【正文】 理工作目標(biāo)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和 “ 九運(yùn)會(huì) ” 組委會(huì)以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國(guó)際組織評(píng)為 “ 國(guó)際花園城市 。 【 格式內(nèi)容 】 標(biāo)題。 正文 一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如： “ 務(wù)希研究承復(fù) ” ，敬請(qǐng)大力支持為盼 ” 等。 函的種類 函可分為公函與便函兩種。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照 《 辦法 》 “ 準(zhǔn)確簡(jiǎn)要 ” 的規(guī)定，省略文種，即： “ 批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題 ”。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)備的材料等。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。緣由要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)理充分。最后寫(xiě)明發(fā)文日期。 通知的寫(xiě)作格式 通知的寫(xiě)作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫(xiě)作方法。 事務(wù)性通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又不必用 “ 命令 ” 或 “ 指示 ” 時(shí)，可使用這類通知。通知大多屬下行公文。 （ 5）一般用 “ 特此報(bào)告 ” ， “ 以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行 ” 等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫(xiě)。說(shuō)明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng)，以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。結(jié)尾通常以 “ 請(qǐng)審核 ” 、 “ 請(qǐng)審示 ” 等語(yǔ)作結(jié)。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。 ③ 結(jié)尾，要具體切實(shí)。 正文 把握三點(diǎn)： ① 開(kāi)頭，概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起名立意。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問(wèn)題、某一事件或某一活動(dòng)寫(xiě)成的報(bào)告，在內(nèi)容上具有專一性。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。 ② 關(guān)于事由。 （ 3）指示性。（二）批復(fù) 批復(fù)的性質(zhì)和特點(diǎn) 批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有權(quán)威性、針對(duì)性和指示性等特點(diǎn) （ 1） 權(quán)威性。最后 “ 請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位 ” ，“ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 應(yīng)為 “ 批轉(zhuǎn) ” 。出現(xiàn)在主體的最后很不合理，造成了結(jié)構(gòu)的紊亂。應(yīng)該在有了明確的計(jì)劃和安排之后，再向上級(jí)請(qǐng)示，否則上級(jí)不好批復(fù)。學(xué)校之外的任何單位，都無(wú)權(quán)發(fā)畢業(yè)證書(shū)。病文存在的問(wèn)題 請(qǐng)示和報(bào)告是兩種不同的文體，各自有自己的功能和寫(xiě)作要求。辦這個(gè)培訓(xùn)班就是為了這個(gè)目的。 (四 )學(xué)員條件：擁護(hù)黨的三中全會(huì)以來(lái)的路線、方針、政策；作風(fēng)正派；熱愛(ài)團(tuán)的工作，有創(chuàng)新和獻(xiàn)身精神；具有一年以上的團(tuán)的基層工作經(jīng)驗(yàn)，有初中或相當(dāng)于初中的文化；年齡不超過(guò) 25歲；身體強(qiáng)健。具體意見(jiàn)如下： (一 )培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)具有一定馬列主義、毛澤東思想基礎(chǔ)理論水平和黨的政策思想水平，較全面地掌握青年工作理論和團(tuán)的業(yè)務(wù)知識(shí)，熱愛(ài)團(tuán)的工作，思想正派的團(tuán)委書(shū)記和專職團(tuán)干部。而且近年來(lái)，團(tuán)干部更新較快，每年平均 30％左右。未經(jīng)本級(jí)黨委同意或授權(quán)，不得越過(guò)本級(jí)黨委向上級(jí)黨委主管部門(mén)請(qǐng)示重大問(wèn)題。對(duì)此，國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定： “ 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)道 ‘ 請(qǐng)示 ’” 。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí)，注意以下三點(diǎn) ： 1．主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè) 國(guó)務(wù)院辦公廳規(guī)定：請(qǐng)示 “ 一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。也可以由事由和文種構(gòu)成，如 《 關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示 》 。 【 附件 】 可有可無(wú)。分層分項(xiàng)寫(xiě)清具體要求，并說(shuō)透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。 只寫(xiě)一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫(xiě)明）形式。 【 標(biāo)題 】 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。