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正文內(nèi)容

公文的要素與格式ppt課件(參考版)

2025-01-07 02:14本頁面
  

【正文】 p43 。 ? 會議紀要不加蓋印章。 ? 紅色反線下空 2行用 2號小標宋體字居中標識會議紀要標題。 ? 會議紀要標識下空 2行用 3號仿宋體字居中標識發(fā)文字號,下空 1行用 3號仿宋體字標識發(fā)文機關和成文時間,發(fā)文機關和成文時間之下 4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。抄送機關的位置標識分送機關,方法同抄送機關。 ? 簽發(fā)人簽名章下一行右空 2字標識成文時間。 ? 命令標識上邊緣 距版心上邊緣 20mm,下邊緣空 2行居中標識令號(不用發(fā)文字號),即“第 X號”(可用 3號黑體字);令號下空 2行標識正文,中間沒有反線、公文標題和主送機關。 ? 發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。 ? 份數(shù)序號、密級、緊急程度可以放在武文線下左上角頂格,發(fā)文字號放武文線右上角頂格。 ? 發(fā)文機關全稱下 4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊 20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條均為170mm??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。 4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條 4號一字線,一字線距版心下邊緣 7mm。 ? (五)版記的位置: 版記應置于公文最后一面 (封四 ),版記的最后一個要素置于最后一行。 本標準規(guī)定版記中各要素之間加一條反線隔開,一是為顯示各要素之間的區(qū)別,二是如此設計顯得美觀。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識。用 3號仿宋體字。 版記部分 印發(fā)機關和印刷日期同一行。印發(fā)機關一般為發(fā)文機關的辦公廳(室)。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。位于文件末頁主題詞下方。抄送的目的是與有關方面溝通情況,以便取得了解、理解、支持和配合。可以是上級、下級或不相隸屬的機關。上行文應從上級機關制發(fā)的主題詞表中選擇合適的詞語,若沒有可選用表上位概念的上位詞。各單位和系統(tǒng)的主題詞表一經(jīng)確認不得隨意修改。用 3號仿宋體字,居左空 2字加圓括號標識在成文日期下一行。每項一個自然段,兩項或以上注意序號和正文中的序號一致。(附注):無需特別說明的可以不注,內(nèi)容一般為印發(fā)傳達范圍或聯(lián)系人。一定要用小寫漢字,不能用阿拉伯數(shù)字,零寫為○,字體字號同正文。一般以簽發(fā)日期為準,會議通過的以通過日期為準,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關領導簽發(fā)日期為準。是公文制成時間或生效的法定時間。 上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月,上距正文 l行之內(nèi),也就是不到一行的空白。位置在正文或附件標注的右下方,另起一行書寫,和上面的內(nèi)容空出一定距離,以便加蓋印章 。聯(lián)合行文的,主辦機關排在前面,其他機關在下依次獨行排列。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼;附件名稱后不加標點符號。公文如有附件,在正文下空 l行左空 2字,文件印章等生效標志之上 帶附件的公文:附件可能是被轉發(fā)的上級文件、報告、意見、會議紀要等,不會被全文印在正文部分,正文只是轉發(fā)的說明和要求,這種 “ 附件 ” 其實也是正件、正文。 3號或 4號仿宋體印刷。 主送機關名稱下一行,每自然段左空 2字,回行頂格。一般而言,主送機關之下、落款之上都是正文,一般包括緣由、事項、結尾三部分。 標題 主送機關 標題下空一行,左側頂格用 3號仿宋體,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。上行文的主送機關應是直接上級機關,一般不得越級行文,不得將領導人作為主送機關。面向全社會或普發(fā)性公文以及規(guī)章條例外,一般應注明主送機關。位于標題正下方,一行或多行。 ? 標題中除法規(guī)條文、規(guī)章名稱加 《》 外,一般不加標點符號,還可以在并列的詞或詞組中間用頓號。它是一個偏正詞組,以文種為中心詞。 主體部分 ? (一)標題: ? 公文名稱,由發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文種類組成,可省略機關名稱或事由或這兩項。 平行排列于發(fā)文字號右側 簽發(fā)人用 3號仿宋體字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用 3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 居中 機關代字 年份 序號 〔 〕 六角括號 眉首部分 ? (六)簽發(fā)人:代表發(fā)文機關核準并簽發(fā)公文文稿的領導人姓名,簽發(fā)人和會簽人(聯(lián)合行文)的姓名,是公文生效并對其內(nèi)容負責的標志。 字體為長宋體。發(fā)文機關即制發(fā)公文的單位,必須標注。 份號 秘密等級和 保密期限 空一字 “ ★ ” 眉首部分 ? (三)緊急程度 ? 如需標識緊急程度,用 3號黑體字,頂格標識在版心右上角第 1行,兩字之間空 1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第 1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第 2行。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第 l行。 lmm,四角成 90度,無毛茬或缺損。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm一 5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂。訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各 l/ 4處,允許誤差 177。 排印格式 ? (五)印刷: ? 雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過 2mm。 1mm ? 版心尺寸為: 156mm 225mm(不含頁碼 ) 排印格式 ? (三)公文中的顏色:一般情況下,除了發(fā)文機關標識、眉首的反線和發(fā)文機關印章為紅色外,其余部分均為黑色。 ? 60g/ m一 80g/ m2的膠版印刷紙或復印紙 ? 85%一 90,橫向耐折度 ≥15次,不透明度 ≥85%, pH值為 7. 5— 9. 5 排印格式 ? (二)公文頁邊與版心 ? 公文用紙?zhí)祛^ (上白邊 )為: 37mm177。 排印格式 ? 各個組成要素在文件版面上的標引格式,是文件的外觀形式。本標準適用于國家各級行政機關的公文,其他機關、企事業(yè)單位的公文可參照執(zhí)行。本標準以 3號字高度加 3號字高度 7/ 8倍的距離為一基準行;公文標題以 2號字高度加 2號字高度 7/ 8倍的距離為一基準行。 眉首 主體 版記 ? (四)兩個概念:對于公文的橫向描述形式就是“字”,縱向描述就是“行”。 ? (三)文件格式:公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。各縣、區(qū)政府要重視這項工作,成立相應的領導機構,抽調(diào)必要的人員,保證高質量地完成普查任務。 ③ (略) ④ 加強對這次普查工作的領導,市成立僑臺情普查領導小組。 ② 根據(jù)省僑情普查辦的要求,各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道要根據(jù)本地普查工作量情況,培訓一定人數(shù)的調(diào)查員?,F(xiàn)將有關工作安排請示如下: ①
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