【正文】 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。發(fā)文機(jī)關(guān)：成文日期：年月日六、會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議紀(jì)要的含義會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過(guò)整理的會(huì)議要點(diǎn)，是用于記載和傳達(dá)會(huì)議精神、情況及議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要的使用范圍較為寬泛，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位記載和傳達(dá)會(huì)議精神、情況及議定事項(xiàng)使用的文種?！吨袊?guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》（試行）《人民法院公文處理辦法》《最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》等法規(guī)性文件都將會(huì)議紀(jì)要列為法定文種。（二）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)紀(jì)實(shí)性會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。要求忠實(shí)反映會(huì)議的基本情況，傳達(dá)會(huì)議議定的事項(xiàng)和形成的決議。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性使其具有資料文獻(xiàn)價(jià)值和憑證作用。提要性會(huì)議紀(jì)要的提要性，是指會(huì)議紀(jì)要將會(huì)議精神和情況進(jìn)行綜合、概括，重點(diǎn)說(shuō)明會(huì)議的主要參加者，基本議程，與會(huì)者的主要觀點(diǎn)，達(dá)成的共識(shí)，形成的決定或決議等。指導(dǎo)性會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用，要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門(mén)以此為依據(jù)展開(kāi)工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。知照性會(huì)議紀(jì)要的知照性，是指通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)。（三）會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)標(biāo)題：按照《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）的規(guī)定：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會(huì)議名稱、文種兩個(gè)要素構(gòu)成。如《國(guó)務(wù)院扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組第一次全體會(huì)議紀(jì)要》等。正文部分開(kāi)頭：概括交代記述會(huì)議的基本情況，包括召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持人、主要出席人、會(huì)議主要議程、討論的主要問(wèn)題等。介紹會(huì)議的基本情況，要詳略得當(dāng)。然后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下：”或“會(huì)議經(jīng)過(guò)討論，議定以下意見(jiàn)：”等過(guò)渡語(yǔ)句轉(zhuǎn)入主體部分。主體：集中反應(yīng)會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等?？梢苑謼l列項(xiàng)，加小標(biāo)題或題號(hào)；也可以用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。結(jié)尾：會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ)，比較簡(jiǎn)短，或提出希望、號(hào)召，或強(qiáng)調(diào)意義，或提出要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文自然結(jié)束。落款會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫(xiě),可以在最后署機(jī)關(guān)名稱，也可以只在正文中寫(xiě)出主持機(jī)關(guān)，不另外署名。會(huì)議紀(jì)要的成文日期一般加括號(hào)標(biāo)寫(xiě)于標(biāo)題之下正中位置，以會(huì)議通過(guò)日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）都有“會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章”的規(guī)定。要點(diǎn)標(biāo)題：標(biāo)識(shí)成文日期：主送機(jī)關(guān)：正文：概況—————：模板會(huì)議紀(jì)要（年月日）時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人、主要出席人、主要議程、討論的主要問(wèn)題等，過(guò)渡語(yǔ)句（會(huì)議決定如下）：事項(xiàng)一、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿二、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿三、＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿結(jié)束語(yǔ)發(fā)文機(jī)關(guān)：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。第三節(jié)公文的寫(xiě)作過(guò)程一、公文的構(gòu)成要素材料——文章的“血肉”主題——文章的“靈魂”結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”語(yǔ)言——文章的“細(xì)胞”二、公文的材料材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，是表現(xiàn)觀點(diǎn)的支柱，材料的使用要點(diǎn)：（一）材料要點(diǎn)面結(jié)合：既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。（二）材料之間要有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系：各部分、各類、各個(gè)材料以主題為核心，綜合說(shuō)明總體情況。（三）材料要處理好詳略關(guān)系：最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細(xì)；反之則略。