【正文】 9號(hào)《關(guān)于核準(zhǔn)2003年中國(guó)電力投資集團(tuán)公司企業(yè)債券上市的通知》,2003年中國(guó)電力投資集團(tuán)公司企業(yè)債券(以下稱“本期債券”)將于近期在上海證券交易所(以下稱“上交所”)上市交易。本期債券上市流通部分將由中央國(guó)債登記結(jié)算有限責(zé)任公司轉(zhuǎn)托管至中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司。為做好本期債券的上市工作,本期債券將在上市之前進(jìn)行一次集中轉(zhuǎn)托管,特就有關(guān)事宜公告如下：一、持有本期債券一級(jí)托管憑證的機(jī)構(gòu)投資者,按有關(guān)規(guī)定直接自愿向中央國(guó)債登記結(jié)算有限責(zé)任公司辦理轉(zhuǎn)托管申請(qǐng)手續(xù)。持有本期債券的銀行、信用社等金融機(jī)構(gòu),按照有關(guān)規(guī)定暫不辦理轉(zhuǎn)托管手續(xù)。二、持有本期債券二級(jí)托管憑證的個(gè)人投資者和機(jī)構(gòu)投資者,上市之前統(tǒng)一由本期債券的承銷機(jī)構(gòu)代理投資者辦理轉(zhuǎn)托管手續(xù)。如上述投資者不準(zhǔn)備將所持有的本期債券在上交所上市交易,則無需辦理轉(zhuǎn)托管申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于2004年10月18日16時(shí)之前向原認(rèn)購網(wǎng)點(diǎn)提交不進(jìn)行轉(zhuǎn)托管的書面申請(qǐng)；逾期不申請(qǐng)者,視同自愿授權(quán)本期債券的承銷機(jī)構(gòu)代為辦理轉(zhuǎn)托管手續(xù)。三、在本次集中轉(zhuǎn)托管中未將所持本期債券轉(zhuǎn)托管至中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司上海分公司的個(gè)人投資者和機(jī)構(gòu)投資者,如希望將持有的本期債券在上交所上市交易,則可以在本期債券上市期間到原認(rèn)購網(wǎng)點(diǎn)或中央國(guó)債登記結(jié)算有限責(zé)任公司按有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)托管手續(xù)。四、聯(lián)系方式：中國(guó)銀河證券有限責(zé)任公司投資銀行總部張毅電話：01066568191傳真：01066568704中國(guó)銀河證券有限責(zé)任公司2004年10月16日 規(guī)定格式：北京積水潭醫(yī)院的規(guī)定（年月日） 第一條 。 第二條 。例文（行政法規(guī)類規(guī)定）北京市關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的規(guī)定（一九九三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第六次會(huì)議通過） 第一條 為了保障國(guó)家、集體財(cái)產(chǎn)和公民人身財(cái)產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會(huì)秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定由各級(jí)人民政府組織實(shí)施?！谑粭l 本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本規(guī)定自一九九三年十二月一日起施行?！兑?guī)定》寫作要點(diǎn)規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。一、標(biāo)題：地域＋內(nèi)容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。二、正文：（一）正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。（二）“條”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。（三）根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條”上設(shè)“章”。規(guī)約性公文的結(jié)構(gòu)包括：依據(jù)與目的、適用范圍、主管機(jī)關(guān)、行為規(guī)則、違法處理、解釋機(jī)關(guān)、施行時(shí)間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。 書寫要求 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。正文用3號(hào)仿宋。一般每頁22行，每行28個(gè)字。用A4紙打印。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“一”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時(shí)間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個(gè)字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)會(huì)議紀(jì)要是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。 