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正文內(nèi)容

行政秘書必備-公文格式規(guī)范細則(編輯修改稿)

2025-05-11 23:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 其余部分均為黑色。第十四條 公文用紙一般為A4型,左側(cè)平訂或騎馬訂,文字一律從左向右橫排。第十五條 公文標題用2號小標宋體字,正文用3號仿宋體字,文種如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,批語或轉(zhuǎn)發(fā)語用3號楷體字。第十六條 公文一般每頁排22行,每行牌28個字。第十七條 公文版面尺寸。公文采用A4型用紙時,其成品幅面尺寸為:210mm297mm。公文頁邊與版心尺寸為:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm177。1mm;公文用紙訂口(左白邊)為:28mm177。1mm;版心尺寸為:156mm225mm(不含頁碼)。式樣一(上行文)國道G111線工程A10合同段項目經(jīng)理部文件A10部發(fā)〔2007〕X號 簽發(fā)人:XXX國道G111線工程A10合同段關(guān)于XXXXXXXXXXX的請示指揮部:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二○○七年X月X日主題詞:XX XX 請示抄送:XXXXXXXX,XXXXXXXX黑龍江省國道G111線工程A10合同段項目經(jīng)理部辦公室 2007年X月X日印發(fā)共印XX份式樣二(下行文)國道G111線工程A10合同段項目經(jīng)理部文件A10部發(fā)〔2007〕X號國道G111線工程建設(shè)項目A10合同段項目經(jīng)理部關(guān)于XXXXXXXXXXXXX的通知各部門、各工區(qū):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附件:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二○○七年X月X日主題詞:XX XX 請示抄送:XXXXXXXX,XXXXXXXX黑龍江省國道G111線工程A10合同段項目經(jīng)理部辦公室 2007年X月X日印發(fā)共印XX份式樣三(函)國道G111線工程A10合同段項目經(jīng)理部A10部發(fā)〔2007〕X號關(guān)于XXXXXXXXXXX的函:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二○○七年X月X日主題詞:XX XX 函抄送:XXXXXXXX,XXXXXXXX黑龍江省國道G111線工程A10合同段項目經(jīng)理部辦公室 2007年X月X日印發(fā)共印XX份式樣四通 知〔20075〕1號XXXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXX二○○七年X月X日式樣五國道G111線工程A10合同段項目經(jīng)理部會議紀要時 間:XXXXX地 點:XXXXX主 持 人:XXX參加人員:XXX XXX XXX XXX XXXXXX XXX XXX XXX XXXXXX XXX XXX XXX XXX議 題:XXXXX記 錄:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。已發(fā):XX領(lǐng)導、XX單位、XX處室。黑龍江省國道G111線工程A10合同段項目經(jīng)理部辦公室 2007年X月X日印發(fā)式樣六黑龍江省國道G111線工程A10合同段發(fā)文審批單簽發(fā):(此處由項目經(jīng)理簽發(fā))審核:(此處為辦公室主任簽發(fā))會簽:(此處為有關(guān)部門簽發(fā))核稿:(此處為擬稿部門負責人簽發(fā))主辦單位:(擬稿人單位)擬稿人:(擬稿人姓名)聯(lián)系電話:(擬稿人電話)秘密等級:A10部發(fā)〔200 〕 號文件標題:XXXXXXX附件:XXXXXXXXX主送:XXXXXXXXX抄送:XXXXXXXXX主題詞:XX XX XX打字:XX 校對:XX 份數(shù):XX 2007年X月X日式樣七黑龍江省國道G111線工程A1合同段公文處理用紙收文XX字X號 XX年X月X日來文機關(guān):XXXXXXXXXXXXXXXXX字XXXXX號文件標題:XXXXXXXXXX項目經(jīng)理批示XXXXXXXX。