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正文內(nèi)容

機關(guān)常用公文格式規(guī)范-資料下載頁

2025-01-17 10:34本頁面
  

【正文】 現(xiàn)將有關(guān)問題請示如下: 一、 …… (有關(guān)情況) 二、 …… (遇到的問題)。 三、 …… (請示的內(nèi)容,即懇請上級單位對 …… 問題作出指示)。 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 通報、通知 請示、批復(fù) 批 復(fù) 適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。 關(guān)于 …… 的批復(fù) …… : …… (單位) 《 …… 》 ( …… )(公文標題及發(fā)文字號)收悉。經(jīng)研究,同意 …… 。具體批復(fù)如下: 一、 …… 二、 …… 三、 …… 。 此復(fù) 。 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 通報、通知 請示、批復(fù) 報告 報 告 報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 關(guān)于 …… 工作情況的報告 主送單位: 根據(jù) …… 要求(或 …… 以來), ……( 概述工作背景或基本情況 ),對 …… 工作進行了認真總結(jié)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下: 一、 ……( 工作基本情況 ) 二、 ……( 主要做法和成績,包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等 ) 三、 …… (存在的問題以及擬采取的對策)。 四、下一步工作安排和思路。 報告的結(jié)束語 工作報告 情況報告 回復(fù)報告 遞送報告 特此報告。 專此報告。 請審閱。 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 通報、通知 請示、批復(fù) 報告、意見 會議紀要、函 意 見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 關(guān)于 …… 的意見( 1) 目前, …… (事實依據(jù) );根據(jù) …… (理論依據(jù) );為了 …… (目的 ),現(xiàn)提出以下意見: 一 、 …… 二 、 …… 三 、 …… 關(guān)于 …… 的意見( 2) 一般采用總分式結(jié)構(gòu) 總說:簡要說明行文的目的、依據(jù)、原因、 背景、指導(dǎo)思想 分述:目標任務(wù)、實施要求、措施辦法、建議事項、意見看法等。 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 通報、通知 請示、批復(fù) 報告、意見 會議紀要、函 會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 …… 的會議紀要 年 月 日 …… 會議在 …… 召開。參加會議的有 …… ,列席會議的有 …… , …… 主持會議。 …… 在會上作了重要講話。會議討論了 …… 問題。(會議各要素)現(xiàn)紀要如下: 一、會議認為 …… (肯定成績) 二、會議指出 …… (指出問題) 三、會議強調(diào) …… (提出目標) 四、會議討論 …… (分析問題) 五、會議要求 …… (對策措施) 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 通報、通知 請示、批復(fù) 報告、意見 會議紀要、函 函 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。 函 商洽函 詢問函 答復(fù)函 知照函 申請函 審批函 關(guān)于 的函 主送機關(guān): 目前, ……( 事實依據(jù) ),根據(jù) ……( 理論依據(jù) ),為了 ……( 目的主旨 ),擬 ……( 意圖主旨 ),由, ……( 分旨 ). 當否,請函示。 (結(jié)語句 ) 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 理 1.收文處理 第一階段: 公文的收受與分流 , 具體包括:簽收 、 外收文登記 、 內(nèi)收文登記 、 啟封 、 審核 、 分辦 、 摘編; 第二階段: 辦理收文 , 具體包括:擬辦 、 請辦 、 批辦 、 承辦 、 注辦; 第三階段: 組織傳閱與催辦查辦 。 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 理 2.發(fā)文處理 第一階段 , 文稿的形成 , 包括:草擬 、會商 、 審核 (校核 )、 簽發(fā); 第二階段 , 公文的制作 , 具體包括:復(fù)核 (核發(fā) )、 注發(fā) (登記 )、 繕印 (印制 )、用印或簽署; 第三階段 , 公文的對外傳遞 , 包括分裝 、 發(fā)出等環(huán)節(jié) 。 公文寫作與處理 一、 公文寫作要素 三、 文書處理 二、 常用公文寫作 3.辦畢公文處理 立卷歸檔 清退 銷毀 在立卷范圍內(nèi)的公文一般應(yīng)同時具備三個基本條件: 第一,在本機關(guān)工作活動中形成或處理。 第二,已經(jīng)辦理完畢。 第三,具有查考利用價值。
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