會(huì)議紀(jì)要的寫法會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：一、 首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。二、 正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。 前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。 主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。三、 尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。例文宜昌遠(yuǎn)安供電公司八月份營(yíng)銷工作會(huì)議紀(jì)要 2005年8月25日在公司四樓會(huì)議室召開了宜昌遠(yuǎn)安供電公司8月份營(yíng)銷工作會(huì)議。參加人員有劉嵩、王俊彥、王海燕、金才云、楊健康、喻祥、陳衛(wèi)華、徐明源、熊德望、劉小林、付長(zhǎng)貴。會(huì)議由營(yíng)銷科長(zhǎng)王海燕同志主持。 會(huì)上各供電站所匯報(bào)了2005年元至七月份營(yíng)銷指標(biāo)的完成情況及線損完成情況、工作中存在的不足和存在的困難。公司劉嵩總經(jīng)理從務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、“工作流程化、管理規(guī)范化、臺(tái)區(qū)精細(xì)化”的管理方法、提高工作執(zhí)行力三個(gè)方面指出了今后營(yíng)銷工作的思路。分管領(lǐng)導(dǎo)王俊彥副總經(jīng)理強(qiáng)調(diào)職工要對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)有清楚的認(rèn)識(shí)，下半年工作主要內(nèi)容以營(yíng)銷標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為重點(diǎn)，創(chuàng)新營(yíng)銷機(jī)制為保障，全面完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。茲紀(jì)要如下： 一、關(guān)于臺(tái)區(qū)精細(xì)化的問題。臺(tái)區(qū)精細(xì)化管理是營(yíng)銷管理考核體系創(chuàng)新的具體體現(xiàn)，各所在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，要積極探索適合本所實(shí)際的實(shí)施細(xì)則，營(yíng)銷科要加強(qiáng)指導(dǎo)，保證10月份精細(xì)化管理工作在我公司全面展開。 二、關(guān)于線損管理的一些問題。今年元至七月線損完成情況雙高（比目標(biāo)高、比同期高），要認(rèn)真扎實(shí)做好線損四分工作，全面推行全面質(zhì)量的方法（QTC），通過POCA的各項(xiàng)循環(huán)，找出每臺(tái)區(qū)、每條線路、每個(gè)供電所線損管理中關(guān)鍵因素，確保年底線損指標(biāo)的完成。 三、關(guān)于稽查工作的一些問題。會(huì)議由楊健康副科長(zhǎng)匯報(bào)了前段時(shí)間稽查工作具體成績(jī)和今后稽查工作的工作目標(biāo)。近期對(duì)315KVA以上的大用戶進(jìn)行了檢查，采取先近后遠(yuǎn)、先易后難、先內(nèi)稽后外查，對(duì)萬山、聚才、昌達(dá)、星球、江北、鐵爐灣進(jìn)行了用電檢查。 四、對(duì)今后管理工作的要求。上半年形勢(shì)不容樂觀，線損、補(bǔ)收、違約電費(fèi)都未按時(shí)間進(jìn)度完成。職工們要以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，以“電力營(yíng)銷標(biāo)準(zhǔn)”為標(biāo)準(zhǔn)，以精細(xì)化管理為方向，深入基層，了解情況。建立用戶電費(fèi)預(yù)警機(jī)制和用戶信用等級(jí)（特別注意的是長(zhǎng)坂坡建材和長(zhǎng)坂坡鈣品公司），使得量、價(jià)、費(fèi)、損四大指標(biāo)均在可控、在控狀態(tài)。要抓好報(bào)裝等環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量工作，提升公司社會(huì)信譽(yù)度，營(yíng)銷職工要敢于面對(duì)矛盾，善于解決問題，促進(jìn)基層站所增強(qiáng)責(zé)任感，搞好供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 五、關(guān)于其它的一些問題。會(huì)議要求各供電所關(guān)于每月按時(shí)上報(bào)每月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和線損分析報(bào)告。 2005年8月26日電子公文隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過Email的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。電子公文　　 一、概念　　電子公文是指各地區(qū)、各部門通過由國(guó)務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)?！　?二、設(shè)計(jì)原則　　1. 