(批示內(nèi)容)XXX(簽名)XXX(日期)辦公室意見XXXXXXXXXXX。(批示內(nèi)容)XXX(簽名)XXX(日期)承辦單位處理意見XXXXXXXXXX。XXX(簽名)XXX(日期)關(guān)于規(guī)范匯報材料格式及內(nèi)容的通知總監(jiān)辦,各駐地辦,各項目經(jīng)理部:一、紙型A4紙。要求匯報材料用激光打印機打印,字跡清晰沒有黑邊及其它印跡。二、封面按照《附件一》要求的字體、字號、格式進行排版。三、封面加蓋項目經(jīng)理部公章。四、正文每頁排22行,每行28個字,字體為仿宋體字,字號為三號。五、裝訂要求:封皮統(tǒng)一為A4紙、白色。用訂書釘裝訂,裝訂位置為匯報材料左側(cè),書訂位置位于頁面的上1/3處,距左頁面邊1cm。六、匯報材料內(nèi)容要求:大標題(黑體字小一或小初號)開頭語。開頭語要簡潔明了,表明要匯報的事項及主題。正文要針對需要匯報的主要內(nèi)容,列出層次標題。(1)結(jié)構(gòu)層次標題(三號黑體字),概括要準確。(2)內(nèi)容(三號仿宋體字)。(3)結(jié)構(gòu)層次順序:“一、”、“(一)”、“”、“(1)”(4)語言邏輯清晰,用詞準確。(5)禁止出現(xiàn)錯別字。附件1 匯報材料封面樣式黑體二號 字 國道G111線齊齊哈爾至訥河段黑體小初號字段間距46匯報空兩行,段間距30空六行,段間距30楷體二號字段間距28國道G111線工程項目AX合同段年月日收 文 辦 理 流 程 圖凡來文、電、函、簡報等,均由辦公室統(tǒng)一分辦處理辦公室主任常務(wù)指揮承辦部門承辦部門根據(jù)職權(quán)范圍直接答復(fù),并反饋給辦公室擬文或上報材料發(fā) 文 辦 理 流 程 圖辦文部門擬稿辦文部門領(lǐng)導核稿有關(guān)部門會簽辦公室辦理登記辦公室主任審核常務(wù)指揮簽批賦 文 號校 審用 印分 發(fā)歸 檔督 辦 工 作 制 度第一章 總 則第一條 為加強指揮部督辦工作,使之實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學化和網(wǎng)絡(luò)化,按照省交通廳督辦工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本工程項目實際,制定本制度。第二條 督辦工作是對上級交辦的要求反饋辦理結(jié)果的事項進行督促檢查,是保證黨的路線、方針、政策和各項工作部署貫徹落實的有效措施和督促手段。第三條 督辦工作是指揮部辦公室的一項重要職責。要在認真領(lǐng)會上級機關(guān)和領(lǐng)導批示意圖的基礎(chǔ)上,實事求是,迅速、準確地開展工作。對列入督辦范圍的事項,要同承辦單位保持聯(lián)系,隨時掌握辦理進度和效果,防止漏辦和延誤。第二章 督辦范圍第四條 督促檢查省委、省政府和省交通廳的各項方針政策和重大決策、重要工作部署要求本單位貫徹落實,并要求按時限報告貫徹落實情況的事項。第五條 上級機關(guān)和指揮部重要會議的決議、決定事項的督辦。第六條 督促檢查上級機關(guān)和指揮部重要文件、重要工作部署、本工程項目建設(shè)計劃、交通政策法規(guī)和省交通廳有關(guān)規(guī)章制度的貫徹落實情況。第七條 上級領(lǐng)導的批示和其他交辦事項的督辦。第八條 督促檢查省人大、省政協(xié)、社會各界以及新聞媒介有關(guān)工程建設(shè)問題的議案、建議、批評和帶有傾向性問題反映的辦理答復(fù)情況。第九條 人民群眾的來信來訪的督辦等。第三章 工作程序第十條 根據(jù)督辦檢查任務(wù),由指揮部辦公室對督查事項進行分解細化,列出條目,形成督查要點,經(jīng)常務(wù)指揮審定后立項,具體分工為:上級機關(guān)和本單位重要文件、重大工作部署貫徹落實的督查,由指揮部辦公室負責牽頭辦理或轉(zhuǎn)辦。上級機關(guān)和本單位重要會議的決議、決定的貫徹落實的督查,由指揮部辦公室負責辦理或轉(zhuǎn)辦。上級機關(guān)和本單位領(lǐng)導的批件及其他交辦事項,由指揮部辦公室負責辦理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門或單位辦理。有關(guān)省人大、省政協(xié)、社會各界以及報刊、廣播電視等新聞媒介有關(guān)交通問題的議案、建議、批評和帶有傾向性問題反映的辦理查處,由指揮部辦公室負責牽頭督辦。情況比較復(fù)雜,涉及面廣,辦理周期長的事項
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