié)語?？筛鶕?jù)計劃寫作的發(fā)展情況，或?qū)懨饕笙录壢绾尉唧w執(zhí)行，或?qū)⒐ぷ魇马椫行加谒枷胄?、政策性、傾向性的問題集中加以論述，或者照應(yīng)目標提出切實的號召收束全文。從語言表達而言，工作計劃的用語一定要糟確、鮮明、深刻，不能含糊，以免使執(zhí)行者感到摸棱兩可或產(chǎn)生歧義。計劃要寫得簡明通俗，明明白白，便于群眾理解和執(zhí)行計劃；要用宜筆，忌用曲筆，更不要使用夸張一類的修辭手法。工作計劃一般以下發(fā)執(zhí)行為主(同時可—上報)，所以語氣要肯定、堅決，以示領(lǐng)導(dǎo)的信心和決心，以此去影響、感染、教育群眾為實現(xiàn)計劃而奮斗。第四篇：公文種類一、公文的種類黨的機關(guān)公文的常用種類：（一）決議：用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。（二）決定：用于對重要事項作出決策和安排。（三）指示：用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。（四）意見：用于對重要課題提出見解和處理辦法。（五）通知：用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或同知的事項。（六）通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。（七）公報：用于公開發(fā)布重要決策和或者重大事件。（八）報告：用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（九）請示：用于向上級機關(guān)請求指示、批準。（十）批復(fù)：用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。（十一）條例：用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。（十二）規(guī)定：用于對特定范圍的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（十三）（十四）辦法、細則：用于對中共中央、中央紀委、中央各部門和省委制定、發(fā)布的黨內(nèi)法規(guī)提出貫徹實施意見。（十五）函：用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的主管部門提出請求等。（十六）會議紀要：用于記載會議主要精神和議定事項。文種比較：1同一名稱的文種在不同機關(guān)適用范圍不盡相同。2文種獨立性不同。法規(guī)類文種盡管單獨成類，但很少單獨使用，一般組合使用。3功能相同或相似但使用文種不同。4請示與報告的異同：（1）共同點：行文方向一致；報送要求一樣；簽署形式一樣。（2）區(qū)別：行文目的不同；行文時限不同；結(jié)束語不同。第五篇：公文種類公文種類一、公文種類的新舊對比《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱《條例》）第八條規(guī)定，公文共有15個種類。這里所稱“公文”是狹義的公文，而不是廣義泛指的包括總結(jié)、計劃、簡報、方案等在內(nèi)的所有公務(wù)文書。《條例》是法規(guī)性文件，因此通常也可以把《條例》規(guī)定的15個種類的公文稱之為法定文種；其他如總結(jié)、計劃、簡報、方案等15個文種之外的，稱為非法定文種。與1996年中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》（以下簡稱原《條例》）和2000年國務(wù)院印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（以下簡稱原《辦法》）相對比，主要有以下特點：（一）減少了3個文種原《條例》規(guī)定的公文共有14個文種，原《辦法》規(guī)定的公文共有13個文種?！皼Q定”、“意見”、“通知”、“通報”、“報告”、“請示”、“批復(fù)”、“函”、“會議紀要”這9個文種，黨的機關(guān)和行政機關(guān)都使用；“決議”、“指示”、“公報”、“條例”、“規(guī)定”這5個文種，只有黨的機關(guān)使用，行政機關(guān)不使用；“命令（令）”、“公告”、“通告”、“議案”這4個文種，只有行政機關(guān)使用，黨的機關(guān)不使用?！稐l例》對原來黨政機關(guān)使用的18個文種進行了整合，保留使用15個文種，不再使用“指示”、“條例”、“規(guī)定”這3個文種。將原《條例》印發(fā)以來從來沒有使用過的“指示”文種去掉，“條例”、“規(guī)定”2個文種今后一般使用“通知”來印發(fā)。（二）改變了1個文種的名稱原來使用的“會議紀要”文種，《條例》稱為“紀要”。需要注意的是，新舊文種僅僅只是名稱上進行了簡化，使用方面沒有實質(zhì)性的變化，仍然適用于記載會議主要情況和議定事項，一般標題仍然為《會議紀要》。（三）對部分文種的適用范圍進行了調(diào)整原《條例》和原《辦法》對以前共用的幾個文種適用范圍的界定和表述略有差別，《條例》進行了相應(yīng)的調(diào)整和整合，總體來看絕大部分規(guī)定都屬于沿用。二、15種公文的適用范圍和適用主體（一）決議?！稐l例》規(guī)定，“適用于會議討論通過的重大決策事項”。一般以黨的會議名義發(fā)布，行政機關(guān)一般不使用該文種。（二）決定?！稐l例》規(guī)定，“適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項”。如《中共中央關(guān)于深化文化體制改革推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮若干重大問題的決定》、《國務(wù)院— 2 —關(guān)于表彰全國勞動模范和先進工作者的決定》。