【正文】 性通知。 知照性通知。這種通知發(fā)送對象廣泛，對下級、平級均可發(fā)送。用于上級機關對下級就某一具體事項布置工作，交待任務；同級機關及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。用于任免或聘用國家機關工作人員職務等。 （一）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如 “ 同意 ” 、 “ 原則同意 ” 、 “ 要認真貫徹執(zhí)行 ” 、 “ 望遵照執(zhí)行 ” 、 “ 參照執(zhí)行 ” 等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。 （二）批示性通知的寫法。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。 （三）知照性通知的寫法。 （四）事務性通知的寫法。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。 （五）任免、聘用通知的寫法。 ● 基本格式 【 標題 】 靈活，甚至只有 “ 通知 ” 這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。 【 主送機關 】 直接下級 【 正文 】 發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文： “ 主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語 ” 。 ” 事項性通知：原由＋事項＋結(jié)語（特此通知） 會議通知：名稱、時間、地點、內(nèi)容、人員、報到時間和地點、需帶材料等 任免通知：格式固定 【 附件 】 可有可無 【 發(fā)文機關 】 標題中有發(fā)文機關并且標題下有發(fā)文時間的不署。函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務聯(lián)系。 公函的寫作格式 公函包括標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期等。一般發(fā)函為 《 關于 **（事由）的函 》 ；復函為 《 關于 **（答復事項）的復函》 。 公函的寫作要求 ① 要一函一事，切忌一函數(shù)事。 （六）決定 決定適用于對重大事項或重大行為作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項?！　?決定的原因和目的　　 決定的內(nèi)容?！　?希望與要求?！　榇?，建設部決定，授予廣州市迎 “ 九運 ” 城市基礎設施建設及環(huán)境綜合整治特別獎稱號。會議記錄包括兩部分內(nèi)容，第一部分是會議的組織情況：包括會議名稱、時間、地點、出席者、主持人等。會議記錄真實記載會議的情況，客觀地反映會議的內(nèi)容和進程，是重要的檔案材料，它不僅為會議簡報、會議紀要的撰寫提供重要的素材，而且為日后分析研究會議提供依據(jù)，還是檢查會議決定執(zhí)行情況的憑證。　　會議記錄一般有兩種方法：一種是摘要記錄，一種是詳細記錄。摘要記錄是抓住重點，摘錄要義，如發(fā)言要點、結(jié)論、會議通過的決議等。會議的重點一般都是領導同志的發(fā)言、會議的決定、決議。 會議紀要有以下幾個特點： （一）綜合性。 (二 )指導性。因此紀要一經(jīng)下發(fā)，將對有關單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。 （三）備考性。 會議紀要 二、分類 按照會議性質(zhì)來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會議紀要、座談會議紀要等。辦公會議紀要一般有 例行型辦公會議紀要 ，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及 現(xiàn)場辦公會議紀要 ，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合，既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可有以下幾種寫法： （一）集中概述法 。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。 會議紀要 （ 二）分項敘述法。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。 （三）發(fā)言提要法。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。 三、公文的基本處理程序 公文辦理 （一）公文辦理程序 公文辦理分為收文和發(fā)文的辦理。公文處理工作人員，應以高度負責的精神，努力提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。公文處理的各個環(huán)節(jié)，應力求當日事當日畢。因問題復雜， 15天內(nèi)難以辦結(jié)的，應向報文單位說明情況。有時限要求的文件，必須在時限內(nèi)辦完。收文的簽收、登記一般由秘書處（室）負責簽收、拆封，并按規(guī)定編號、登記。對需納入收文辦理的，應編號、登記，按規(guī)定程序處理。 、擬辦 ：凡需辦理的公文，由文書處理部門根據(jù)文件內(nèi)容和緊急程度，及時提出注批、注辦意見，呈送機關領導人批示或交有關職能部門辦理。 ： 各級國家行政機關文書處理部門必須建立健全催辦、查辦制度。做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。對部門久拖不辦經(jīng)多次催辦無回音的，可以上門催辦；對上門催辦也解決不了的，可經(jīng)分管領導批準后轉(zhuǎn)督辦部門辦理。確定文件辦結(jié)應力求準確，不應把正在辦理的文件劃入辦結(jié)文件一類，也不宜把已結(jié)案的文件長時間放在正在辦理類文件中。承辦人員應對暫存文件作適當整理，要注意文件形成的先后次序和有機聯(lián)系，保持材料的完整、齊全，并剔除重份。 、歸檔： 公文辦結(jié)后，應按 《 中華人民共和國檔案法》 及有關規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。公文立卷應以本機關形成的公文為主，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價值進行分類、整理、立卷，完整地反映本機關的主要工作情況，以便于查找和利用。作為正式文件使用的公文復制件，應加蓋復制機關的證明章，并視同正式文件管理。公文的基本處理程序 公文發(fā)文 （三）發(fā)文辦理 發(fā)文辦理一般包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。 擬稿一般應本著 “ 誰主辦、誰擬稿 ” 的原則進行。行文關系、公文種類和公文格式要準確、規(guī)范，要按公文的內(nèi)容、性質(zhì)，恰當?shù)卮_定密級和緊急程度。擬稿應注意以下事項： 草擬公文，須按檔案管理的要求，使用統(tǒng)一格式的擬稿紙，并一律用鋼筆或毛筆書寫（不得使用紅墨水），字跡要工整。 符合法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。公文的基本處理程序 公文發(fā)文日期應寫具體年月日。除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和慣用語、縮略語、具有修飾色彩語中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它數(shù)字用阿拉伯數(shù)字書寫。使用簡稱應先使用全稱，并注明簡稱。 公文的核稿，作為公文制作中的重要環(huán)節(jié)，要求公文核稿人員以高度負責的態(tài)度，對文稿從內(nèi)容、文種、格式到會簽手續(xù)等方面嚴格衡量，逐字逐句審核，嚴格把關，杜絕不準確、不規(guī)范的文件印發(fā)。 文稿送批前，涉及其它部門或地區(qū)的問題，應嚴格執(zhí)行會簽制度。凡需會簽的文稿，一般應由主辦部門與有關單位聯(lián)系，送請會簽。 。一般需經(jīng)過三人共同校稿，通過看稿、讀稿、核稿三道程序，每個程序都應簽字，落實責任，保證校對質(zhì)量。校對符號嚴格按國家標準標注。 。 正式文件應由專門的發(fā)文科（室）嚴格校對、蓋章、