三、公文的主題（一）公文主題“三要素”：中心思想、原委背景、行文目的。（二）公文的主題主要來(lái)自于三個(gè)方面：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)、工作實(shí)踐、文件文獻(xiàn)。四、公文的結(jié)構(gòu)（一）公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)：“五個(gè)要素——三個(gè)部分”（二）五個(gè)要素：依據(jù)——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等；目的——公文達(dá)到什么意圖；文種承啟語(yǔ)——以文種為動(dòng)詞的過(guò)渡性語(yǔ)言；事項(xiàng)——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點(diǎn)；要求——提出希望、要求。（三）三個(gè)部分：前言；主體；結(jié)尾。公文五要素范例： 各單位：袁漢輝同學(xué)在第34屆國(guó)際數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽中獲得金牌，為廣東省爭(zhēng)了光。①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績(jī)，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽活動(dòng)，培目的養(yǎng)青少年熱愛(ài)科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②(目的)省人民政府決定：③(文種承啟語(yǔ))（一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬(wàn)元；??④(內(nèi)容)希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭(zhēng)取更大成績(jī)。⑤(要求)五、公文的語(yǔ)言（一）特點(diǎn)：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。用書(shū)面語(yǔ)書(shū)面語(yǔ)尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點(diǎn)。例：用文言詞語(yǔ)的保留用法是書(shū)面語(yǔ)體形成的重要因素，達(dá)到語(yǔ)言精練的效果，形成簡(jiǎn)明、莊重、規(guī)范的語(yǔ)言特色。如：收悉、惠允用專業(yè)術(shù)語(yǔ)由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。例：不規(guī)范語(yǔ)言范例口語(yǔ)：改革開(kāi)放后，農(nóng)民的錢(qián)包一年比一年脹，日子越過(guò)越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜公文：“改革開(kāi)放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過(guò)越幸福。”（二）常用公文開(kāi)端用語(yǔ)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。（三）常用公文結(jié)尾用語(yǔ)上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告； 以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為??而努力；??現(xiàn)予公布。六、公文寫(xiě)作 “20字訣”符合政令行文周嚴(yán)格式規(guī)范遵守規(guī)則表述精當(dāng)?shù)谖迤簷C(jī)關(guān)公文行文格式統(tǒng)一規(guī)范部機(jī)關(guān)公文行文格式統(tǒng)一規(guī)范一、頁(yè)面設(shè)置（一）頁(yè)邊距。上：； 下：；左：；右：。（二）方向?？v向（特殊要求除外）。（三）紙張。A4紙 210297毫米（特殊要求除外）。（四）頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼。頁(yè)眉：；頁(yè)腳：；頁(yè)碼：小4號(hào)仿宋（首頁(yè)不顯示頁(yè)碼），居中（特殊要求除外）。（五）網(wǎng)絡(luò)。指定行和字符網(wǎng)絡(luò)。（六）字符。每行28字符。（七）行。每頁(yè)22行。二、字體（一）標(biāo)題和正文設(shè)置。一級(jí)標(biāo)題：2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（不加黑）；二級(jí)標(biāo)題：3號(hào)黑體（不加黑）；三級(jí)標(biāo)題：3號(hào)楷體（不加黑）；四級(jí)標(biāo)題：3號(hào)仿宋（加黑）；正文：3號(hào)仿宋（不加黑）。（二）字符間距?？s放：100%； 間距：標(biāo)準(zhǔn)； 位置：標(biāo)準(zhǔn)。三、段落和其它（一）縮進(jìn)。左：0字符；右：0字符；特殊格式： 首行縮進(jìn)；度量值：2字符。（二）間距。段前：0行；段后：0行；行距：固定值；設(shè)量值：28。（一級(jí)標(biāo)題設(shè)量值為38，一級(jí)標(biāo)題和正文之間空一行）（三）附件。公文如有附件，則在左上角用3號(hào)字體定格標(biāo)注“附件”后標(biāo)全角冒號(hào)；兩件或以上附件按順序標(biāo)注“附件一：”、“附件二：”，附件標(biāo)題、小標(biāo)題、正文排版同主件相同，若有圖表，表內(nèi)文字可靈活處理。正文標(biāo)注附件必須一一對(duì)應(yīng)。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文，不屬公文附件，不加附件標(biāo)注。（四）公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一般為：第一層用“一、”，第二層用“（一）”，第三層用“”，第四層用“（1）”。（五）發(fā)文機(jī)關(guān)署名及成文時(shí)間。有主送機(jī)關(guān)的公文必須有部機(jī)關(guān)署名，無(wú)主送機(jī)關(guān)的可以不注部機(jī)關(guān)署名；以紅頭文件下發(fā)，需加蓋公章。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)同志最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后一個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)日期為準(zhǔn)，如領(lǐng)導(dǎo)同志簽發(fā)后因故不能及時(shí)發(fā)文，時(shí)間耽擱超過(guò)20天的，須呈領(lǐng)導(dǎo)同志再次簽發(fā)，公文成文時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)明年、月、日。如果成文時(shí)間需用漢字，則“O”不得寫(xiě)為“零”。