要堅(jiān)持高技術(shù)的設(shè)計(jì)原則。就是電子公文處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)采用當(dāng)代先進(jìn)、適用的軟件編輯技術(shù)和流程，并要充分考慮與計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的匹配、與電子政府其他運(yùn)行系統(tǒng)的兼容?！　?. 要堅(jiān)持智能化的設(shè)計(jì)原則。就是電子公文處理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)材料采集、文字圖像輸入、格式生成、審核流程、傳遞發(fā)送、審批簽名、整理歸檔、限時(shí)辦理、來文提示、退文警示多節(jié)點(diǎn)、全過程的自動(dòng)化?！　?. 要堅(jiān)持便捷式的設(shè)計(jì)原則。就是本著電腦為人服務(wù)的思想來設(shè)計(jì)公文處理流程和操作方式?！　∪?、處理程序　　1. 要采用全面溝通的處理程序。就是上下左右全方位溝通，相互匹配。收文、辦文、核稿、送審、簽發(fā)、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)同處一個(gè)系統(tǒng)，既能收得了、發(fā)得出，又能改得了、退得回；既能在固定場(chǎng)所處理公文，又能在運(yùn)動(dòng)中從事公文處理，真正實(shí)現(xiàn)公文處理的“無紙化”和“無址化”。同時(shí)，還應(yīng)考慮到公文信息公開的需要，設(shè)計(jì)預(yù)留與互聯(lián)網(wǎng)連接的功能。　　2. 要采用自動(dòng)生成的處理程序。就是實(shí)現(xiàn)公文格式自動(dòng)生成。一是行政機(jī)關(guān)各類文種格式的自動(dòng)生成。二是16個(gè)格式要素的自動(dòng)生成?！　?. 要采用高效運(yùn)作的處理程序。就是多功能高效運(yùn)作。在收文階段，秘書部門對(duì)來自多方位的公文，通過計(jì)算機(jī)對(duì)登記、分發(fā)、閱審、辦理、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)自動(dòng)進(jìn)行顯示、排序、查詢和流程跟蹤。在辦文階段，辦文處室通過計(jì)算機(jī)對(duì)秘書處等有關(guān)處室、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門傳來的辦件，進(jìn)行擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)，并對(duì)辦文過程進(jìn)行流程跟蹤監(jiān)控。在發(fā)文階段，利用政務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)全方位傳送。在歸檔階段，計(jì)算機(jī)按照檔案部門的規(guī)定建立數(shù)據(jù)庫，能夠按年度、性質(zhì)、文號(hào)、主題詞進(jìn)行多種歸檔、查詢處理。在各階段工作環(huán)節(jié)上，設(shè)計(jì)錯(cuò)件追回、工作移交、工作授權(quán)等功能?！　?四、技術(shù)要求　　1. 要達(dá)到痕跡保留的技術(shù)要求。計(jì)算機(jī)對(duì)進(jìn)入公文處理自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行操作的所有人員的工作日期、對(duì)象和操作過程、擬稿和修改的內(nèi)容進(jìn)行全過程的跟蹤和記錄，自動(dòng)記錄其修改痕跡?！　?. 要達(dá)到全程監(jiān)控的技術(shù)要求。上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員通過計(jì)算機(jī)可以隨時(shí)掌握流程中文秘人員的工作時(shí)間、修改內(nèi)容，進(jìn)行全過程監(jiān)控和查詢?！　?. 要達(dá)到安全保密的技術(shù)要求。政府電子公文運(yùn)行系統(tǒng)在軟件編輯過程中，應(yīng)充分利用Lotus Domino/Notes平臺(tái)提供的雙密鑰加密和多層權(quán)限控制，建立相對(duì)安全可靠的加密機(jī)制和權(quán)限控制。電子公文的寫法電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。一、 收件單位/人二、 抄送單位/人三、 主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。四、 事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。五、 落款。署名及成文時(shí)間遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。 檢　索　?！∈?窗體頂端【文　　號(hào)】 【受文單位】 【開始日期】 年 月 日【截止日期】 年 月 日【承辦單位】 【主　　旨】 【內(nèi)　　容】 【承辦人員】【連結(jié)條件】 而且 (預(yù)設(shè)值)　 或者 (進(jìn)階使用) 窗體底端公文常見錯(cuò)誤分析及對(duì)策 公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是處理公務(wù)、管理事務(wù)的一種書面文字工具。