公文處理基本常識(shí)ppt課件-資料下載頁(yè)
2024-11-03 17:43本頁(yè)面
【正文】 函適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 函的種類主要有：征詢意見(jiàn)函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函、答復(fù)意見(jiàn)和答復(fù)審批事項(xiàng)函。 二、公文的種類及適用范圍 （十五）函的適用范圍及種類 函與便函的區(qū)別：函與便函的區(qū)分主要在于其行文效能上 。 函是公文種類之一 ， 與其它公文種類一樣具有制發(fā)單位權(quán)限決定的效力；而便函是一種應(yīng)用更為廣泛 、 靈活的文書(shū)信件 ，一般不具有指示 、 約束和規(guī)范的作用 。 二、公文的種類及適用范圍 （十六）意見(jiàn)的適用范圍及種類 意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 意見(jiàn)的種類主要有：直接指導(dǎo)型意見(jiàn)，該類意見(jiàn)常用于上級(jí)單位直接對(duì)重要問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)，提出工作原則、工作要求，以指導(dǎo)下級(jí)單位的工作；批轉(zhuǎn)執(zhí)行型意見(jiàn)，該類意見(jiàn)一般是由主管某一方面工作的單位提出，因有關(guān)工作需要其他單位配合，需由上級(jí)單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)各有關(guān)方面執(zhí)行；建議型意見(jiàn)，該類意見(jiàn)一般由下級(jí)單位對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和建議，供上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)參考。 二、公文的種類及適用范圍 （十六）意見(jiàn)的適用范圍及種類 意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 意見(jiàn)的種類主要有：直接指導(dǎo)型意見(jiàn)，該類意見(jiàn)常用于上級(jí)單位直接對(duì)重要問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)，提出工作原則、工作要求，以指導(dǎo)下級(jí)單位的工作；批轉(zhuǎn)執(zhí)行型意見(jiàn)，該類意見(jiàn)一般是由主管某一方面工作的單位提出，因有關(guān)工作需要其他單位配合，需由上級(jí)單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)各有關(guān)方面執(zhí)行；建議型意見(jiàn)，該類意見(jiàn)一般由下級(jí)單位對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和建議，供上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)參考。 二、公文的種類及適用范圍 （十七）會(huì)議紀(jì)要的適用范圍及種類 會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 會(huì)議紀(jì)要行文主要有三種形式：一是以會(huì)議紀(jì)要為文種，以單位名義直接行文；二是以通知為文種，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要；三是以會(huì)議紀(jì)要的特定格式印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“ 會(huì)議紀(jì)要”組成。 二、公文的種類及適用范圍 （十八）怎樣使用和選擇公文種類 根據(jù)行文目的確定公文種類。如：請(qǐng)求上級(jí)單位批準(zhǔn)、給予指示、幫助支持的，應(yīng)使用 “ 請(qǐng)示 ” ；安排部署工作，應(yīng)使用 “ 通知 ” ；指導(dǎo)下級(jí)單位工作的，應(yīng)使用 “ 意見(jiàn) ” 。 二、公文的種類及適用范圍 （十八）怎樣使用和和選擇公文種類 根據(jù)行文關(guān)系確定公文種類。一般來(lái)說(shuō)，受文單位是上級(jí)的，應(yīng)選用 “ 請(qǐng)示 ” 、 “ 報(bào)告 ”等上行文；受文單位是下級(jí)的，應(yīng)選用 “ 通知 ” 、 “ 批復(fù) ” 等下行文種；向不相隸屬單位行文應(yīng)使用 “ 函 ” 等平行文種。 “ 會(huì)議紀(jì)要 ”和 “ 意見(jiàn) ” 在上行文、下行文和平行文中都可以用。 二、公文的種類及適用范圍 （十八）怎樣使用和和選擇公文種類 根據(jù)行文單位的職權(quán)確定公文種類。如《 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理處理?xiàng)l例 》 和 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定的文種，有的只能由黨的機(jī)關(guān)或行政機(jī)關(guān)使用，企事業(yè)單位則不能隨意使用，例如 “ 公報(bào) ” 、 “ 議案 ” 、“ 命令 ” 、 “ 條例 ” 等。 二、公文的種類及適用范圍 謝 謝 !
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