【正文】 的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖。一般而言，主送機關之下、落款之上都是正文，一般包括緣由、事項、結尾三部分。不同文種寫法不同。 主送機關名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 3號或 4號仿宋體印刷。 每行28字，每頁 22行 主體部分 ? （五）附件：附在正文之后的一些補充材料，有的公文沒有附件。公文如有附件，在正文下空 l行左空 2字，文件印章等生效標志之上 帶附件的公文：附件可能是被轉發(fā)的上級文件、報告、意見、會議紀要等，不會被全文印在正文部分，正文只是轉發(fā)的說明和要求，這種 “ 附件 ” 其實也是正件、正文。 正文下空一行左空 2字，文件印章等生效標志之上用 3號仿宋體字標識 “ 附件 ” ，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼；附件名稱后不加標點符號。 主體部分 ? （六）發(fā)文機關：如文件頭或文件標題已經(jīng)標明發(fā)文機關，文末可以不標；但大多文件需標注發(fā)文機關，尤其是無文頭的普發(fā)性公文且標題中無發(fā)文機關的文件。聯(lián)合行文的，主辦機關排在前面，其他機關在下依次獨行排列。使用全稱或規(guī)范簡稱，不可濫用簡稱。位置在正文或附件標注的右下方，另起一行書寫，和上面的內(nèi)容空出一定距離，以便加蓋印章 。 主體部分 ? （七）印章：是發(fā)文機關對文件生效負責的憑證，除會議紀要和電報形式發(fā)出的公文外，正式行文都應加蓋印章。 上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，上距正文 l行之內(nèi)，也就是不到一行的空白。 主體部分 ? （ 八）發(fā)文時間：或成文時間。是公文制成時間或生效的法定時間。年月日齊全，不可省略。一般以簽發(fā)日期為準，會議通過的以通過日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關領導簽發(fā)日期為準。 位于發(fā)文機關下方，橫向距離是右空 4字。一定要用小寫漢字，不能用阿拉伯數(shù)字，零寫為○，字體字號同正文。 ? （九）注釋或特殊說明：用以說明在文件的其他區(qū)域不便說明的各種事項，如術語的解釋、文件的傳閱范圍、使用方法等。（附注）：無需特別說明的可以不注，內(nèi)容一般為印發(fā)傳達范圍或聯(lián)系人。位于末頁日期下方左邊。每項一個自然段，兩項或以上注意序號和正文中的序號一致。 位于成文日期左下方、主題詞之上，用（）標注。用 3號仿宋體字，居左空 2字加圓括號標識在成文日期下一行。 版記部分 ? （一）主題詞：反映公文內(nèi)容的規(guī)范化詞語，名詞或名詞性詞組。各單位和系統(tǒng)的主題詞表一經(jīng)確認不得隨意修改。 1988年 12月修訂的《 國務院公文主題詞表 》 中共有 786個主題詞，按照內(nèi)容分為 15個類別。上行文應從上級機關制發(fā)的主題詞表中選擇合適的詞語，若沒有可選用表上位概念的上位詞。 用 3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用 3號小標宋體字，詞目之間空 1字，詞語中間不用頓號而是空格，數(shù)量為 3－ 5個 版記部分 ? （二）抄送機關：需要了解公文內(nèi)容，但不負責處理和執(zhí)行的機關。可以是上級、下級或不相隸屬的機關。對上級機關用“抄報”，對同級機關或不相隸屬機關用“抄送”，對下級機關用“抄發(fā)”。抄送的目的是與有關方面溝通情況，以便取得了解、理解、支持和配合。選擇抄送機關要注意不可隨意擴大范圍或漏送，名稱應為全稱或規(guī)范化簡稱。位于文件末頁主題詞下方。 版記部分 主題詞下一行；左右各空 1字，用 3號仿宋體字標識 “ 抄送 ” ，后標全角冒號 5抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。 版記部分 ? （三）印發(fā)標記：由印發(fā)機關、印發(fā)日期、錄入校對人員姓名和印制份數(shù)組成，位于公文末頁下端。印發(fā)機關一般為發(fā)文機關的辦公廳（室）。印發(fā)日期指實際印刷的時間，不同于成文日期，用阿拉伯數(shù)字標注。 版記部分 印發(fā)機關和印刷日期同一行。打字校對人員姓名和印刷份數(shù)同為最末一行。用 3號仿宋體字。印發(fā)機關左空 l字，印發(fā)日期右空 1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。 版記部分 ? （四）版記中的反線：版記個各要素之下均加一條反線，寬度同版心。 本標準規(guī)定版記中各要素之間加一條反線隔開，一是為顯示各要素之間的區(qū)別，二是如此設計顯得美觀。要注意最后一個要素之下要有一條反線。 ? （五）版記的位置： 版記應置于公文最后一面 (封四 )，版記的最后一個要素置于最后一行。 版記部分 ? （五）頁碼：公文每一頁的順序編號，用阿拉伯數(shù)字標注在圖文區(qū)下端，正面為單號，位于右下角，反面為雙號，位于左下角。 4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4號一字線，一字線距版心下邊緣 7mm。單頁碼居右空 l字，雙頁碼居左空 1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。 公文的特定格式 ? 一、信函式格式 ? 發(fā)文機關標識只用發(fā)文機關全稱，不加“文件”二字。 ? 發(fā)文機關全稱下 4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊 20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條均為170mm。每行居中排 28個字。 ? 份數(shù)序號、密級、緊急程度可以放在武文線下左上角頂格，發(fā)文字號放武文線右上角頂格。首頁不顯示頁碼，放在文武線之上右下角。 ? 發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。 p41 公文的特定格式 ? 二、命令格式 ? 命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。 ? 命令標識上邊緣 距版心上邊緣 20mm，下邊緣空 2行居中標識令號（不用發(fā)文字號），即“第 X號”（可用 3號黑體字）；令號下空 2行標識正文，中間沒有反線、公文標題和主送機關。 ? 正文下一行右空 4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)文的簽發(fā)人職務應寫全稱。 ? 簽發(fā)人簽名章下一行右空 2字標識成文時間。 ? 不用抄送機關。抄送機關的位置標識分送機關，方法同抄送機關。 p42 公文的特定格式 ? 三、會議紀要格式 ? 會議紀要標識由“ xxxxxx會議紀要”組成，上邊緣距版心上邊緣 25mm，采用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定，一般小于 22x25mm。 ? 會議紀要標識下空 2行用 3號仿宋體字居中標識發(fā)文字號，下空 1行用 3號仿宋體字標識發(fā)文機關和成文時間，發(fā)文機關和成文時間之下 4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。發(fā)文機關放在橫線之上左側，成文時間放在橫線之上右側。 ? 紅色反線下空 2行用 2號小標宋體字居中標識會議紀要標題。標題下空 1行為會議紀要正文，用 3號仿宋體字，每自然段左空 2字，回行頂格。 ? 會議紀要不加蓋印章。受文單位放在公文末尾，其他同書面公文。 p43