公文格式規(guī)范操作(編輯修改稿)
2025-05-09 01:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 正文標題空1行，左側(cè)頂格排，回行時仍頂格，最后一個收文機關(guān)名稱后標全角冒號。有的公文如決議、會議紀要等，可將收文機關(guān)寫于正文之后。多個單位的排列要堅持“先地方后中央”的原則，同時要考慮到一些約定俗成的習(xí)慣性排列順序。如果收文機關(guān)是多個系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)單位之間的間隔用頓號，各系統(tǒng)之間的間隔用逗號，結(jié)束時用冒號。收文機關(guān)過多，可概括地寫為特稱，如“各有關(guān)單位”等。正文。公文的主體部分，用來表述公文的內(nèi)容，位于標題或者收文機關(guān)下方。一般用3號仿宋體，屬轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，用3號楷體。正文的每個段落首行前空2字，段尾不單字成行。每個段落之間一般不空行，特殊情況下，為了劃分層次，在段落之間加入1個空行。正文每一段的第一行都要空2字，正文中遇到重要的年份、數(shù)字、百分比、重要領(lǐng)導(dǎo)人的姓名、外文單詞等不要折行拆開，標點符號不要在折行后的第一個字出現(xiàn)。附件說明。如文件帶有附件，則在正文段落結(jié)束之后、發(fā)文機關(guān)署名之前加上附件說明。附件說明排在正文下面隔1行，前空2字，用正文相同的字體標識“附件”后標全角冒號和附件名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1．XXXX”)；附件名稱后不加標點符號。附件標題折行后的第一個字與標題的第一個字對齊，多個附件也是同樣道理。發(fā)文機關(guān)署名。行政公文落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱。黨委文件發(fā)文機關(guān)署名與上面空開1行，居右排，右邊與版心至少空開2字，字體號與正文相同。兩個以上機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機關(guān)名稱上下并列排，長度相同，左右對齊。成文日期。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準。電報，以發(fā)出日期為準。黨委文件成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，居右排在發(fā)文機關(guān)署名下面，第一個字比其后退2字，與版心右邊空開2字，字體號與正文相同。行政公文不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文時間，成文日期用簡化了的大寫漢字，與版心右邊空開4字。決議、會議紀要等不標注主送機關(guān)的公文，成文日期應(yīng)刊于標題之下、正文之上，括于圓括號之內(nèi)。蓋章的基本要求。蓋章要注意“上不壓正文，下齊年跨月”，成文日期在公章的下半弧上，以防止公章的徽標模糊了成文日期，不便于日后考證。印章要規(guī)整，不允許歪斜；印記要清晰，不允許模糊。普發(fā)性的公文落款不蓋章；黨委的文件落款還必須蓋章，否則無效；行政文件只蓋章不落款。當(dāng)聯(lián)合行文需要加蓋兩個印章時
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