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正文內(nèi)容

公文寫(xiě)作格式規(guī)范(參考版)

2024-11-09 14:54本頁(yè)面
  

【正文】 為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(正確)解析:二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào),如使用句號(hào)則不需要換行分段。常見(jiàn)錯(cuò)誤十二:二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào) 例 15:(一)整合監(jiān)管職能與機(jī)構(gòu)。常見(jiàn)錯(cuò)誤十一: : 附件名稱(chēng)后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 例 14: 附件:區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單。(錯(cuò)誤)為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作得領(lǐng)導(dǎo),決定成立區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任,副組長(zhǎng)由局局長(zhǎng)兼任),負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作得協(xié)調(diào)處理。常見(jiàn)錯(cuò)誤十:句內(nèi)括號(hào)行文末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不當(dāng)例 13:為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作得領(lǐng)導(dǎo),決定成立區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組(領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任,副組長(zhǎng)由局局長(zhǎng)兼任。常見(jiàn)錯(cuò)誤九:書(shū)名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓 例 12:根據(jù)《省物價(jià)局、省財(cái)政廳關(guān)于市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)得批復(fù)》(規(guī)〔2012〕59 號(hào))文件要求,特制定本管理辦法。規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑(正確)解析:圖或表得短語(yǔ)式說(shuō)明文字,中間可用逗號(hào),但末尾不用句號(hào)、即使有時(shí)說(shuō)明文字較長(zhǎng),前面得語(yǔ)段已出現(xiàn)句號(hào),最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。(錯(cuò)誤)注:以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為2012年12 月 31 日。城市人口指常住戶(hù)籍人口。(錯(cuò)誤)、(正確)例9:(1)、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)、(錯(cuò)誤)(1)督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)、(正確)解析:帶括號(hào)得漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語(yǔ)時(shí)不加點(diǎn)號(hào),不帶括號(hào)得阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語(yǔ),后面用下角點(diǎn)(圓心點(diǎn))。(責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道))(錯(cuò)誤)圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭瞧,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作、[責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道)](正確)解析:同一形式得括號(hào)應(yīng)盡量避免套用,必須套用括號(hào)時(shí),應(yīng)采用不同得括號(hào)形式配合使用。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作得失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二就是醫(yī)療保險(xiǎn)安置、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。常見(jiàn)錯(cuò)誤四:在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào) 例 6:一就是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。公安部門(mén)負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。工商部門(mén)負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得行為。工信部門(mén)負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電與電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)。(正確)解析:標(biāo)示時(shí)間、地域得起止一般用一字線(占一個(gè)字符位置),標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。常見(jiàn)錯(cuò)誤二:在標(biāo)示數(shù)值與起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范 例 3:制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃(20132015 年)、(錯(cuò)誤)制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃(2013—2015年)。(正確)例 2:公安部門(mén)要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè),落實(shí)護(hù)校制度。筆者在公文審核過(guò)程中,經(jīng)常碰到文筆流暢但標(biāo)點(diǎn)符號(hào)屢犯錯(cuò)誤得情況,歸納起來(lái),常見(jiàn)得標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤有以下十二個(gè): 常見(jiàn)錯(cuò)誤一:多個(gè)書(shū)名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔 例1:各中小學(xué)要積極貫徹落實(shí)《中華人民共與國(guó)預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共與國(guó)未成年人保護(hù)法》、《中華人民共與國(guó)義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。參照教育局《教育工作》。正文。(3)編發(fā)單位:橫隔線左上方位置。占首頁(yè)三分之一得上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開(kāi),報(bào)頭內(nèi)容有:(1)報(bào)名:“XXX”簡(jiǎn)報(bào)、“XXX”簡(jiǎn)訊,一般用大字套紅,醒目大方。(二)請(qǐng)示與報(bào)告案例分析 四、簡(jiǎn)報(bào)規(guī)范 簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成。、請(qǐng)示屬于“辦件”,指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類(lèi)公文及時(shí)予以批復(fù)。