公文寫作格式及行文規(guī)范-資料下載頁
2024-10-19 11:34本頁面
【正文】 。法規(guī)性公文以通過或者批準日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期需要完整寫出 年 、 月 、 日 ，而且必須用 漢字 書寫，其中“ 零 ”寫作“ 〇 ”。 六、 公文生效標識 公文生效標識即發(fā)文機關(guān)印章。公文除了會議紀要和以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其它公文一律加蓋印章。 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā) 文機關(guān)名稱，蓋印的位置一般應上距正文2mm～ 4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。聯(lián)合上報的公文，應由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章。 七、 附注 附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如“ 此件發(fā)至縣團級 ”、“ 此件可見報 ”等，不是對公文的內(nèi)容作出解釋或注釋。對公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號或句外括號的方式解決。公文如有附注，用 3號仿宋體字，居左空 2字加圓括號標識在成文日期的下一行，版記之上。 第四節(jié) 公文的版記 公文的版記部分又稱 文尾部分 ，主要標識主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間等要素。 從文面來看，版記中的各要素之間均應加上一條反線，寬度同版心。 一、 主題詞 主題詞是用規(guī)范的詞或詞組來標引公文的主要內(nèi)容，是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關(guān)之上。 一般排列次序為： 第一個 詞表示公文內(nèi)容的 類別 ； 中間 的詞用表示公文關(guān)鍵內(nèi)容的 類屬詞 ， 提示公文最關(guān)鍵的內(nèi)容； 最后一個 詞表示公文的 種類 。一份公文的主題詞一般為 3至 5個詞，最多不超過 6個詞。每個主題詞一般為 2字，最多不超過 4字。 例如 :《 國務院關(guān)于加強水土保持工作的通知 》 ，先標類別詞“農(nóng)業(yè)”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。 主題詞：農(nóng)業(yè) 水土保持 通知 2021年，國家稅務總局下發(fā)了 《 關(guān)于稅務系統(tǒng)內(nèi)部停止使用公文主題詞的通知 》（國稅函 〔 2021〕 14號），認為 : 隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，公文存貯和檢索手段日益豐富，公文主題詞已失去原有意義。為適應形勢發(fā)展需要，提高公文處理的效率，決定自 2021年 1月 1日起，（ 1）稅務系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送的公文，不再使用稅務公文主題詞。（ 2）各級稅務機關(guān)上報稅務系統(tǒng)外的上行文，是否填寫公文主題詞，應按上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、 抄送機關(guān) 抄送機關(guān)是指除了主送機關(guān)之外需要協(xié)辦或者了解、掌握公文事項的其他機關(guān)。 公文如有抄送，在主題詞下一行，左空 1字用 3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關(guān)之間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。在最后一個抄送機關(guān)后標句號。 標識抄送機關(guān)，應當使用該機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)按上級機關(guān)、平級機關(guān)、下級機關(guān)次序排列；機關(guān)之間一般按照 黨、人大、政府、政協(xié)、軍隊、法院、檢察院、人民團體、民主黨派 等次序排列。 三、 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占 1行位置，用 3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空 1字，印發(fā)時間右空 1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。
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