【正文】 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。發(fā)文機關(guān)：成文日期：年月日六、會議紀要（一）會議紀要的含義會議紀要是經(jīng)過整理的會議要點，是用于記載和傳達會議精神、情況及議定事項的公文。會議紀要的使用范圍較為寬泛，是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位記載和傳達會議精神、情況及議定事項使用的文種。《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》《國家行政機關(guān)公文處理辦法》《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》《人大機關(guān)公文處理辦法》（試行）《人民法院公文處理辦法》《最高人民檢察院機關(guān)公文處理規(guī)定》等法規(guī)性文件都將會議紀要列為法定文種。（二）會議紀要的特點紀實性會議紀要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。要求忠實反映會議的基本情況，傳達會議議定的事項和形成的決議。會議紀要的紀實性使其具有資料文獻價值和憑證作用。提要性會議紀要的提要性，是指會議紀要將會議精神和情況進行綜合、概括，重點說明會議的主要參加者，基本議程，與會者的主要觀點，達成的共識，形成的決定或決議等。指導性會議紀要具有指導工作的作用，要傳達會議情況、會議精神，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實會議的議定事項。知照性會議紀要的知照性，是指通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項，綜合概括性地反映會議的基本精神，以便與會單位統(tǒng)一認識，在會后貫徹落實。（三）會議紀要的結(jié)構(gòu)標題：按照《中華人民共和國國家標準國家行政機關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）的規(guī)定：會議紀要標識由“會議紀要”組成。會議紀要的標題多是以會議名稱、文種兩個要素構(gòu)成。如《國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導小組第一次全體會議紀要》等。正文部分開頭：概括交代記述會議的基本情況，包括召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。介紹會議的基本情況，要詳略得當。然后，可用“會議紀要如下：”或“會議經(jīng)過討論，議定以下意見：”等過渡語句轉(zhuǎn)入主體部分。主體：集中反應(yīng)會議的主要精神、會議議定的事項、會上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等。可以分條列項，加小標題或題號；也可以用“會議認為”“會議指出”“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。結(jié)尾：會議紀要的結(jié)束語，比較簡短，或提出希望、號召，或強調(diào)意義，或提出要求。有的會議紀要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文自然結(jié)束。落款會議紀要由會議主持機關(guān)撰寫,可以在最后署機關(guān)名稱，也可以只在正文中寫出主持機關(guān)，不另外署名。會議紀要的成文日期一般加括號標寫于標題之下正中位置，以會議通過日期或領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。也有出現(xiàn)在正文之后的?！秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》和《中華人民共和國國家標準國家行政機關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）都有“會議紀要不加蓋印章”的規(guī)定。要點標題：標識成文日期：主送機關(guān)：正文：概況—————：模板會議紀要（年月日）時間、地點、名稱、主持人、主要出席人、主要議程、討論的主要問題等，過渡語句（會議決定如下）：事項一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿結(jié)束語發(fā)文機關(guān)：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。第三節(jié)公文的寫作過程一、公文的構(gòu)成要素材料——文章的“血肉”主題——文章的“靈魂”結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”語言——文章的“細胞”二、公文的材料材料是形成觀點的基礎(chǔ)，是表現(xiàn)觀點的支柱，材料的使用要點：（一）材料要點面結(jié)合：既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。（二）材料之間要有較強的邏輯關(guān)系：各部分、各類、各個材料以主題為核心，綜合說明總體情況。（三）材料要處理好詳略關(guān)系：最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細；反之則略。三、公文的主題（一）公文主題“三要素”：中心思想、原委背景、行文目的。（二）公文的主題主要來自于三個方面：單位領(lǐng)導、工作實踐、文件文獻。四、公文的結(jié)構(gòu)（一）公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點：“五個要素——三個部分”（二）五個要素：依據(jù)——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等；目的——公文達到什么意圖；文種承啟語——以文種為動詞的過渡性語言；事項——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點；要求——提出希望、要求。（三）三個部分：前言；主體；結(jié)尾。公文五要素范例： 各單位：袁漢輝同學在第34屆國際數(shù)學奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學及華師大附中等單位的突出成績，為促進我省的數(shù)學奧林匹克競賽活動，培目的養(yǎng)青少年熱愛科學、勇于進取的精神，②(目的)省人民政府決定：③(文種承啟語)（一）給予袁漢輝同學頒發(fā)獎狀和獎金一萬元；??④(內(nèi)容)希望袁漢輝同學和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。⑤(要求)五、公文的語言（一）特點：簡明、準確、莊重、規(guī)范。用書面語書面語尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點。例：用文言詞語的保留用法是書面語體形成的重要因素，達到語言精練的效果，形成簡明、莊重、規(guī)范的語言特色。如：收悉、惠允用專業(yè)術(shù)語由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強了準確性。例：不規(guī)范語言范例口語：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜公文：“改革開放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過越幸福?！保ǘ┏Ｓ霉拈_端用語為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。（三）常用公文結(jié)尾用語上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準；特此報告； 以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復。下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復；為??而努力；??現(xiàn)予公布。六、公文寫作 “20字訣”符合政令行文周嚴格式規(guī)范遵守規(guī)則表述精當?shù)谖迤簷C關(guān)公文行文格式統(tǒng)一規(guī)范部機關(guān)公文行文格式統(tǒng)一規(guī)范一、頁面設(shè)置（一）頁邊距。上：； 下：；左：；右：。（二）方向?？v向（特殊要求除外）。（三）紙張。A4紙 210297毫米（特殊要求除外）。（四）頁眉、頁腳和頁碼。頁眉：；頁腳：；頁碼：小4號仿宋（首頁不顯示頁碼），居中（特殊要求除外）。（五）網(wǎng)絡(luò)。指定行和字符網(wǎng)絡(luò)。（六）字符。每行28字符。（七）行。每頁22行。二、字體（一）標題和正文設(shè)置。一級標題：2號方正小標宋簡體（不加黑）；二級標題：3號黑體（不加黑）；三級標題：3號楷體（不加黑）；四級標題：3號仿宋（加黑）；正文：3號仿宋（不加黑）。（二）字符間距?？s放：100%； 間距：標準； 位置：標準。三、段落和其它（一）縮進。左：0字符；右：0字符；特殊格式： 首行縮進；度量值：2字符。（二）間距。段前：0行；段后：0行；行距：固定值；設(shè)量值：28。（一級標題設(shè)量值為38，一級標題和正文之間空一行）（三）附件。公文如有附件，則在左上角用3號字體定格標注“附件”后標全角冒號；兩件或以上附件按順序標注“附件一：”、“附件二：”，附件標題、小標題、正文排版同主件相同，若有圖表，表內(nèi)文字可靈活處理。正文標注附件必須一一對應(yīng)。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文，不屬公文附件，不加附件標注。（四）公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般為：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“”，第四層用“（1）”。（五）發(fā)文機關(guān)署名及成文時間。有主送機關(guān)的公文必須有部機關(guān)署名，無主送機關(guān)的可以不注部機關(guān)署名；以紅頭文件下發(fā)，需加蓋公章。成文時間以領(lǐng)導同志最后簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后一個單位領(lǐng)導同志簽發(fā)日期為準，如領(lǐng)導同志簽發(fā)后因故不能及時發(fā)文，時間耽擱超過20天的，須呈領(lǐng)導同志再次簽發(fā)，公文成文時間用阿拉伯數(shù)字寫明年、月、日。如果成文時間需用漢字，則“O”不得寫為“零”。