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正文內(nèi)容

機(jī)關(guān)規(guī)范公文寫(xiě)作格式要點(diǎn)(參考版)

2024-10-21 02:03本頁(yè)面
  

【正文】 。申論考試的公文寫(xiě)作題目并不難,關(guān)鍵在于能夠內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述精當(dāng)?!包S河的治理與開(kāi)發(fā)”就需要指出我國(guó)治理黃河的理念、歷程等。比如第一部分“黃河之水天上來(lái)”就需要簡(jiǎn)要介紹黃河的地理位置、源頭和流經(jīng)地、壺口瀑布等。比如,2011年國(guó)家公務(wù)員考試副省級(jí)以上的以黃河為主題的宣傳手冊(cè)。這就需要我們考生在遣詞造句方面字斟句酌,使字、詞、句準(zhǔn)確通順,表意明確,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)無(wú)誤等。當(dāng)然,最后的大作文突出考查了考生文字表達(dá)能力,其實(shí)在公文寫(xiě)作中也對(duì)考生有一定的要求。也就是說(shuō),考生在作答中首先需要層次清楚,能夠讓閱卷老師清晰地看出你公文中要表達(dá)幾個(gè)意思,而且層次清晰。內(nèi)容較多的,可分段。開(kāi)頭通常有引據(jù)式、目的式、綜合式等,關(guān)鍵在于開(kāi)篇明意,簡(jiǎn)述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結(jié)論。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn):指公文要遵循一定的格式,行止有序,自然、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。經(jīng)過(guò)一番摸爬滾打,千錘百煉,自己的公文寫(xiě)作水平在潛移默化中得到明顯提升。我在公文修改過(guò)程中,主要是圍繞以下六個(gè)方面進(jìn)行:一是檢查立意是否深刻;二是檢查內(nèi)容是否全面深刻;三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理;四是檢查語(yǔ)言是否平實(shí)莊重;五是檢查詳略是否得當(dāng);六是檢查論述是否精辟。”就是說(shuō)大凡寫(xiě)文章應(yīng)以立意為主,以氣勢(shì)為輔,以辭彩語(yǔ)句章法為技巧。隨著時(shí)間的推移,寫(xiě)作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)逐漸豐富,文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來(lái)越高。我在最初從事公文寫(xiě)作時(shí),感到心有余而力不足,如同“趕鴨子上架”,拿出的稿子,自己看著也不滿意,又改不到位,導(dǎo)致負(fù)責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)很多精力去修改。修改的過(guò)程,就是檢驗(yàn)和綜合運(yùn)用寫(xiě)作知識(shí)與技巧的過(guò)程。四、多改:吟安一個(gè)字,捻斷數(shù)莖須文章不厭千回改。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子,有時(shí)萬(wàn)字文稿,催要火急,經(jīng)常要“開(kāi)夜車(chē)”,日久便達(dá)到熟能生巧、運(yùn)用自如的境界。為黨立言,責(zé)任在肩。精品佳作巧中求?!蔽┯星谟诠P耕,才能做到厚積薄發(fā)。唐代大詩(shī)人賈島曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“一日不做詩(shī),心源如廢井。三、勤練:??葱刂杏斜荆?xiě)筆下生花鋼槍越打越響,筆頭越寫(xiě)越暢。要大興調(diào)查研究之風(fēng),多到“深水區(qū)”去“補(bǔ)氧”,多到工作一線去“充血”?!睂W(xué)識(shí)、見(jiàn)識(shí)、膽識(shí),都要在實(shí)踐中不斷豐富和完善,也只有付諸實(shí)踐才能彰顯其價(jià)值,轉(zhuǎn)化為財(cái)富。”因此,秘書(shū)人員必須在學(xué)習(xí)中思考,在思考中學(xué)習(xí),學(xué)思并重,思接千載,視通萬(wàn)里,做到“閑時(shí)多謀、忙時(shí)善斷”?!惫畔ED哲學(xué)家德謨克利特說(shuō)過(guò):“行動(dòng)之先,以深思為佳。提高能力,光讀書(shū)不行,讀死書(shū)、死讀書(shū)更不行,必須學(xué)會(huì)思考。平時(shí),我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報(bào)刊重要言論,加強(qiáng)理論修養(yǎng),提高政策水平;學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品,有意識(shí)地選讀一些范文,閱讀上級(jí)的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料,了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語(yǔ)言特點(diǎn)、版式字體等基本知識(shí);了解本地本部門(mén)工作,學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí),汲取營(yíng)養(yǎng);多學(xué)哲學(xué),運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法分析思考問(wèn)題。