【正文】 （三）報(bào)告的寫(xiě)法報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫(xiě)法：向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。報(bào)告在內(nèi)容上不像“請(qǐng)示”那樣有“一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。報(bào)告中一般不提建議或意見(jiàn)。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明，表達(dá)方式以概括為主，語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。寫(xiě)作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式.“報(bào)告”是行政公文中的上行文種，撰寫(xiě)“報(bào)告”的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。二、報(bào)告報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)的陳述性上行公文。理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。（四）請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題一文一事的原則。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。另起一段，多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”。如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。（1）．請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”（2）．主題。每份請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》。（1）． 標(biāo)題（2號(hào)宋體，加粗，居中）。（三）請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法如下：首部。請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的“批復(fù)”回文。因而“請(qǐng)示”具有很強(qiáng)的針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用“請(qǐng)示”行文。第二章 幾種常用商務(wù)公文的編寫(xiě)規(guī)范一、請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：1． 要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。2．根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：一、明確發(fā)文主旨任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。第三篇：常用公文寫(xiě)作規(guī)范格式常用公文寫(xiě)作規(guī)范格式所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話(huà)稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等。答復(fù)部分是復(fù)函的主題，要根據(jù)來(lái)函的做出具體的答復(fù)。復(fù)函的正文包括緣由、答復(fù)、結(jié)尾三部分。復(fù)函：是用于答復(fù)商洽、詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題或批準(zhǔn)有關(guān)單位的請(qǐng)求事項(xiàng)。如果內(nèi)容較多，要采用分條的寫(xiě)法，使之條理分明。這種函一般包括 緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三個(gè)部分。（五）正文。（二）函的種類(lèi)：告知函、商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)求批準(zhǔn)函（二）函的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 ：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+具名+日期 【標(biāo)題】、事由和文種組成 如《部關(guān)于選擇出國(guó)人員的函》、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)旗等問(wèn)題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》，如《關(guān)于訂購(gòu)的函》。五、函的寫(xiě)法及范文（一）函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。因?yàn)橛?jì)劃文書(shū)的內(nèi)容，都是要求人們未來(lái)做的，只有理解明白，才能做，才能執(zhí)行。使用樸實(shí)的語(yǔ)言。所以，在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地，允許上升的空間。任務(wù)指標(biāo)有余地。計(jì)劃文書(shū)中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的，是科學(xué)的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律，并不是毫無(wú)根據(jù)的天方夜譚。計(jì)劃在結(jié)尾之后，還要署明單位名稱(chēng)和制定計(jì)劃的具體時(shí)間，如果以文件的形式下發(fā)，還要加蓋公章。通常主體部分由于內(nèi)容繁多，需要分層、分條撰寫(xiě)。2．主體主體部分要一一列出準(zhǔn)備開(kāi)展的工作(學(xué)習(xí))、任務(wù)，并提出步驟、方法、措施、要求。四、計(jì)劃的寫(xiě)法及范文（一）計(jì)劃定義：（二）計(jì)劃模式：標(biāo)題+正文+結(jié)尾+單位+時(shí)間【標(biāo)題】單位名稱(chēng)+適用時(shí)間+指向事務(wù)+文種如：《建筑工程安裝公司2000年工作計(jì)劃》、《 學(xué)學(xué)院2000－2001年第一學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃》。