一般情況下，也不得在上報(bào)請(qǐng)示的同時(shí)抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。 請(qǐng)示結(jié)語(yǔ) ，呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)也要另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。 請(qǐng)示內(nèi)容 ，一般都是請(qǐng)示單位的設(shè)想和建議。批準(zhǔn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較窄，一般就是請(qǐng)示單位自己；呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較寬泛，往往不僅是請(qǐng)示者的本單位，而且還要包括其他很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。 （ 2）呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示 請(qǐng)示事項(xiàng)較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級(jí)批準(zhǔn)，還需要上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)。 有些情況比較簡(jiǎn)單，有條文和規(guī)定可依據(jù)，只是出于組織原則報(bào)給上級(jí)知曉、請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示。但有些極短小的請(qǐng)求也可不寫(xiě)。 請(qǐng)示理由 是文章的開(kāi)頭部分，常是導(dǎo)語(yǔ)式的，要扼要地講明請(qǐng)示的背景和根據(jù)，隨即概括地寫(xiě)出請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示按請(qǐng)示目的分類，可分為批準(zhǔn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示兩類。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作； （ 3）要求有別，請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù)，報(bào)告則不必，僅供上級(jí)參考。相同之處是兩個(gè)都是寫(xiě)給上級(jí)的上行文，公文里都有陳述意見(jiàn)和反映情況的內(nèi)容。主文不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，每個(gè)主題詞之間空出一個(gè)字的位置。公文主題詞位于末頁(yè)下方，抄送范圍的上方，也就是注釋域或特殊說(shuō)明域以下，抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)域以上。 （ 3）標(biāo)引注意按 “ 一范圍、二內(nèi)容、三文種 ” 的順序 “ 由大到小 ” 排列。把主題詞表與公文內(nèi)容緊密結(jié)合融會(huì)貫通，便能找出適當(dāng)?shù)闹黝}詞。不熟悉公文主題詞表就談不上公文主題詞的標(biāo)注。 結(jié)尾 （也可不要）常見(jiàn)有： 一是各文種專用語(yǔ)如： “ 請(qǐng)予批準(zhǔn) ” 、 “ 特此通知 ” 等。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。 ② 遞進(jìn)式 可以單獨(dú)省略某一部分。 在實(shí)際寫(xiě)作中 ,原由部分可省略，或省略依據(jù)、目的之一。 標(biāo)題 （ 1）規(guī)范式 ：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 ―― 用于重要、莊重的公務(wù) （ 2）靈活式 A二部分 ：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種 二是事由＋文種 三是 “ 轉(zhuǎn)發(fā) +始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題 ” Ｂ一部分 ：只有文種 ―― 常是不大重要的公務(wù)，帶周知性 正文 （ 1）主送機(jī)關(guān) （面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的常不寫(xiě)） （ 2）正文內(nèi)容 等等。 結(jié)尾用語(yǔ) 為要（盼）、特此通知（報(bào)告、函告）等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。 稱謂用語(yǔ) 第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。 公文的主文部分一般包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。 二是目的：常用 “ 為 …” 。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說(shuō)明主旨服務(wù)。 要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能不斷加強(qiáng)，充分說(shuō)明問(wèn)題。 不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)（；）的形式。在公文主題詞標(biāo)引中應(yīng)注意以下四點(diǎn)： 必須熟悉公文主題詞表。 結(jié)合文章。 （ 2）堅(jiān)持用詞 “ 宜寬不宜嚴(yán) ” 的原則，如果沒(méi)有確切的主題詞，可用相近的詞或上位詞代替。 （ 5）明確主題詞的位置。標(biāo)題即主題詞三個(gè)字，用黑體字頂格加冒號(hào)，其后為主文。 請(qǐng)示和報(bào)告既有相同之處，又有區(qū)別。請(qǐng)示寫(xiě)的情況是未解決的，屬于將來(lái)時(shí)，報(bào)告寫(xiě)的情況是已做過(guò)的，屬于過(guò)去時(shí)； （ 2）內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。 批準(zhǔn)性請(qǐng)示一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。它們的基本的格式是 “ 現(xiàn)就 …… 請(qǐng)示如下 ” ，隨之點(diǎn)上冒號(hào)。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì)，闡明道理要充分，只