機(jī)關(guān)常用公文格式規(guī)范(編輯修改稿)
2025-02-13 10:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一、 機(jī)關(guān)公文概述 三、 公文其他規(guī)范 二、 公文文面規(guī)范 公文的排版用紙規(guī)范 排版： 從左至右橫寫、橫排。一般每面排 22行，每行排 28字。 用紙： 國際標(biāo)準(zhǔn) A4型（長 297毫米、寬 210毫米） 公文的裝訂印制規(guī)范 （一）公文的裝訂 （二）公文的印刷 公文格式規(guī)范 一、 機(jī)關(guān)公文概述 三、 公文其他規(guī)范 二、 公文文面規(guī)范 數(shù)字使用規(guī)范 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：一、（一） 1.（ 1） —— 《 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 公文格式規(guī)范 一、 機(jī)關(guān)公文概述 三、 公文其他規(guī)范 二、 公文文面規(guī)范 下列各句中標(biāo)點(diǎn)符號使用正確的一句是： ?還是警告他不要抱幻想 ? ， “ 當(dāng)了一回右派 ， 是三生有幸 ， 要不然 ， 我這一生就更加平淡了 。 ” ？ ， 陽光普照 ， 微風(fēng)和煦：真是難得的好天氣 。 引用公文應(yīng)當(dāng)先引公文標(biāo)題，再后引發(fā)文字號。發(fā)文字號應(yīng)使用圓括號。 公文格式規(guī)范 一、 機(jī)關(guān)公文概述 三、 公文其他規(guī)范 二、 公文文面規(guī)范 1. “ 公告 ” 與 “ 通告 ” 公告 公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 （一）重要事項(xiàng)公告 （二）法定事項(xiàng)公告 通告 通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 （一）法規(guī)政策類通告 （二）具體事務(wù)類通告 公告與通告的不同點(diǎn)： （ 1）適用范圍不同 （ 2）發(fā)布權(quán)限不同 （ 3）內(nèi)容程度不同 （ 4）發(fā)布形式不同 （ 5）效應(yīng)功用不同 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。任免人員。 2.“ 決定”與“通報(bào)” 命令： 適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施； 嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員 。 決定： 適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排， 獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員 ，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 通報(bào)： 用于 表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤 ，傳達(dá)重要精神或者情況。 命令、決定、通報(bào) 各級行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律的規(guī)定和職權(quán)，根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)的性質(zhì)、種類、級別、公示范圍等具體情況，選擇使用相應(yīng)的文種。 —— 《 國務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施 〈 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 〉 涉及的幾個(gè)問題的處理意見 》 3.“ 請示”與“報(bào)告” 報(bào)告的含義 適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 請示的含義 適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 函的寫作 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 報(bào)告與請示不同點(diǎn) ① 行文時(shí)間不同 。 ② 主送機(jī)關(guān)不同 。 ③ 行文目的不同 。 ④ 文件容量不同 。 ⑤ 受文機(jī)關(guān)處理方式不同 。 ⑥ 結(jié)尾用語不同 。 公文寫作與處理 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 公文寫作要素 主題 (觀點(diǎn) )—— 靈魂 —— 明確 材料 (內(nèi)容 )—— 血肉 —— 充實(shí) 結(jié)構(gòu) (層次 )—— 骨骼 —— 嚴(yán)謹(jǐn) 語言 (表述 )—— 細(xì)胞 —— 準(zhǔn)確 （一）觀點(diǎn)要正確 主題要突出 主題的提煉原則 （ 1）正確 （ 2）深刻 （ 3）鮮明 （ 4）集中 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 (二 )材料要充分 運(yùn)用要妥帖 1．材料的含義 材料是指文章中用來表現(xiàn)主題的依據(jù)，包括事實(shí)、事理、數(shù)據(jù)等。 七分材料三分寫 2．材料的種類 （ 1） 從來源上看 ， 有直接材料和間接材料 （ 2） 從時(shí)間上看 ， 有現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料 （ 3） 從性質(zhì)上看 ， 有正面材料和反面材料 （ 4） 從類別上看 ， 有具體材料和抽象材料 3．材料選擇的原則 （ 1）切題 （ 2）典型 （ 3）真實(shí) （ 4）新穎 （ 5） 適體 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 (三 )結(jié)構(gòu)要合理 條理要清晰 開頭 —— 行文依據(jù)和目的： 1. 理論依據(jù) —— 黨和國家的政策法規(guī)、上級要求、領(lǐng)導(dǎo)指示、文件精神 （按照，遵照，根據(jù)） 2. 事實(shí)依據(jù) —— 現(xiàn)實(shí)狀況與過去事實(shí) （
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