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正文內(nèi)容

機關(guān)規(guī)范公文寫作格式要點(編輯修改稿)

2024-10-21 02:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 條例的定義:用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。14條例一般可分為國家性條例和地方性條例。14條例的特點:機發(fā)機關(guān)法定性、制定公布的程序性、內(nèi)容的權(quán)威性、實施的時效性。14條例的制發(fā)限于黨中央組織及其授權(quán)的中央部門、國家最高行政機關(guān)、國家或者地方立法機關(guān)。14規(guī)定的特點:行文針對強、內(nèi)容界限分明、使用的廣泛性。14公報屬于黨務(wù)公文公報的內(nèi)容大多為國內(nèi)人士所關(guān)注的重大事件,而且?guī)в袕娏业男侣勆?,常常以新聞形式通過報紙、電臺等媒體發(fā)布出去。14公報的特點:莊嚴性、重要性、新聞性。14它屬于一種下行公文。分為重要事項公告、法定事項公告。150、公告的特點:發(fā)文權(quán)力的限制性、發(fā)布范圍和影響的廣泛性、題材的重要性、內(nèi)容和傳播方式的新聞性。15公告主要用于省級以上級別的國家行政機關(guān)鄭重地宣布重要事項或法定事項。15公告與公報的相同點:二者都是具有公布性、知照性和權(quán)威性。15公報新聞性更強一些通常運用一切手段加以宣傳,公告多用于宣布重大消息或要有關(guān)人員遵守的法定事項,內(nèi)容一般都是世界上有影響的國家大事,而公報內(nèi)容多為重大事件或重要決定。15公報更接近于新聞報道,比較靈活。而公告的正文一般采用緣由或依據(jù)、事項和結(jié)語三段式的寫作格式。公報用于公開宣傳重要決定或重大事件,而公告是適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公報用于黨務(wù)的處理,而公告用于政務(wù)處理,公告的使用范圍最廣,向國內(nèi)外宣布重要事項,布告范圍次之向人民群眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項,通告小,是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。布告主要是用書面形式各處張貼,一般不登報不廣播,公告主要采用登報的形式,有時也在廣播電視網(wǎng)絡(luò)上播出,但很少采用書面張貼形式,通告即可張貼,也可以登報。公告篇幅簡短,正文一般一段到底。布告的正文一般分為三個部分,開頭闡明依據(jù),理由和目的,中間公布事項,最后以慣用語結(jié)尾。通告與布告的格式基本相同,只是通告的專業(yè)性較強。通告要準確使用概念、行業(yè)術(shù)語,條款要清楚,文字要嚴謹。15會議紀要用于記載會議主要精神和議定事項。15公議紀要就可以分為工作會議和座談會議紀要。15按照紀要主體結(jié)構(gòu)的特點,會議紀要可分為綜述式、分項式和發(fā)言式。15會議紀要的特點:適用對象的確定性、撰寫內(nèi)容的紀實性、表述方式的提要性、作用范圍的特定性、對作用客體的指導(dǎo)性、行文用語的規(guī)定。15會議紀要通常采用第三人稱,會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。160、而決議必須一文一事,會議紀要可以反映少數(shù)人的意見,決議則不行,只能寫一致通過的事項否則無法執(zhí)行。16最高形式的會議紀要是會議公報。16公文寫作中涉及的符號可分為2類:一類是標點符號,一類是校對符號。16句號還有另外一種形式,即一個小圓點一般在科技文獻中使用。16標號7種:引號、括號、書名號、破折號、省略號、著重號、專名號、連接號、間隔號。16點號7種:句號、問號、感嘆號、逗號、頓號、分號、冒號。16紅筆、純藍筆用于初校,綠筆主要用于提問。16發(fā)文字號的錯情:缺少年份或年份不全、位置前移、發(fā)文字號與主辦機關(guān)不符、標號使用錯誤。16引用公文應(yīng)當(dāng)先引標題后引發(fā)文字號。16不管上行、平行、下行文都要有公文簽發(fā)人,并且注明簽署意見,并寫上姓名和時間,若圈閱剛視為同意,尤其是上行文。170、上報的公文應(yīng)當(dāng)標受文機關(guān)規(guī)定的主題,、一件請示需要同時送其他機關(guān)應(yīng)當(dāng)用抄送的形式,但不得同時抄送下級機關(guān)。17成文日期一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期,聯(lián)合行文署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期。17向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個上級機關(guān),如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知,可以抄送。不得越級向上級機關(guān)行文,尤其不得越級請示問題,因特殊情況必須越級行文時,應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級機關(guān)。17向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負責(zé)答復(fù)其請示事項,上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。向上級機關(guān)請示問題,應(yīng)當(dāng)一文一事,不應(yīng)當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項。17重要公文應(yīng)當(dāng)由機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),聯(lián)合行文,須經(jīng)所有聯(lián)署機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人會簽。17收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。17公文保密程序劃分為絕密、機密、秘密。17政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文,除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文,部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室外外不得對外正式行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門,須經(jīng)政府審批的事項,經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。17部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自下行文,如擅自行文,上級機關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正和撤銷。向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān),請示應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)。報告不得夾帶請示事項。除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送請示、意見、報告。第三篇:公文寫作要點聯(lián)合行文時,作者應(yīng)是同級機關(guān)。維護文件的高度嚴密性是指公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密。公文中的祈使句常常依靠慣用的句式表達。為了維護政令一致,凡下行公文內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時,行文前應(yīng)與其協(xié)商一致。供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標志的的稿本稱做正文。公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是具有法定的權(quán)威性。用于記載會議主要精神和議定事項的公文是會議紀要。由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的簽發(fā)。調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括標題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語。內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作急件。1決定必須由黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)。1辦公室更改電話號碼,可用啟事公布周知。1批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是被動發(fā)文。1規(guī)范性公文標題的時間是公文發(fā)布的時間。1新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)廢止舊法。1用于對某一項行政工作做比較具體規(guī)范的規(guī)范性文件,稱作辦法。1通知,適用于批轉(zhuǎn)下級的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項,任免人員。是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。1用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為指示。1非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用平行文。根據(jù)文件來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文。2商洽性文件的主要文種是函。2規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系。2批辦是指對收文應(yīng)如何辦理所作的批示。2黨政機關(guān)的行文關(guān)系有上行文 下行文平行文。2公文具有法定的權(quán)威性,其制發(fā)必須是法定作者。2用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是批復(fù)。2用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是通告。2含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件,屬于機密文件。2第四篇:公文寫作要點如何在新的崗位再創(chuàng)輝煌,是我必須認真面對的現(xiàn)實問題。我及時調(diào)整心態(tài),找準位置,從零開始,很快打開了工作局面。近兩年來,本人先后獨立或參與起草公文材料100多份,其中有的材料受到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評,有10多篇工作研討文章被有關(guān)刊物采用。回想自己從事公文寫作的經(jīng)歷,感慨頗多:既有挑燈夜戰(zhàn)的辛勞,也有工作受到肯定的快樂;既有文章被采用的成就感,也有材料推倒重來的苦惱;既有質(zhì)量上乘的佳作,也有質(zhì)量欠佳的次品。在此,筆者愿與公文初學(xué)者一道探討如何盡快“上路”的問題,如果能對大家有所裨益的話,那將是我莫大的欣慰。一、積攢“下鍋米”俗話說:“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中,“巧婦”即公
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