其重要特點(diǎn)就是行文的規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)于公文格式，國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局制定了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999，以下簡(jiǎn)稱《格式》），國(guó)務(wù)院辦公廳制定了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2001年1月1日起施行，以下簡(jiǎn)稱《辦法》），中央辦公廳制定了《中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例（試行）》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）。但是不少單位和部門制發(fā)文件，并沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、要求去做，而是各行其是，制發(fā)文件存在很大的隨意性，造成公文格式的不規(guī)范，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性、公正性。更在一定程度上影響了公文的質(zhì)量和效能，影響了政府的行政效率，因此必須引起高度重視。一、公文寫作常見錯(cuò)誤例（一）版頭使用中的常見錯(cuò)誤版頭混用。 將下行文版頭用于上行文；使用“文件”式樣的版頭用于向上級(jí)報(bào)告、請(qǐng)示工作、任免干部或批復(fù)等；使用不帶“文件”字樣的版頭用于發(fā)布黨的方針、政策，重要工作部署或批轉(zhuǎn)下級(jí)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。使用非標(biāo)準(zhǔn)版頭。 使用設(shè)計(jì)或印刷不標(biāo)準(zhǔn)的版頭。常見的是：格式不對(duì)、尺寸不標(biāo)準(zhǔn)、非紅色印刷、發(fā)文機(jī)關(guān)字體不莊重等。使用沒有版頭的白紙印發(fā)文件（二）行文中的常見錯(cuò)誤濫發(fā)文件。 主要表現(xiàn)：（1）所發(fā)公文屬可發(fā)可不發(fā)之列；（2）所發(fā)公文只是照抄照轉(zhuǎn)上級(jí)的公文（翻印即可，不必轉(zhuǎn)發(fā)）；（3）所發(fā)公文內(nèi)容空洞，無具體措施，不解決問題；（4）行文所涉及的問題可用口頭請(qǐng)示、匯報(bào)或開會(huì)等形式解決；（5）行文所涉及的內(nèi)容已在報(bào)上全文公布過；（6）在部門之間意見分歧，未經(jīng)協(xié)商取得一致時(shí)就行文。行文關(guān)系混亂 。 主要表現(xiàn)：（1）應(yīng)該黨政分開行文的未分開行文；（2）應(yīng)該一個(gè)機(jī)關(guān)單獨(dú)行文的搞成幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文；（3）該職能部門行文的“升格”為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文；（4）該領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文的“降格”為職能部門行文。（三）文種使用中的常見錯(cuò)誤生造文種。自制文種。 在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并儼然以正式公文行文。常見的有：“請(qǐng)示報(bào)告”、“工作思路”、“情況”、“匯報(bào)”、“申請(qǐng)”、“鄭重聲明”等。把沒列為文種的公文種類作為文種使用?！掇k法》所確定的公文文種共有13類14種，即：命名、令，決定，公告，通告，通知，通報(bào)，議案，報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，意見，函，會(huì)議紀(jì)要。除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發(fā)”、“頒發(fā)”式“通知”的“附件”行文。例如，《關(guān)于市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費(fèi)分期繳費(fèi)的具體操作規(guī)定》、《關(guān)于使用社會(huì)保障卡有關(guān)問題的說明》等，這里的“操作規(guī)定”、“說明”均不應(yīng)作為文種使用，可以改成《關(guān)于印發(fā)市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費(fèi)分期繳費(fèi)的具體操作規(guī)定的通知》、《關(guān)于印發(fā)使用社會(huì)保障卡有關(guān)問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計(jì)劃”等，有的甚至把“安排”、“要點(diǎn)”、“細(xì)則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯(cuò)誤的。誤用文種。 把屬于機(jī)關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見的有：把計(jì)劃類文種“要點(diǎn)”、“打算”、“安排”、“設(shè)想”等作為公文文種直接使用，如《市委年工作要點(diǎn)》。把屬于總結(jié)類的文種“小結(jié)”、“總結(jié)”，以及把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”