3．結(jié)尾在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。安排內(nèi)容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程，又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第二，橫式結(jié)構(gòu)。按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種：第一，縱式結(jié)構(gòu)。要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。1．開(kāi)頭總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。例：《知名教授上講臺(tái) 教書(shū)育人放異彩——大學(xué)德育工作總結(jié)》?！疚膊俊科渲饕Y(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分三、總結(jié)的寫(xiě)法及范文(一)總結(jié)的概念：總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。b)主題：主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。（四）請(qǐng)示的模式：首部+正文+尾部 【首部】標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)標(biāo)題：請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。批準(zhǔn)性請(qǐng)示。 單一性 178。 時(shí)效性 178。處 年月日二、請(qǐng)示寫(xiě)法及范文（一）請(qǐng)示的概念：請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。處 年月日情況報(bào)告關(guān)于的報(bào)告根據(jù)現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下：針對(duì)，提出以下建議：一、。二、。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)（三）結(jié)尾：一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)。（二）報(bào)告的類(lèi)型： a、工作報(bào)告 b、情況報(bào)告c、建議報(bào)告 d、答復(fù)報(bào)告 e、報(bào)送報(bào)告（三）報(bào)告模式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+日期【標(biāo)題】制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急” 【正文】（一）事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語(yǔ)、公文語(yǔ)句、公文表達(dá)、公文修辭中。3〃正式撰寫(xiě)文稿（三）審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。5〃確定具體表達(dá)方式（二）撰擬文稿1〃安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成部分的編排次序，段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開(kāi)頭和結(jié)尾。3〃選定公文文種。公文寫(xiě)作的一般步驟:（一）公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備1〃明確行文目的和要求。正文用3號(hào)仿宋。公文格式的組成要素：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（版頭、紅頭）（2）公文份數(shù)序號(hào)（3）密級(jí)（4）發(fā)文字號(hào)（5）簽發(fā)人（主要用于請(qǐng)示）（6）標(biāo)題（7）主送機(jī)關(guān)（內(nèi)發(fā)可省略）（8）正文（9）附件（10）發(fā)文機(jī)關(guān)署名（11）成文日期（12）印章（13）附注（此件發(fā)至 XX級(jí)）（14）主題詞（15）抄送單位（16）印刷機(jī)關(guān)和印刷時(shí)間印刷用紙和技術(shù)要求：用A4型紙，公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行。如函是最典型的平行文。216。 下行文：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，即自上而下的行文。如報(bào)告、請(qǐng)示。公文的特點(diǎn)l 由特定的作者制定和發(fā)布的 l 具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 l 具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式 l 需要履行法定的程序l 文字必須莊重、樸實(shí)、準(zhǔn)確、精煉 公文的分類(lèi)216。第二篇：公文寫(xiě)作 改公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)公文：公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、法定團(tuán)體等組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的書(shū)面材料，屬于機(jī)關(guān)應(yīng)用文的一個(gè)重要組成部分。這將有力地緩解生豬生產(chǎn)過(guò)剩的矛盾，帶動(dòng)產(chǎn)銷(xiāo)各環(huán)節(jié)良性發(fā)展，穩(wěn)定肉食市場(chǎng)。五是進(jìn)行豬肉儲(chǔ)備，平衡供需，穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)。四是理順流通渠道，加強(qiáng)與規(guī)模生產(chǎn)相適應(yīng)的肉品、活豬批發(fā)市場(chǎng)建設(shè)，將批發(fā)市場(chǎng)的建設(shè)納入法制化軌道。