公文的處理ppt課件-資料下載頁
2025-05-06 06:01本頁面
【正文】 事項。為了提高辦事的效率和質量，承辦工作 第一，明確承辦人，由專人負責； 第二，領會領導批辦精神，如實地按領導 第三，涉及若干個部門的文件，要求主辦 部門與協(xié)辦部門協(xié)調一致，特別是在意見有分 歧時，尤其需要相互協(xié)商，切不可我行我素。 辦文是承辦工作的重點，主要是針對收文的擬稿 回復，即辦理復文。 第一，認真領會擬辦、批辦意見，根據擬辦、批 第二，認真研究文件的內容，屬于自己承辦的要 及時辦理，不屬于自己承辦的要說明原因并及時退回； 第三，批辦意見要求本部門牽頭與其他部門聯(lián)合 復文的，由本部門擬出文稿與有關部門會商，并由本 部門和有關負責人會簽后，再報請機關單位領導審批； 第四，內容涉及以前的收文或其他有關材料時， 要查找有關文件作為復文的參考。 七、催辦 催辦，是指按照文件辦理時限，秘書部 門對承辦工作進行檢查與催促，防止文件處 理的漏辦和延誤。 具體地說，催辦環(huán)節(jié)就是 文秘人員對尚未辦結的文件進行控制，查明 工作進展、存在的問題、完成得如何等情況。 催辦程序是提高辦文效率，防止推諉拖拉的 一個重要環(huán)節(jié)。 催辦程序還可以根據實際需要，另行制作 《 催 辦登記簿 》 或 《 催辦卡 》 等用以催辦，如表 51所示。 表 51 《 催辦登記簿 》 和 《 催辦卡 》 《 催辦登記簿 》 是把要求承辦的文件按先后緩急集中登記于一冊之中，辦畢即予注銷 《 催辦卡 》 是把要求催辦的文件分卡登錄，依先后緩急有序排列，辦畢者即抽出另存 七、催辦 八、注辦 公文的注辦是指對公文承辦的情況和結果，由 經辦人在公文處理單上所作的簡要說明。 第一，一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢 第二，需要辦理復文的文件辦完后要注明 “已 復文” 第三，用口頭或電話答復的要注明時間、地點、 第四，不需復文的文件要注明 “已辦” 、“已摘 記”等字樣。
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1