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正文內(nèi)容

公文寫作格式及行文規(guī)范-資料下載頁(yè)

2025-10-10 11:34本頁(yè)面
  

【正文】 。法規(guī)性公文以通過或者批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出 年 、 月 、 日 ,而且必須用 漢字 書寫,其中“ 零 ”寫作“ 〇 ”。 六、 公文生效標(biāo)識(shí) 公文生效標(biāo)識(shí)即發(fā)文機(jī)關(guān)印章。公文除了會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外,其它公文一律加蓋印章。 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā) 文機(jī)關(guān)名稱,蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~ 4mm。,以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。聯(lián)合上報(bào)的公文,應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。 七、 附注 附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明,如“ 此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí) ”、“ 此件可見報(bào) ”等,不是對(duì)公文的內(nèi)容作出解釋或注釋。對(duì)公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號(hào)或句外括號(hào)的方式解決。公文如有附注,用 3號(hào)仿宋體字,居左空 2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期的下一行,版記之上。 第四節(jié) 公文的版記 公文的版記部分又稱 文尾部分 ,主要標(biāo)識(shí)主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。 從文面來看,版記中的各要素之間均應(yīng)加上一條反線,寬度同版心。 一、 主題詞 主題詞是用規(guī)范的詞或詞組來標(biāo)引公文的主要內(nèi)容,是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機(jī)關(guān)之上。 一般排列次序?yàn)椋?第一個(gè) 詞表示公文內(nèi)容的 類別 ; 中間 的詞用表示公文關(guān)鍵內(nèi)容的 類屬詞 , 提示公文最關(guān)鍵的內(nèi)容; 最后一個(gè) 詞表示公文的 種類 。一份公文的主題詞一般為 3至 5個(gè)詞,最多不超過 6個(gè)詞。每個(gè)主題詞一般為 2字,最多不超過 4字。 例如 :《 國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知 》 ,先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”,再標(biāo)類屬詞“水土保持”,最后標(biāo)上“通知”。 主題詞:農(nóng)業(yè) 水土保持 通知 2021年,國(guó)家稅務(wù)總局下發(fā)了 《 關(guān)于稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部停止使用公文主題詞的通知 》(國(guó)稅函 〔 2021〕 14號(hào)),認(rèn)為 : 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,公文存貯和檢索手段日益豐富,公文主題詞已失去原有意義。為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要,提高公文處理的效率,決定自 2021年 1月 1日起,( 1)稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送的公文,不再使用稅務(wù)公文主題詞。( 2)各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)上報(bào)稅務(wù)系統(tǒng)外的上行文,是否填寫公文主題詞,應(yīng)按上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、 抄送機(jī)關(guān) 抄送機(jī)關(guān)是指除了主送機(jī)關(guān)之外需要協(xié)辦或者了解、掌握公文事項(xiàng)的其他機(jī)關(guān)。 公文如有抄送,在主題詞下一行,左空 1字用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 標(biāo)識(shí)抄送機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用該機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)按上級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)次序排列;機(jī)關(guān)之間一般按照 黨、人大、政府、政協(xié)、軍隊(duì)、法院、檢察院、人民團(tuán)體、民主黨派 等次序排列。 三、 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占 1行位置,用 3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1字,印發(fā)時(shí)間右空 1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
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