二是抓住有利時(shí)機(jī)，改良品種結(jié)構(gòu)，發(fā)展瘦肉型豬生產(chǎn)。一是各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)采取有效措施，加強(qiáng)宏觀調(diào)控，抑制生產(chǎn)中的盲目性。五是東南亞經(jīng)濟(jì)危機(jī)導(dǎo)致出口停滯，轉(zhuǎn) 35 常用行政公文寫(xiě)作技巧嫁了省內(nèi)肉類(lèi)商品出口壓力，加上年后豬肉銷(xiāo)售處于淡季，市場(chǎng)肉食供應(yīng)量相對(duì)膨脹。四是生豬產(chǎn)銷(xiāo)區(qū)界線(xiàn)淡化。二是城鄉(xiāng)肉食消費(fèi)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，牛羊禽肉產(chǎn)銷(xiāo)量上升，替代品消費(fèi)增加，豬肉消費(fèi)下降。近幾年來(lái)，由于市場(chǎng)糧價(jià)徘徊不前，為發(fā)展生豬創(chuàng)造了有利條件。養(yǎng)豬無(wú)利或賠本，嚴(yán)重挫傷了養(yǎng)豬戶(hù)的積極性，出現(xiàn)了宰殺母豬的現(xiàn)象。目前，生豬和仔豬價(jià)格已下跌至6年來(lái)最低價(jià)。成人大學(xué)（印）二O年月日十二、簡(jiǎn)報(bào)（一）作用向上級(jí)機(jī)關(guān)反映和匯報(bào)情況向下級(jí)機(jī)關(guān)推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作同級(jí)機(jī)關(guān)相互溝通和交流情況（二）分類(lèi)按性質(zhì)分：綜合性簡(jiǎn)報(bào)和專(zhuān)題性簡(jiǎn)報(bào)按發(fā)送對(duì)象分：上行簡(jiǎn)報(bào)、下行簡(jiǎn)報(bào)、平行簡(jiǎn)報(bào)常用行政公文寫(xiě)作技巧按內(nèi)容分：情況簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)等（三）格式和寫(xiě)法報(bào)頭（1）簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)（2）期數(shù)（3）編寫(xiě)單位（4）印發(fā)日期（5）秘密等級(jí)（6）編號(hào)報(bào)身（1）按語(yǔ) 1）提示性按語(yǔ) 2）評(píng)價(jià)性按語(yǔ) 3）批示性按語(yǔ)（2）標(biāo)題 1）單標(biāo)題《有關(guān)人士對(duì)明年宏觀調(diào)控的建議》、《研討式教學(xué)的初步嘗試》、《經(jīng)濟(jì)工作一定要實(shí)事求是》2）雙標(biāo)題《鞏固成績(jī)?cè)賱?chuàng)新水平——橡膠公司召開(kāi)第六次“質(zhì)量月”小結(jié)表彰大會(huì)》 3）簡(jiǎn)報(bào)標(biāo)題的要求 準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、新穎、醒目（3）正文（開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)）1）開(kāi)頭 一是概述式 二是提問(wèn)式 三是按語(yǔ)式常用行政公文寫(xiě)作技巧2）主體一是按事情發(fā)展順序敘述 二是按事理分類(lèi)寫(xiě) 三是編排有關(guān)片段 3）結(jié)束語(yǔ)（可有可無(wú)）畫(huà)龍點(diǎn)睛地提示意義和發(fā)展趨勢(shì)報(bào)尾在報(bào)文下方的兩條平行橫隔線(xiàn)內(nèi)，寫(xiě)明發(fā)送范圍，如“報(bào)”、“送”、“發(fā)”，并可在后一條橫隔線(xiàn)下方右側(cè)標(biāo)明印發(fā)份數(shù)。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側(cè)補(bǔ)種10棵白楊樹(shù)。為使所建樓舍不破壞學(xué)校的整體布局和校園綠化，建筑設(shè)計(jì)施工單位和我校有關(guān)部門(mén)曾多次勘測(cè)，但在建房區(qū)內(nèi)仍有5棵零星的大白楊樹(shù)需要砍伐，才不致影響建房施工。請(qǐng)代成人大學(xué)向街道辦事處綠化辦公室撰寫(xiě)此文。常用行政公文寫(xiě)作技巧大學(xué)人事處（?。┮痪拍暝氯?按所供材料作文：成人大學(xué)校內(nèi)施工（建教師住房），需砍伐大白楊樹(shù)5棵?，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請(qǐng)盡快函復(fù)。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿(mǎn)周歲的兒子需要照顧。不同點(diǎn)：性質(zhì)不同內(nèi)容不同常用行政公文寫(xiě)作技巧形式不同發(fā)布方式不同（三）作用溝通情況統(tǒng)一認(rèn)識(shí)布置工作記載憑證（四）版面格式普通公文格式特制版頭（五）種類(lèi)決策性會(huì)議紀(jì)要協(xié)調(diào)性會(huì)議紀(jì)要研討性會(huì)議紀(jì)要（六）寫(xiě)法標(biāo)題（1）可不用標(biāo)題（用紀(jì)要版頭）（2）需要標(biāo)題（按普通公文版頭）正文（一般分兩部分）（1）會(huì)議概況時(shí)間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務(wù)、姓名）（2）會(huì)議議定事項(xiàng) 分條寫(xiě)出會(huì)議議定事項(xiàng)（七）寫(xiě)作要求正確客觀地寫(xiě)出會(huì)議的實(shí)際情況，反映出與會(huì)者的意見(jiàn)抓住會(huì)議主要解決的問(wèn)題，突出會(huì)議的重點(diǎn)結(jié)構(gòu)清楚，文字精煉，用語(yǔ)準(zhǔn)確，概括性強(qiáng)，有條理性常用行政公文寫(xiě)作技巧注意格式規(guī)范十一、函（一）適用范圍（無(wú)隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間）商洽工作詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題請(qǐng)求批準(zhǔn)或?qū)徟ǘ┓N類(lèi)商冾函詢(xún)問(wèn)函答復(fù)函請(qǐng)求批準(zhǔn)函（三）寫(xiě)作要