需要注意的是，《憲法》第107條規(guī)定“縣級以上地方各級人民政府依照法律規(guī)定的權(quán)限，……發(fā)布決定和命令……”，“鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府執(zhí)行本級人民代表大會的決議和上級國家行政機關(guān)的決定和命令……”。對《憲法》有關(guān)精神的理解，縣級以下機關(guān)、單位類似于決策部署和獎懲的事項，完全可以使用“通知”、“通報”等文種來實現(xiàn)，應(yīng)慎重使用“決定”文種，否則將有違憲之嫌。（三）命令（令）?！稐l例》規(guī)定，“適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員”。黨的機關(guān)一般不使用該文種，一般適用于省人民政府公布地方規(guī)章，省公安、安全、司法部門批準授予和晉升銜級，縣級以上人民政府宣布施行重大強制性措施、嘉獎有關(guān)單位和人員。（四）公報?！稐l例》規(guī)定，“適用于公布重要決定或者重大事項”。公報有會議公報、聯(lián)合公報、統(tǒng)計公報、環(huán)境公報4個種類，其中，會議公報和聯(lián)合公報不適用于地方，統(tǒng)計公報和環(huán)境公報由國家或?。▍^(qū)、市）有關(guān)職能部門發(fā)布。（五）公告?！稐l例》規(guī)定，“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”。根據(jù)有關(guān)資料，《條例》所說的重要事項和法定事項屬于國家層面，不適用于地方，我市各級黨政機關(guān)一般不使用該文種。平時在報紙上看到有的行政機關(guān)或企事業(yè)單位刊登的各種各樣的“公告”，都屬于錯誤使用文種，或者把公文與一般應(yīng)用文混為一談。有的內(nèi)容如招標、招聘人員等，應(yīng)該使用“通告”；有的內(nèi)容如辦公地點搬遷、遺失證照聲明等，根本不需要使用公文的形式，完全可以用廣告、啟事等一般應(yīng)用文。（六）通告?！稐l例》規(guī)定，“適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項”。黨的機關(guān)一般不使用該文種，除此之外適用主體非常廣泛，各級行政機關(guān)都可以根據(jù)工作內(nèi)容使用。（七）意見。《條例》規(guī)定，“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”。各級黨政機關(guān)均可使用，一般多用于下行文。（八）通知?！稐l例》規(guī)定，“適用于發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”。該文種是所有文種中使用頻率最高的一個，各級黨政機關(guān)均可使用。一般多用于下行文，不相隸屬機關(guān)之間根據(jù)職權(quán)范圍也可以使用。（九）通報?！稐l例》規(guī)定，“適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況”。各級黨政機關(guān)均可使用。（十）報告?！稐l例》規(guī)定，“適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問”。各級黨政機關(guān)均可使用。該文種屬于典型的上行文，應(yīng)避免出現(xiàn)不相隸屬機關(guān)之間使用該文種以示對受文機關(guān)的尊重，這不符合行文規(guī)則?！?4 —（十一）請示?！稐l例》規(guī)定，“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”。各級黨政機關(guān)均可使用。該文種屬于典型的上行文，但多年來一直存在和“報告”類似的錯誤用法。（十二）批復(fù)。《條例》規(guī)定，“適用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項”。有下級機關(guān)的各級黨政機關(guān)均可使用。該文種屬于典型的下行文，應(yīng)避免出現(xiàn)對不相隸屬機關(guān)請求的審批事項使用該文種的錯誤用法。（十三）議案。《條例》規(guī)定，“適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項”。這是《條例》中唯一明確界定適用主體的文種。（十四）函。《條例》規(guī)定，“適用于不相隸屬的機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項”。該文種在日常工作中常常被冷落，本該使用“函”的卻錯誤使用了“請示”或“批復(fù)”。（十五）紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。各級黨政機關(guān)召開的重要會議，根據(jù)工作需要均可使用。會議紀要是記載會議情況和議定事項的內(nèi)部文件，一般印發(fā)參會單位，也可印發(fā)其他有關(guān)單位，但不需要向社會公開。不得以會議紀要代替有關(guān)行政執(zhí)法文書或文件，不得直接作為行政管理的依據(jù)。綜合來看，上述15個文種中，有10個文種是黨政機關(guān)通用的，黨的機關(guān)一般不使用“命令（令）、公告、通知、議案”等4個文種，行政機關(guān)一般不使用“決議”文種。三、公文種類按照行文方向的劃分（一）上行文。即下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文，最常用的有“報告、請示”2個文種。（二）下行文。即上級機關(guān)向下級機關(guān)的行文，最常用的有“決議、決定、命令（令）、通知、通報、批復(fù)、意見”等7個文種。（三）不相隸屬機關(guān)之間行文。包含了平級機關(guān)之間的平行文，最常用的是“函”?！对颇鲜∝瀼貙嵤┘殑t（試行）》第十八條規(guī)定，也可以根據(jù)職權(quán)范圍和工作內(nèi)容使用“通知”行文。