機(jī)關(guān)常用公文格式規(guī)范(參考版)
2025-01-20 10:34本頁面
【正文】 第三，具有查考利用價(jià)值。 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 3．辦畢公文處理 立卷歸檔 清退 銷毀 在立卷范圍內(nèi)的公文一般應(yīng)同時(shí)具備三個(gè)基本條件： 第一，在本機(jī)關(guān)工作活動中形成或處理。 (結(jié)語句 ) 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 理 1．收文處理 第一階段： 公文的收受與分流 ， 具體包括：簽收 、 外收文登記 、 內(nèi)收文登記 、 啟封 、 審核 、 分辦 、 摘編； 第二階段： 辦理收文 ， 具體包括：擬辦 、 請辦 、 批辦 、 承辦 、 注辦； 第三階段： 組織傳閱與催辦查辦 。（會議各要素）現(xiàn)紀(jì)要如下： 一、會議認(rèn)為 …… （肯定成績） 二、會議指出 …… （指出問題） 三、會議強(qiáng)調(diào) …… （提出目標(biāo)） 四、會議討論 …… （分析問題） 五、會議要求 …… （對策措施） 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 通報(bào)、通知 請示、批復(fù) 報(bào)告、意見 會議紀(jì)要、函 函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 …… 在會上作了重要講話。 …… 的會議紀(jì)要 年 月 日 …… 會議在 …… 召開。 關(guān)于 …… 的意見（ 1） 目前， …… (事實(shí)依據(jù) )；根據(jù) …… (理論依據(jù) )；為了 …… (目的 )，現(xiàn)提出以下意見： 一 、 …… 二 、 …… 三 、 …… 關(guān)于 …… 的意見（ 2） 一般采用總分式結(jié)構(gòu) 總說：簡要說明行文的目的、依據(jù)、原因、 背景、指導(dǎo)思想 分述：目標(biāo)任務(wù)、實(shí)施要求、措施辦法、建議事項(xiàng)、意見看法等。 請審閱。 報(bào)告的結(jié)束語 工作報(bào)告 情況報(bào)告 回復(fù)報(bào)告 遞送報(bào)告 特此報(bào)告?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一、 ……( 工作基本情況 ) 二、 ……( 主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等 ) 三、 …… （存在的問題以及擬采取的對策）。 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 通報(bào)、通知 請示、批復(fù) 報(bào)告 報(bào) 告 報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。具體批復(fù)如下： 一、 …… 二、 …… 三、 …… 。 關(guān)于 …… 的批復(fù) …… ： …… （單位） 《 …… 》 （ …… ）（公文標(biāo)題及發(fā)文字號）收悉。 三、 …… （請示的內(nèi)容，即懇請上級單位對 …… 問題作出指示）。 關(guān)于 …… 問題的請示 主送單位： 近日， …… （在某項(xiàng)工作進(jìn)行中遇到 …… 問題）。 關(guān)于 …… 的請示 主送單位： 為了 …… 目的，根據(jù) …… （依據(jù)）， 我單位擬 …… （意圖主旨），現(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報(bào)告如下： 一、 …… （基本情況） 二、 …… （請示事項(xiàng)的必要性和可行性及其意義）。 ……( 分旨 ) 關(guān)于 等工作人員職務(wù)任免的通知 交通部： 國務(wù)院一九九二年九月五日決定，任命 為交通部副部長；免去 的交通部副部長職務(wù)。 二、任命 為 …… 。（通知的具體內(nèi)容） …… （提出要求和希望）。 …… （指出采取進(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。 ： …… 關(guān)于發(fā)布 《 …… 》 的通知 ： 現(xiàn)發(fā)布 《 …… 》 (主旨 )，自 年 月 日起施行 (分旨 )。（批轉(zhuǎn)類） …… 是 …… ，是 …… 。 …… （具體貫徹意見）。 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 通報(bào)、通知 通 知 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng) ,任免人員。 二、 …… （對有關(guān)單位和人員的處理情況）。 …… （事故或事件的性質(zhì)）。 希望受表彰的單位 …… ，其他單位要 …… （具體要求）。 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 通報(bào)、通知 請示、批復(fù) 報(bào)告、意見 會議紀(jì)要、函 通 報(bào) 通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤 ,傳達(dá)重要精神或者情況。 （ 1）嚴(yán)肅莊重 選用威嚴(yán)性的詞語 選用樸素平實(shí)的語言 選用適當(dāng)?shù)奈难栽~語
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