【文章內(nèi)容簡介】 方法解決。 附注 ◆ 用以說明公文的印發(fā)傳達范圍或使用時需注意的事項。如“此件發(fā)至縣團 級”、“此件可自行翻印”等。請示和上行文的意見應(yīng)在附注中表明聯(lián)系人 的姓名和電話。附注用 3號仿宋體字，居左空兩字加圓括號標識在成文時 間下一行。 例文 主題詞 ◆ 由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成。一般為 3— 5個。通 常按“審讀文稿 —— 分析主題 —— 查表選詞 —— 標引”的程序進行操作，范圍 按類別詞 —— 類屬詞 —— 文種進行（也就是詞義從大到小）。用 3號黑體字 位于抄送機關(guān)之上，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目之間空一字。詞目 用 3號小標宋體字。 抄送機關(guān) ◆ 需了解公文內(nèi)容的機關(guān)名稱，對公文一般不需答復(fù)與辦理。標注在主題詞 下一行，居左空一字用 3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號。整個區(qū)域 用兩條等寬的細實線，第一條分線下首行空 1字標注?；匦袝r與冒號后的抄 送機關(guān)對齊；最后一個抄送機關(guān)后標句號。 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 ◆ 印發(fā)機關(guān)即公文印發(fā)部門名稱，一般是發(fā)文機關(guān)的辦公部門。印發(fā)日期 以付印日期為準。位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞下）占 1行位 置，用 3號仿宋體字，印發(fā)機關(guān)左空 1字，印發(fā)時間右空 1字，用阿拉伯?dāng)?shù) 碼寫明具體的年月日。 版記中的反線 ◆ 版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。 頁碼 ◆ 用于標識公文張頁的順序偏號。用 4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標識，置于版 心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻? 不標識頁碼。 例文 （四）公文的特定格式 1. 信函式格式 發(fā)文機關(guān)名稱距離頁的上邊緣為 30 m m，字號由發(fā)文機關(guān)酌 定。發(fā)文機關(guān)全稱下為一條武文線（上粗下細），距下頁邊 20 m m處為一條文武線（上細下粗）。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線 均印紅色。 例文 2. 命令格式 命令標識由發(fā)文機關(guān)加“命令”或“令”組成，用紅色標宋體字， 字號由發(fā)文機關(guān)酌定。聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng) 標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下 1行右空 2字標識成文時間。 例文 3．會議紀要格式 會議紀要標識由“會議紀要”組成。會議紀要不加蓋印章。 例文 公文的印裝規(guī)格 1．用紙規(guī)格 公文用紙為標準 A4型（ 210m m 297m m）；公文版心 尺寸為 156m m 225m m；版心上沿距紙張上邊沿 37 m m；版心左沿距紙張左邊沿 28 m m。 2．排版規(guī)格 正文用 3號仿宋體字，一般每面排 22行，每行 28個字。版面無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過 1 m m。 3．印刷規(guī)格 公文應(yīng)兩面印刷，頁碼套正，墨色達標（ Y80%， M80%）、均勻，字面不花、不白、無斷劃，未作特殊說明的圖文項目，顏色均為黑色。 4．裝訂規(guī)格 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書心不脫落，兩頁頁碼之間誤差不超過 4 m m。 謝 謝！ 通知 一般性通知（事項性通知） 使用范圍最廣 指示性通知（指揮性通知） 使用頻率最高 批示性通知 時效性最強 任免通知 概念 分類 3 2 1 4 發(fā)文機關(guān)標識 發(fā)文字號（居中） 標題：①發(fā)文機關(guān)、事由、文種，如必要在文種 前加“緊急、聯(lián)合、重要、補充”等 ②事由、文種（短小的事務(wù)性通知） ③批示類，應(yīng)標明是印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) 正文：緣由 —— 發(fā)文原因、目的、根據(jù) 內(nèi)容 —— 事項：（部署的工作任務(wù)、闡述工作意見、措施、辦法、問題）其中會議通知的主體部分寫作有具體的內(nèi)容格式。一般為會議目的、內(nèi)容、時間地點以及具體通知事項構(gòu)成。通知事項也有模式性的寫法，一般包括會議主題、參加人員、主要事項、其他事宜等。其中，其他事宜涵蓋了前三項內(nèi)容無法包括的內(nèi)容。結(jié)尾要有聯(lián)系人、聯(lián)系方式等 形式 —— 分段或分條列項 結(jié)語：特此通知；以上通知，望認真執(zhí)行；本通知從發(fā)布之日起實行等 結(jié)尾：具時、蓋章 主題詞的使用： 類別 → 類屬 → 文種 從內(nèi)容到形式 抄送機關(guān) 5 6 7 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期 8 寫作要求 有針對性 具體明確 行文要及時 大學(xué)文件 大 ﹝ 2023﹞ 號 大學(xué)關(guān)于開展 迎“五一”勞動節(jié)衛(wèi)生大掃除活動的通知 各學(xué)院、機關(guān)各總支、校直各單位（部門）： 為迎接 2023年“五一”勞動節(jié)的到來，進一步鞏固對十九個愛國衛(wèi)生月活動成果，給全校師生創(chuàng)造 一個清潔、衛(wèi)生、祥和、文明的節(jié)日氣氛，?！皭坌l(wèi)會”定于 2023年 4月 26日 (周四 )、 27日（周五）兩 天，進行全校衛(wèi)生大掃除。?！皭坌l(wèi)會”將在 4月 28日（周六）、 29日（周日）對各衛(wèi)生責(zé)任單位的室 內(nèi)以及環(huán)境衛(wèi)生進行綜合檢查?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下： 一、檢查內(nèi)容： 、機關(guān)各總支、校直各單位（部門）的室內(nèi)以及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。 （部門）區(qū)域內(nèi)的辦公樓、教學(xué)實驗樓、學(xué)生公寓、膳食中心、公 共綠地、建筑工地、商業(yè)網(wǎng)點等周圍以及有關(guān)建筑物的房頂屋面是否干凈整潔；責(zé)任區(qū)內(nèi)小廣告、標 語、亂貼亂畫是否清洗干凈；責(zé)任區(qū)內(nèi)的樹掛是否摘除；廁所、垃圾處站（桶）是否清潔衛(wèi)生等。 二、檢查要求： 各學(xué)院、機關(guān)各總支、校直各單位（部門）要嚴格按照校衛(wèi)生責(zé)任區(qū)檢查評分標準，認真地組織 一次全面徹底的衛(wèi)生大掃除活動。 希望各學(xué)院、機關(guān)各總支、校直各單位（部門）積極行動，迎接?！皭坌l(wèi)會”的檢查。 特此通知 蓋章 二○○九年四月二十日