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機關規(guī)范公文寫作格式要點(編輯修改稿)

2024-10-21 02:03 本頁面
 

【文章內容簡介】 條例的定義:用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。14條例一般可分為國家性條例和地方性條例。14條例的特點:機發(fā)機關法定性、制定公布的程序性、內容的權威性、實施的時效性。14條例的制發(fā)限于黨中央組織及其授權的中央部門、國家最高行政機關、國家或者地方立法機關。14規(guī)定的特點:行文針對強、內容界限分明、使用的廣泛性。14公報屬于黨務公文公報的內容大多為國內人士所關注的重大事件,而且?guī)в袕娏业男侣勆?,常常以新聞形式通過報紙、電臺等媒體發(fā)布出去。14公報的特點:莊嚴性、重要性、新聞性。14它屬于一種下行公文。分為重要事項公告、法定事項公告。150、公告的特點:發(fā)文權力的限制性、發(fā)布范圍和影響的廣泛性、題材的重要性、內容和傳播方式的新聞性。15公告主要用于省級以上級別的國家行政機關鄭重地宣布重要事項或法定事項。15公告與公報的相同點:二者都是具有公布性、知照性和權威性。15公報新聞性更強一些通常運用一切手段加以宣傳,公告多用于宣布重大消息或要有關人員遵守的法定事項,內容一般都是世界上有影響的國家大事,而公報內容多為重大事件或重要決定。15公報更接近于新聞報道,比較靈活。而公告的正文一般采用緣由或依據(jù)、事項和結語三段式的寫作格式。公報用于公開宣傳重要決定或重大事件,而公告是適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。公報用于黨務的處理,而公告用于政務處理,公告的使用范圍最廣,向國內外宣布重要事項,布告范圍次之向人民群眾公布應當遵守或周知的事項,通告小,是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。布告主要是用書面形式各處張貼,一般不登報不廣播,公告主要采用登報的形式,有時也在廣播電視網(wǎng)絡上播出,但很少采用書面張貼形式,通告即可張貼,也可以登報。公告篇幅簡短,正文一般一段到底。布告的正文一般分為三個部分,開頭闡明依據(jù),理由和目的,中間公布事項,最后以慣用語結尾。通告與布告的格式基本相同,只是通告的專業(yè)性較強。通告要準確使用概念、行業(yè)術語,條款要清楚,文字要嚴謹。15會議紀要用于記載會議主要精神和議定事項。15公議紀要就可以分為工作會議和座談會議紀要。15按照紀要主體結構的特點,會議紀要可分為綜述式、分項式和發(fā)言式。15會議紀要的特點:適用對象的確定性、撰寫內容的紀實性、表述方式的提要性、作用范圍的特定性、對作用客體的指導性、行文用語的規(guī)定。15會議紀要通常采用第三人稱,會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。160、而決議必須一文一事,會議紀要可以反映少數(shù)人的意見,決議則不行,只能寫一致通過的事項否則無法執(zhí)行。16最高形式的會議紀要是會議公報。16公文寫作中涉及的符號可分為2類:一類是標點符號,一類是校對符號。16句號還有另外一種形式,即一個小圓點一般在科技文獻中使用。16標號7種:引號、括號、書名號、破折號、省略號、著重號、專名號、連接號、間隔號。16點號7種:句號、問號、感嘆號、逗號、頓號、分號、冒號。16紅筆、純藍筆用于初校,綠筆主要用于提問。16發(fā)文字號的錯情:缺少年份或年份不全、位置前移、發(fā)文字號與主辦機關不符、標號使用錯誤。16引用公文應當先引標題后引發(fā)文字號。16不管上行、平行、下行文都要有公文簽發(fā)人,并且注明簽署意見,并寫上姓名和時間,若圈閱剛視為同意,尤其是上行文。170、上報的公文應當標受文機關規(guī)定的主題,、一件請示需要同時送其他機關應當用抄送的形式,但不得同時抄送下級機關。17成文日期一般署會議通過或者領導人簽發(fā)日期,聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期。17向上級機關行文,應當主送一個上級機關,如需其他相關的上級機關閱知,可以抄送。不得越級向上級機關行文,尤其不得越級請示問題,因特殊情況必須越級行文時,應當同時抄送被越過的上級機關。17向下級機關的重要行文,應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關。受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答復其請示事項,上級機關向受雙重領導的下級機關行文,應當抄送其另一上級機關。向上級機關請示問題,應當一文一事,不應當在非請示公文中夾帶請示事項。17重要公文應當由機關主要領導簽發(fā),聯(lián)合行文,須經(jīng)所有聯(lián)署機關的領導人會簽。17收到有關公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。17公文保密程序劃分為絕密、機密、秘密。17政府各部門依據(jù)部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業(yè)務部門行文,除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文,部門內設機構除辦公室外外不得對外正式行文。聯(lián)合行文應當明確主辦部門,須經(jīng)政府審批的事項,經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應當注明經(jīng)政府同意。屬于主管部門職權范圍內的具體問題,應當直接報送主管部門處理。17部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自下行文,如擅自行文,上級機關應當責令糾正和撤銷。向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文,應當同時抄送直接上級機關,請示應當一文一事,一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關。報告不得夾帶請示事項。除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責人報送請示、意見、報告。第三篇:公文寫作要點聯(lián)合行文時,作者應是同級機關。維護文件的高度嚴密性是指公文語言結構的嚴密。公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達。為了維護政令一致,凡下行公文內容涉及其他機關的職權范圍時,行文前應與其協(xié)商一致。供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標志的的稿本稱做正文。公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是具有法定的權威性。用于記載會議主要精神和議定事項的公文是會議紀要。由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的簽發(fā)。調查報告的結構一般包括標題、導語、正文、結語。內容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作急件。1決定必須由黨、政府領導機關制發(fā)。1辦公室更改電話號碼,可用啟事公布周知。1批復是答復下級請示的文件,是被動發(fā)文。1規(guī)范性公文標題的時間是公文發(fā)布的時間。1新的規(guī)范性公文產生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應廢止舊法。1用于對某一項行政工作做比較具體規(guī)范的規(guī)范性文件,稱作辦法。1通知,適用于批轉下級的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項,任免人員。是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。1用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件,稱為指示。1非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用平行文。根據(jù)文件來源,在一個機關內部可將公文分為收文、發(fā)文。2商洽性文件的主要文種是函。2規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系。2批辦是指對收文應如何辦理所作的批示。2黨政機關的行文關系有上行文 下行文平行文。2公文具有法定的權威性,其制發(fā)必須是法定作者。2用于答復下級機關請示事項的公文是批復。2用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是通告。2含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件,屬于機密文件。2第四篇:公文寫作要點如何在新的崗位再創(chuàng)輝煌,是我必須認真面對的現(xiàn)實問題。我及時調整心態(tài),找準位置,從零開始,很快打開了工作局面。近兩年來,本人先后獨立或參與起草公文材料100多份,其中有的材料受到領導和同事們的好評,有10多篇工作研討文章被有關刊物采用。回想自己從事公文寫作的經(jīng)歷,感慨頗多:既有挑燈夜戰(zhàn)的辛勞,也有工作受到肯定的快樂;既有文章被采用的成就感,也有材料推倒重來的苦惱;既有質量上乘的佳作,也有質量欠佳的次品。在此,筆者愿與公文初學者一道探討如何盡快“上路”的問題,如果能對大家有所裨益的話,那將是我莫大的欣慰。一、積攢“下鍋米”俗話說:“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中,“巧婦”即公
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