結(jié)束用語(yǔ)不同、請(qǐng)示得結(jié)尾一般用“妥否,請(qǐng)批示“或“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式,請(qǐng)示得結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)得迫切要求。標(biāo)題不同:一般來(lái)講請(qǐng)示得標(biāo)題中不寫(xiě)報(bào)告二字,就就是 x x x關(guān)于x x x x x x得請(qǐng)示。報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。報(bào)告可以在事后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文、:請(qǐng)示只能一文一事,報(bào)告可以一文一事也可以一文數(shù)事、5主個(gè)一寫(xiě)只般一示請(qǐng)。3。行文目得不同:請(qǐng)示得目得就是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題。(特殊情況說(shuō)明:當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掳l(fā)文機(jī)關(guān)署名與日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距得措施解決)、附件另面編排,“附件”二字及順序號(hào)用三號(hào)黑體字頂格編排在左上角第一行,附件標(biāo)題居中編排于“附件”下空一行位置,附件順序號(hào)與附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明得表述一致,附件格式要求同正文、三、請(qǐng)示與報(bào)告(一)請(qǐng)示與報(bào)告得異同 請(qǐng)示與報(bào)告同屬一個(gè)行文方向:上行文,雖行文方向相同,但兩者之間有著嚴(yán)格得區(qū)別,具體表現(xiàn)在: :請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文,側(cè)重于提出問(wèn)題與請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上,以日期為準(zhǔn)居中編排。發(fā)文機(jī)關(guān)署名、日期及印章。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)得首字對(duì)齊。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)。附件說(shuō)明?!眲澐帧?一)”或“一、。1.”劃分。如三層結(jié)構(gòu)可用“一、。字體為仿宋 GB2312,字號(hào)為 3 號(hào)、編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行(不脫行),每個(gè)自然段左空 2 字,回行頂格。正文。編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格。主送機(jī)關(guān)。公文中得橫排表格、表格橫排時(shí),頁(yè)碼位置與公文其她頁(yè)碼保持一致,雙面打印時(shí),單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊,方便翻閱、(二)公文格式各要素編排規(guī)則 標(biāo)題、字體為方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體,字號(hào)為二號(hào),頂格居中排列。5。選擇 4 號(hào)宋體。對(duì)齊方式:外側(cè)。頁(yè)碼。文字資料一律縱向橫排,每頁(yè)22行,每行 28?jìng)€(gè)字,段落設(shè)置為固定值 28磅。8cm,右 2。7cm,下 5cm。頁(yè)面。(一)公文用紙及版面要求 公文用紙。二、公文格式(適用于學(xué)校報(bào)送得計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、方案、請(qǐng)示、報(bào)告等)公文格式,即公文規(guī)格樣式,就是指公文中各個(gè)組成部分得構(gòu)成方式,它與文種就是公文外在形式得兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文效用得發(fā)揮。公文得格式、種類(lèi)、行文規(guī)則、辦理等都就是全國(guó)統(tǒng)一得,一般按照中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)得新得國(guó)家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、方案等(學(xué)校向教育局報(bào)送得材料)。常見(jiàn)文種。黨政機(jī)關(guān)法定得公文有 15 個(gè)文種:決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。公文就是具有特定效力與規(guī)范體式得文書(shū),就是傳達(dá)方針政策,公布法規(guī)與規(guī)章,指導(dǎo)、布置與商洽工作,請(qǐng)示與答復(fù)問(wèn)題,報(bào)告、通報(bào)與交流情況等得重要工具。來(lái)源:中華秘書(shū)網(wǎng)第五篇:常見(jiàn)公文寫(xiě)作規(guī)范常見(jiàn)公文寫(xiě)作規(guī)范 一、公文得定義及種類(lèi) 1、公文定義。“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。因?yàn)樨?zé)任心才是寫(xiě)作公文的動(dòng)力,正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。常用的16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào),要以國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)所頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(自1996年6月1日起實(shí)施)為標(biāo)準(zhǔn)。重視“約定俗成”的習(xí)慣,不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長(zhǎng)”等世俗新語(yǔ)。遣詞造句,也要規(guī)范。這也是文風(fēng)問(wèn)題。這就是公文的書(shū)寫(xiě)規(guī)范。二〇一二年四月第四篇:公文寫(xiě)作 字詞規(guī)范字的書(shū)寫(xiě)要規(guī)范。(4)印發(fā)份數(shù):置印發(fā)時(shí)間之下,右空3字,用仿宋體字4號(hào)和阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字。(2)抄送機(jī)關(guān):是指除主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)?!爸黝}詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用標(biāo)宋體字3號(hào);詞目之間空1字。(1)主題詞:是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。2.版記:一般由主題詞、抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和版記反線等要素組成。(6)印章:指正文末尾加蓋的發(fā)文機(jī)關(guān)印章或領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章,是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文表示負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。(5)成文時(shí)間:以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。附件應(yīng)在公文成文日期之后另起一頁(yè)與正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)(如“附件1”)。公文如有附件應(yīng)作附件說(shuō)明,即在正文下空1行左空2字用仿宋體字4號(hào)標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng);附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.”)。正文一般置主送機(jī)關(guān)下一行,每自然段空2字,回行頂格;數(shù)字、年份不能回行。
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