筆者自參加工作以來(lái),從不打牌、唱歌、跳舞,利用辦公室報(bào)刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢(shì),不斷豐富自己的“資料庫(kù)”,充實(shí)自己的“圖書(shū)館”,在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵,增強(qiáng)底蘊(yùn)?!笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書(shū)習(xí)慣,博覽群書(shū),博古通今,博聞強(qiáng)記,最終達(dá)到博學(xué)多才。一、熟讀:熟讀唐詩(shī)三百首,不會(huì)吟詩(shī)也會(huì)吟“讀書(shū)百遍,其義自見(jiàn)?;叵霘v歷往事,感慨頗多:既有文章被采用的成就感,也有另起爐灶的苦惱;既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦,也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂(lè)。此外,對(duì)“高手”修改后的底稿,千萬(wàn)不要扔掉或束之高閣,要仔細(xì)揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方,經(jīng)別人留情或不留情的指點(diǎn),就會(huì)轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富,也有益于提高公文材料的質(zhì)量。有的同志對(duì)自己寫(xiě)的公文材料,不敢拿出來(lái),不想讓人改,或固執(zhí)己見(jiàn),或怕人笑話,或怕人挑刺。俗話說(shuō):當(dāng)事者迷,旁觀者清。既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動(dòng),與材料吻合,又要看謀篇布局有沒(méi)有問(wèn)題,結(jié)構(gòu)是否合理,次序是否順暢;既要看事實(shí)是否確鑿,有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤,又要看結(jié)論是否準(zhǔn)確,文中提法是否違背上級(jí)有關(guān)精神,是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸;既要看內(nèi)容是否完整,有沒(méi)有缺項(xiàng)和自相矛盾的地,又要看語(yǔ)言表述是否得體,各個(gè)句子銜接得是否自然,有沒(méi)有語(yǔ)法、邏輯、修辭等方面的錯(cuò)誤等,不厭其煩,反復(fù)修改,直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動(dòng)為止。從這個(gè)意義上說(shuō),公文是“三分寫(xiě)、七分改”。公文作品不是哪個(gè)人的成果,往往是集體智慧的結(jié)晶,寫(xiě)成后免不了要反復(fù)修改,“一遍成”的公文材料是極少見(jiàn)的。古人云:“文章不能一做便佳,須頻改之方入妙耳”。五、蛋里“挑骨頭”一般理解,“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語(yǔ),比喻條件過(guò)于苛刻,故意挑剔毛病,尋找差錯(cuò)??傊?,公文寫(xiě)作遵循“由小到大、從簡(jiǎn)到繁、由少到多、由粗到細(xì)”的規(guī)律,這是每個(gè)從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫(xiě)作過(guò)程。接下來(lái),開(kāi)始寫(xiě)一些難度稍大些的信息、情況反映、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、事跡材料等,并經(jīng)過(guò)兩三年的磨練摔打,打下較好的公文寫(xiě)作基礎(chǔ)。剛從事公文寫(xiě)作的同志,最好先寫(xiě)一些簡(jiǎn)短的公文或其它小文章,比如,起草有關(guān)通知、請(qǐng)示、批復(fù)等難度不大的公文。古今中外,不少流傳千古的名篇,篇幅都不長(zhǎng),有的甚至是“豆腐塊”。鄧小平同志的文章和講話看似大白話,但實(shí)則充滿哲理,深者得其深,淺者得其淺。當(dāng)前,許多專家、學(xué)者強(qiáng)烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng),不僅要多寫(xiě)普通人看得懂的“小文章”,更要寫(xiě)好“小文章”。這實(shí)際上是一種誤解。這樣堅(jiān)持練筆,才能使自己逐步成為寫(xiě)作的能手和高手。再次要“主動(dòng)求寫(xiě)”,平時(shí)要做好公文寫(xiě)作的準(zhǔn)備,一有任務(wù)即能“出擊”,一旦承擔(dān)下來(lái),就要全身心投入,竭盡全力,用自己的最高水平寫(xiě)出合格的公文來(lái)。