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正文內(nèi)容

公文格式要點(diǎn)(編輯修改稿)

2024-10-14 01:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,認(rèn)為反映不出水平,只有寫出“長文章”才有分量,見功力。這實(shí)際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文,往往是數(shù)千言甚至上萬言的凝練,能寫短文章,不但是作者深厚文字功底和嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)的體現(xiàn),也是一個(gè)人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。當(dāng)前,許多專家、學(xué)者強(qiáng)烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng),不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”,更要寫好“小文章”。做學(xué)問的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話看似大白話,但實(shí)則充滿哲理,深者得其深,淺者得其淺。這是一種境界。古今中外,不少流傳千古的名篇,篇幅都不長,有的甚至是“豆腐塊”。因此,千萬別小看了“豆腐塊”,真正要寫好它,也是很不容易的。剛從事公文寫作的同志,最好先寫一些簡短的公文或其它小文章,比如,起草有關(guān)通知、請(qǐng)示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說,經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐,基本能掌握其寫作要領(lǐng)。接下來,開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、事跡材料等,并經(jīng)過兩三年的磨練摔打,打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后,便可以寫工作報(bào)告、總結(jié)、意見、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型經(jīng)驗(yàn)等難度較大的公文材料了??傊膶懽髯裱坝尚〉酱?、從簡到繁、由少到多、由粗到細(xì)”的規(guī)律,這是每個(gè)從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫作過程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”,不到500字,刊登在當(dāng)年的《函授通訊》上!正是因?yàn)橛辛怂?,才有了我后來一篇篇文章見諸報(bào)刊,才支撐著我樂于從事機(jī)關(guān)文字工作。五、蛋里“挑骨頭”一般理解,“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語,比喻條件過于苛刻,故意挑剔毛病,尋找差錯(cuò)。如果用這種態(tài)度對(duì)待他人是不可取的,但用來對(duì)待自己的作品還是有可取之處的。古人云:“文章不能一做便佳,須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對(duì)自己的作品無不是改了又改,才拿出來發(fā)表的。公文作品不是哪個(gè)人的成果,往往是集體智慧的結(jié)晶,寫成后免不了要反復(fù)修改,“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補(bǔ)一次思維的不足,又可以使公文材料逐步接近完善,使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個(gè)意義上說,公文是“三分寫、七分改”。這里,關(guān)鍵是要做好兩個(gè)方面的工作:一方面,自己要認(rèn)真、反復(fù)地修改。既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動(dòng),與材料吻合,又要看謀篇布局有沒有問題,結(jié)構(gòu)是否合理,次序是否順暢;既要看事實(shí)是否確鑿,有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤,又要看結(jié)論是否準(zhǔn)確,文中提法是否違背上級(jí)有關(guān)精神,是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸;既要看內(nèi)容是否完整,有沒有缺項(xiàng)和自相矛盾的地,又要看語言表述是否得體,各個(gè)句子銜接得是否自然,有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯(cuò)誤等,不厭其煩,反復(fù)修改,直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動(dòng)為止。另一方面,是請(qǐng)內(nèi)行人挑毛病,幫助修改。俗話說:當(dāng)事者迷,旁觀者清。自己寫的東西,不容易看出毛病,只有讓別人看看,才能知道哪些地方好與不好。有的同志對(duì)自己寫的公文材料,不敢拿出來,不想讓人改,或固執(zhí)己見,或怕人笑話,或怕人挑刺。須知,公文材料拿出來討論,幾乎沒有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時(shí)候,越是初學(xué)者,這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方,經(jīng)別人留情或不留情的指點(diǎn),就會(huì)轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富,也有益于提高公文材料的質(zhì)量。因此,對(duì)別人挑刺,哪怕是“雞蛋里挑骨頭”,我們也應(yīng)該感到高興,表示感謝!這里,關(guān)鍵是要放得下架子,謙虛一點(diǎn),耳根軟一點(diǎn),切不可自以為是。此外,對(duì)“高手”修改后的底稿,千萬不要扔掉或束之高閣,要仔細(xì)揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。筆者在機(jī)關(guān)“爬格子”已近五載,個(gè)中辛苦自不待言?;叵霘v歷往事,感慨頗多:既有文章被采用的成就感,也有另起爐灶的苦惱;既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦,也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂。筆者認(rèn)為,公文寫作是秘書的看家本領(lǐng)和第一要?jiǎng)?wù),文秘人員要提高以文輔政水平,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,必須做到熟讀、精思、勤練、多改。一、熟讀:熟讀唐詩三百首,不會(huì)吟詩也會(huì)吟“讀書百遍,其義自見?!碧K軾認(rèn)為讀書須在熟讀、深思上下苦功:“故書不厭百回讀,熟讀深思子自知?!笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣,博覽群書,博古通今,博聞強(qiáng)記,最終達(dá)到博學(xué)多才。一個(gè)人文章寫得好壞,在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來,從不打牌、唱歌、跳舞,利用辦公室報(bào)刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢,不斷豐富自己的“資料庫”,充實(shí)自己的“圖書館”,在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵,增強(qiáng)底蘊(yùn)。我堅(jiān)持每天晚上讀3個(gè)小時(shí)的書籍或報(bào)刊。平時(shí),我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報(bào)刊重要言論,加強(qiáng)理論修養(yǎng),提高政策水平;學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品,有意識(shí)地選讀一些范文,閱讀上級(jí)的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料,了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語言特點(diǎn)、版式字體等基本知識(shí);了解本地本部門工作,學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識(shí),汲取營養(yǎng);多學(xué)哲學(xué),運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法分析思考問題。二、精思:學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則
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