公文的處理ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-06 06:01本頁(yè)面
【正文】 事項(xiàng)。為了提高辦事的效率和質(zhì)量，承辦工作 第一，明確承辦人，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)； 第二，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批辦精神，如實(shí)地按領(lǐng)導(dǎo) 第三，涉及若干個(gè)部門(mén)的文件，要求主辦 部門(mén)與協(xié)辦部門(mén)協(xié)調(diào)一致，特別是在意見(jiàn)有分 歧時(shí)，尤其需要相互協(xié)商，切不可我行我素。 辦文是承辦工作的重點(diǎn)，主要是針對(duì)收文的擬稿 回復(fù)，即辦理復(fù)文。 第一，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)擬辦、批辦意見(jiàn)，根據(jù)擬辦、批 第二，認(rèn)真研究文件的內(nèi)容，屬于自己承辦的要 及時(shí)辦理，不屬于自己承辦的要說(shuō)明原因并及時(shí)退回； 第三，批辦意見(jiàn)要求本部門(mén)牽頭與其他部門(mén)聯(lián)合 復(fù)文的，由本部門(mén)擬出文稿與有關(guān)部門(mén)會(huì)商，并由本 部門(mén)和有關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽后，再報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)審批； 第四，內(nèi)容涉及以前的收文或其他有關(guān)材料時(shí)， 要查找有關(guān)文件作為復(fù)文的參考。 七、催辦 催辦，是指按照文件辦理時(shí)限，秘書(shū)部 門(mén)對(duì)承辦工作進(jìn)行檢查與催促，防止文件處 理的漏辦和延誤。 具體地說(shuō)，催辦環(huán)節(jié)就是 文秘人員對(duì)尚未辦結(jié)的文件進(jìn)行控制，查明 工作進(jìn)展、存在的問(wèn)題、完成得如何等情況。 催辦程序是提高辦文效率，防止推諉拖拉的 一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 催辦程序還可以根據(jù)實(shí)際需要，另行制作 《 催 辦登記簿 》 或 《 催辦卡 》 等用以催辦，如表 51所示。 表 51 《 催辦登記簿 》 和 《 催辦卡 》 《 催辦登記簿 》 是把要求承辦的文件按先后緩急集中登記于一冊(cè)之中，辦畢即予注銷(xiāo) 《 催辦卡 》 是把要求催辦的文件分卡登錄，依先后緩急有序排列，辦畢者即抽出另存 七、催辦 八、注辦 公文的注辦是指對(duì)公文承辦的情況和結(jié)果，由 經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡(jiǎn)要說(shuō)明。 第一，一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢 第二，需要辦理復(fù)文的文件辦完后要注明 “已 復(fù)文” 第三，用口頭或電話(huà)答復(fù)的要注明時(shí)間、地點(diǎn)、 第四，不需復(fù)文的文件要注明 “已辦” 、“已摘 記”等字樣。
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