十三種行政公文格式規(guī)范(編輯修改稿)
2025-04-15 01:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報告種類：(1)按性質(zhì)可分為綜合報告和專題報告。(2)按行文目的分為：呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。報告的寫法(1)格式：用公文的一般格式。(2)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問團(tuán)赴云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報告》。事由+文種，如：《全國物價大檢查總結(jié)報告》。(3)正文：呈報性報告：開頭：概括情況，提起下文。主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出意見和打算。結(jié)尾：常用“以上報告妥否，請指示”、“特此報告，請審閱”。 呈轉(zhuǎn)發(fā)性報告：開頭：概括介紹情況，說明原因。主體：匯報工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。結(jié)語：常用“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。(六)議案議案的用途議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。議案的寫法(1)格式：按公文的一般格式(2)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立海南省的議案》。(3)正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項，結(jié)尾是“現(xiàn)提請審議”。(4)落款：發(fā)文單位。發(fā)文日期。(1)要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。(2)要言之有理。(七)通報通報的用途通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報的特點(diǎn)(1)嚴(yán)肅性。(2)教育性。(3)典型性。(4)時間性。通報的寫法(1)格式：用公文的一般格式。(2)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》事由+文種，如：《關(guān)于學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報》(3)正文：1)表彰性通報正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習(xí)號召和提出希望要求等幾項內(nèi)容。2)批評性通報正文包括敘述錯誤事實，指明危害，分析錯誤性質(zhì)，申明通報決定，提出引以為戒的要求和切實可行的防范措施等幾項內(nèi)容。3)情況通報正文寫法主要有兩種，一種先寫發(fā)布通報的緣由，然后寫明通報事項，最后提出要求和希望。一種是將內(nèi)容按問題分類，分成若干個部分來寫。(八)公告公告的用途公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項或者法定事項。公告的寫作(1)標(biāo)題：①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。(2)正文：大都只限于宣布具體事項。也有的公告正文相對復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項和結(jié)語三項內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。(九)通知通知的用途通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知的寫法(1)格式：用公文的一般格式。(2)標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)
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