如果工作確實(shí)忙,也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子,關(guān)鍵是要堅(jiān)持不懈地練筆。那么怎樣才能有效地練筆呢?這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽保B(yǎng)成讀書(shū)的好習(xí)慣,認(rèn)真閱讀政治理論書(shū)籍和公文寫(xiě)作及其它方面的書(shū)籍,不斷擴(kuò)大知識(shí)面,不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng),并深刻領(lǐng)悟、細(xì)心體會(huì)公文或其它文章的寫(xiě)作技巧,真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。唯有堅(jiān)持勤練筆,才能做到厚積薄發(fā),倚馬可待。三、勤練“手中筆”魯迅在談自己的寫(xiě)作體會(huì)時(shí)曾說(shuō):“文章應(yīng)該怎樣做,我說(shuō)不出,因?yàn)樽约旱淖魑?,是由于多看和練?xí),此外并無(wú)心得或方法的。但如果僅僅停留在這個(gè)階段,每次動(dòng)筆都*模仿,不仿就不會(huì)寫(xiě),那就成問(wèn)題了。這樣,在具體起草時(shí),可以多找一些類(lèi)似問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考,以便開(kāi)啟思路,觸類(lèi)旁通。在中間部分,根據(jù)上級(jí)指示要求和該項(xiàng)工作的實(shí)際,有針對(duì)性地提出若干條意見(jiàn),這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時(shí)限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,也是可以模仿的。最后,便是對(duì)全文的模仿,包括對(duì)立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面,進(jìn)行全方位的仿寫(xiě),并在一次次的仿寫(xiě)過(guò)程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟,不斷熟悉掌握公文寫(xiě)作的基本知識(shí)和技巧。先是對(duì)句子的仿寫(xiě),在公文寫(xiě)作過(guò)程中,參考優(yōu)秀公文的某個(gè)句式或句子進(jìn)行模仿、改寫(xiě)。許多“老機(jī)關(guān)”也告訴我,他們學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作也是從仿寫(xiě)開(kāi)始的?!蔽耶?dāng)然希望留在大機(jī)關(guān)工作,也很想干一番事業(yè)。一天,政治部主任對(duì)我說(shuō):“從一定意義上講,機(jī)關(guān)工作就是搞文字工作,無(wú)論上情下達(dá),下情上報(bào),交流情況,推廣經(jīng)驗(yàn),都離不開(kāi)公文。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作,用現(xiàn)在時(shí)髦的話說(shuō),可謂公文寫(xiě)作“模仿秀”?!碑?dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為:“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式。把模仿用在公文寫(xiě)作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。文字工作者必須重視語(yǔ)言積累,在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動(dòng)鮮活的群眾語(yǔ)言等,如能在公文起草中恰當(dāng)引用,就會(huì)使我們的公文材料增色不少。比如,要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題,如果參照有關(guān)論述資料,并結(jié)合新的形勢(shì)、新的任務(wù)和新的實(shí)踐,恰到好處地加以改造,就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。在公文材料起草過(guò)程中,有時(shí)要對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行論述,現(xiàn)編現(xiàn)寫(xiě),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,有時(shí)還論述不完整、不到位。比如,在起草某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時(shí),就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)對(duì)某一問(wèn)題的看法、意見(jiàn)等,甚至可以把它作為這個(gè)講話的觀點(diǎn)或
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