公文制作與處理-資料下載頁
2025-09-20 13:58本頁面
【導(dǎo)讀】「請(qǐng)核示」、「請(qǐng)查照」等；只摘述來文要點(diǎn)。請(qǐng)儘量摘敘，無法摘敘時(shí)，可照規(guī)定列為附件。文單位郵遞區(qū)號(hào)及詳細(xì)地址。，單位間請(qǐng)以符號(hào)、隔開。，請(qǐng)將函(稿)於公文流程完成後，如為當(dāng)天必頇發(fā)文者，請(qǐng)務(wù)必先以電話告知。辦，不分項(xiàng)，一段完成?？?，或?yàn)橐话懵?lián)繫、查詢等事項(xiàng)行文時(shí)均可使用，其性質(zhì)不如函之正式性。（二）開會(huì)通知單：召集會(huì)議時(shí)使用。復(fù)、請(qǐng)查明見復(fù)、請(qǐng)惠允見復(fù)。有隸屬關(guān)係之機(jī)關(guān)：上級(jí)對(duì)下級(jí)稱「貴」；下級(jí)對(duì)上。端」；對(duì)團(tuán)體稱「貴」，自稱「本」。行文數(shù)機(jī)關(guān)或單位時(shí)，如在文內(nèi)同時(shí)提及，可通稱為。承辦人員收到公文時(shí)，應(yīng)登記於承辦案件登記。簿，並依期限辦理，辦畢立即歸檔。單，經(jīng)主管核準(zhǔn)並知會(huì)檔案管理人員。件資訊，以避免信件寄回學(xué)校。九點(diǎn)半前送至文書組，以便及時(shí)由郵差帶走。
【正文】 限。 陸 、 公文處理 (二 ) ? 承辦人員收到公文時(shí) ， 應(yīng)登記於承辦案件登記簿 ， 並依期限辦理 ， 辦畢立即歸檔 。 公文逾期未歸檔 ， 文書組應(yīng)填具公文稽催單稽催 ， 承辦人員接獲稽催單後 ， 應(yīng)即答覆並儘速結(jié)案 。 文書組應(yīng)按月製作公文稽催統(tǒng)計(jì)表並提交行政會(huì)議公布 。 ? 有延後歸檔之必要者 ， 應(yīng)由承辦人員填送展期單 ， 經(jīng)主管核準(zhǔn)並知會(huì)檔案管理人員 。 陸 、 公文處理 (三 ) ? 僑光科技大學(xué)文書處理暨檔案管理規(guī)則 第八條： 「各單位承辦人員在年度內(nèi)工作認(rèn)真、對(duì)公文處理過程有顯著績(jī)效，或有違反本規(guī)則之情事者，得由主管單位提報(bào)人事室予以敘獎(jiǎng)或議處?！? 郵件處理注意事項(xiàng) ? ，如有貨到付款的郵件寄到學(xué)校，請(qǐng)收件人務(wù)必讓貨運(yùn)業(yè)者可以直接聯(lián)絡(luò)到本人簽收，文書組不經(jīng)手現(xiàn)金業(yè)務(wù)，只負(fù)責(zé)簽收一般郵件業(yè)務(wù)。 ? ，請(qǐng)先至文書組貼足郵資，不接受自行交寄後才以收據(jù)告知換現(xiàn)金。 ? 理託寄；暑假期間上班至四點(diǎn)，請(qǐng)?jiān)谌c(diǎn)前將信件送至文書組處理託寄，逾時(shí)請(qǐng)順延隔日。 ? 、橫式信封格式書寫郵件資訊，以避免信件寄回學(xué)校。 ? 「臺(tái)中市僑光路 100號(hào)」為寄件人地址的郵件，請(qǐng)務(wù)必再加上寄件單位、寄件人姓名、電話等資料，以便郵件退回時(shí)可以交還寄件人。 ? ，請(qǐng)?jiān)诰劈c(diǎn)半前送至文書組，以便及時(shí)由郵差帶走。 謝 謝 聆 聽
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