常用公文格式標(biāo)準(zhǔn)(文件)
【正文】 的紅色反線。五、公司正式紅頭文件公司的正式紅頭文件由眉首、主體、版記三部分組成。、日期后另起一行寫“函件起草部門負(fù)責(zé)人：”，由起草部門負(fù)責(zé)人親筆簽名確認(rèn)。再敘述問題，提出意見和要求。商管公司內(nèi)部各部門之間往來的工作聯(lián)系函：、標(biāo)題為“商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函”，用2號(hào)宋體字加粗，居中排列，左側(cè)定格加上“沿江一號(hào)”的LOGO。、下一行寫“綜合辦公室負(fù)責(zé)人：”，由函件轉(zhuǎn)發(fā)部門綜合辦公室負(fù)責(zé)人親筆簽名。、若有附件，見前文中規(guī)定的格式。發(fā)往集團(tuán)公司的聯(lián)系函：、標(biāo)題為“商業(yè)管理公司工作聯(lián)系函”，用2號(hào)宋體字加粗，居中排列，左側(cè)定格加上“沿江一號(hào)”的LOGO。工作聯(lián)系函分為兩類：一是發(fā)往集團(tuán)公司相關(guān)部門的函件（含集團(tuán)來函）；二是商管公司內(nèi)部各部門之間往來的函件。以“商業(yè)管理有限公司（或發(fā)文部門）”和日期結(jié)束。三、通知通知適用于傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示；部署工作；下達(dá)各類計(jì)劃；要求下級(jí)部門辦理和需要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。若有附件，格式見前文。人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)向人力資源及管理部提交報(bào)告；辦公物品采購申請(qǐng)向綜合辦公室提交報(bào)告。請(qǐng)示報(bào)告必須要有起草部門負(fù)責(zé)人的親筆簽名，簽名置于成文日期之下。若有附件，在正文下空1行左空2字，標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。標(biāo)題采用“關(guān)于的請(qǐng)示報(bào)告”字樣，用小2號(hào)宋體字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。一、請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告適用于向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作，請(qǐng)求答復(fù)、批準(zhǔn)。正文結(jié)尾單獨(dú)一行左空2格寫“妥否，請(qǐng)批示”。日期要用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”；成文日期的標(biāo)識(shí)位置應(yīng)居右空4字。涉及到費(fèi)用的報(bào)告均提交給財(cái)務(wù)信息部，由財(cái)務(wù)信息部進(jìn)行審核后向總裁提交專項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告，請(qǐng)示報(bào)告中寫明審核結(jié)論和意見建議，并附上申請(qǐng)部門的報(bào)告原件（或復(fù)印件）。正文用4號(hào)宋體字，每自然段左空2字，回行頂格。報(bào)告的具體格式樣本見附件2。正文格式參照前文所述。四、工作聯(lián)系函工作聯(lián)系函適用于商管公司與集團(tuán)公司、商管公司各部門之間相互商洽工作、詢問或答復(fù)問題，向有關(guān)平級(jí)或不相隸屬的部門請(qǐng)求解決處理問題。凡是涉及到費(fèi)用問題的函件必須經(jīng)總裁簽字以后方可發(fā)送。、函件正文開始要寫明雙方事前溝通的情況和結(jié)果，可以這樣寫“年月日，經(jīng)與貴部商討，就問題達(dá)成如下意見：”。、日期后另起一行寫“函件起草部門負(fù)責(zé)人：”，由起草部門負(fù)責(zé)人親筆簽名確認(rèn)。、發(fā)往集團(tuán)的工作聯(lián)系函具體格式樣本見附件4。、函件正文開始要寫明雙方事前溝通的情況和結(jié)果。
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