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正文內(nèi)容

常用公文格式ppt課件(參考版)

2025-05-15 08:05本頁面
  

【正文】 。 、分發(fā)。 一般文件,應(yīng)按規(guī)定時間及時印出;急件應(yīng)在要求的時間內(nèi)印出,不得延誤。 經(jīng)校對后的清樣,交核稿人核對后,在終稿清樣上簽字后付印。 文件打印后需由專職校對人員進行校對。如會簽、協(xié)調(diào)中不能取得一致意見,應(yīng)將分歧意見如實匯報,并由具體承辦處(室)在擬辦中提出建議和意見,一并報請上級部門領(lǐng)導(dǎo)同志審定。會簽的文稿,必須由每一會簽單位的負責(zé)人簽署意見并加蓋公章。 。 。公文的基本處理程序 公文發(fā)文 公文使用規(guī)范簡化字,不得使用異體字、不規(guī)范簡化字和已經(jīng)簡化了的繁體字。引用公文要先引標題,后引發(fā)文字號。公文一律使用法定計量單位。人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)準確無誤。情況屬實,觀點明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標點準確,篇幅力求簡短,涉及秘密事項或緊急的文件應(yīng)準確標定密級或緊急程度。如變更現(xiàn)行政策規(guī)定或提出新的政策規(guī)定,應(yīng)與有關(guān)部門協(xié)商并就其必要性、可行性作出文字說明。修改較多、不容易認的文稿,應(yīng)清稿謄正。公文用語應(yīng)力求準確、規(guī)范、精煉,切忌大話、空話、套話。草擬文稿應(yīng)按照 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 、 《 省國家行政機關(guān)公文處理實施細則 》 和 《 市國家行政機關(guān)公文處理實施細則 》的有關(guān)要求辦理。 。 整理完備的案卷,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,定期向檔案部門移交,個人不得保存應(yīng)歸檔公文、文稿等材料。聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷歸檔,其它單位保存復(fù)制件。電報隨同文件一并立卷。暫存文件的管理,以便于查找利用和便于立卷、歸檔為原則,一般可采用分類依號排列法,也可由承辦處(室)自行確定符合這一原則的其它方法。已辦結(jié)的文件,在正式立卷前,由承辦人按一定方法暫存一段時間。公文的基本處理程序 公文辦理 : 公文承辦人員對已處理的文件,要定期進行清理檢查,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和情況,確定是否辦畢結(jié)案。催辦一般采用電話催辦和書面催辦兩種形式。凡屬請示性的公文,無論是交職能部門辦理的還是呈送領(lǐng)導(dǎo)人批示的,都應(yīng)及時催辦。緊急公文應(yīng)按要求時限辦理完畢;一般公文應(yīng)在文到之日起 3日內(nèi)交到承辦部門或送至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。收文登記一般應(yīng)登記以下內(nèi)容:收文日期、收文編號、來文單位、來文標題、密級、份數(shù)、承辦單位或分送范圍。送領(lǐng)導(dǎo)同志的信件,除親啟、絕密件和有特別交代的以外,一律由專門收文科室拆封,按其內(nèi)容和性質(zhì),分別處理。公文的基本處理程序 公文辦理 (二)收文辦理 、登記: 首先應(yīng)建立嚴格的收文簽收、登記制度,加強對公文運轉(zhuǎn)的管理,保證收到公文件件有著落。緊急文件隨到隨辦。一般應(yīng)在 15天內(nèi)辦理完畢,并答復(fù)報文單位。公文處理必須做到準確、及時、安全。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔、銷毀等程序。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。 這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。 召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。如果會議的議題較多,可分條列述。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。 會議紀要 三、寫法 會議紀要一般分兩大部分。 專題會議紀要 是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。 辦公會議紀要 是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。一些會議紀要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點。會議紀要 一、概念和特點 會議紀要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。摘要記錄對記錄人員素質(zhì)要求較高,記錄人員在記錄時必須迅速作出分析概括,抓住重點,領(lǐng)會要義,明白取舍,既要準確地表達發(fā)言者的中心意思,又要做到簡明扼要。通常日常性的工作會議多采用摘要記錄。因此認真做好會議記錄,具有十分重要的意議。第二部分是會議的內(nèi)容:會議議題、討論發(fā)言、形成的決議等。希望你們再接再厲,發(fā)揚成績,開拓創(chuàng)新,在加快推進城市化、的進程中再創(chuàng)佳績,為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻!            中華人民共和國建設(shè)部                二 ○○一 年十二月二十九日會議記錄 一般會議都應(yīng)有記錄?! ?【 范例參考 】 關(guān)于授予廣州市迎 “ 九運 ” 城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎的決定廣州市建委:  今年來,為迎接第九屆全國體育運動會在穗舉辦,廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項目,同時大力加強城市環(huán)境綜合整治工作,為保障 “ 九運會 ” 的成功舉辦提供了良好的場館、環(huán)境和設(shè)施,取得了顯著成績,也實現(xiàn)了 “ 一年一小變、三年一中變 ” 的城市建設(shè)和管理工作目標,受到中央領(lǐng)導(dǎo)和 “ 九運會 ” 組委會以及各體育代表團的肯定和贊揚,并被國際組織評為 “ 國際花園城市 。對具體事項做出安排的決定寫清安排的步驟。 【 格式內(nèi)容 】 標題。 ② 要體現(xiàn)平等坦誠精神,文字懇切得體、簡潔樸實,用語謙和有禮,切不可盛氣凌人。 正文 一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;希望和要求,如: “ 務(wù)希研究承復(fù) ” ,敬請大力支持為盼 ” 等。 標題 一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。 函的種類 函可分為公函與便函兩種。 【 發(fā)文時間 】 (五)函 函的概念 函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準等。 如: “ 現(xiàn)將 《 ***辦法 》 發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。但批轉(zhuǎn)性通知的標題按照 《 辦法 》 “ 準確簡要 ” 的規(guī)定,省略文種,即: “ 批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))+(始發(fā)機關(guān))原文標題 ”。一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時間、地點,需準備的材料等。通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項。要求要切實可行,便于受文單位具體操作。緣由要簡潔明了,說理充分。標題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。最后寫明發(fā)文日期。標題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成,也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。
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