公文行文規(guī)則與流程-資料下載頁(yè)
2025-01-13 19:06本頁(yè)面
【正文】 ，或者出現(xiàn)公文主題違背法律法規(guī)等情形，那么，就不可能寫(xiě)出規(guī)范的高質(zhì)量的公文來(lái)。 第二節(jié) 寫(xiě)作程序 ?二、收集選材 ? 要使公文內(nèi)容充實(shí)豐富、準(zhǔn)確真實(shí)，就必須堅(jiān)持進(jìn)行廣泛的社會(huì)實(shí)踐和認(rèn)真而深入的調(diào)查研究，通過(guò)調(diào)查研究，了解各種信息，掌握大量的材料，占有充分的擬據(jù)，只有這樣，才能深刻地分析事物的本質(zhì)，認(rèn)識(shí)其發(fā)展規(guī)律，把公文寫(xiě)深寫(xiě)透，提出有針對(duì)性和指導(dǎo)性的對(duì)策，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。 第二節(jié) 寫(xiě)作程序 ?三、擬寫(xiě)提綱 ? 根據(jù)公文主題的需要，提綱可粗可細(xì)，粗的只簡(jiǎn)單描述公文的總體輪廓，擬出標(biāo)題、確定結(jié)構(gòu)層次和前后排列的邏輯次序即可；細(xì)的則還要在此基礎(chǔ)上具體確定以下事項(xiàng)：怎樣劃分段 落 ，怎樣過(guò)渡和照應(yīng)，怎樣開(kāi)頭和結(jié)尾，在哪些地方用理論材料，哪些地方用具體事實(shí)材料，哪些地方應(yīng)詳盡，哪些地方應(yīng)概略，公文中的小標(biāo)題應(yīng)該如何擬寫(xiě)，行文目的和要求以及公文主題應(yīng)在哪里點(diǎn)明或再次強(qiáng)調(diào)，等等。 第二節(jié) 寫(xiě)作程序 ?四、草擬文稿 ? 在規(guī)范的公文用紙上（電腦寫(xiě)作可以通過(guò)打印機(jī)輸出草稿）形成文稿，在文稿完成后將 統(tǒng)一 規(guī)格式樣的 “發(fā)文稿紙 ”作為其首頁(yè)，并將 “發(fā)文稿紙 ”上的有關(guān)項(xiàng)目一一填寫(xiě)清楚，其項(xiàng)目主要包括：公文標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人、核稿人、擬稿單位、擬稿人、主題詞、主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)、附件等。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫(xiě)這些信息，以便為印制公文正本格式提供依據(jù)。 第二節(jié) 寫(xiě)作程序 ?五、修改審核 ? 公文寫(xiě)作具有群體性，有多種人員參與公文修改審核工作： 首先，業(yè)務(wù)人員、秘書(shū)人員等撰稿人自審， 按照有關(guān)的行文目的和要求，對(duì)照有關(guān)法規(guī)、規(guī) 定 以及其他寫(xiě)作要求與規(guī)范檢查修改文稿； ? 其次， 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改審查， 其工作側(cè)重于對(duì)公文中業(yè)務(wù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性、行文必要性、專業(yè)規(guī)范性進(jìn)行審查把關(guān)； ? 第三， 綜合辦公部門的負(fù)責(zé)人或?qū)ｉT的公文核稿人進(jìn)行修改審核， 側(cè)重于對(duì)公文行文規(guī)則、體式的規(guī)范性和內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查。重要文稿必須通過(guò)集體討論修改，如在這一程中對(duì)有關(guān)問(wèn)題有重大分歧，應(yīng)按組織規(guī)則以集體決議為最終修改的依據(jù)，或者報(bào)請(qǐng)?jiān)摻M織的領(lǐng)導(dǎo)定奪。 第二節(jié) 寫(xiě)作程序 ?五、修改審核 ? 公文修改審核工作是把好公文質(zhì)量關(guān)的重要環(huán)節(jié)，其工作重點(diǎn)是：一是確定是否有發(fā)文的必要，即判斷發(fā)文是否是實(shí)際工作中解決問(wèn)題所必須的，通常，當(dāng)面談、電話、會(huì)議等無(wú)法滿足信息交流的需求時(shí)才選用此種書(shū)面行文方式； ? 二是檢查文稿是否符合行文規(guī)則，即檢查文稿是否符合有關(guān)部門提出的統(tǒng)一的控制規(guī)則； 第二節(jié) 寫(xiě)作程序 ?五、修改審核 ? 三 是檢查文稿內(nèi)容是否符合要求，即文稿內(nèi)容是否符合發(fā)文目的和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定； ? 四是檢查文稿形式是否符合公文寫(xiě)作規(guī)范，即確定文稿的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言、人名、地名、簡(jiǎn)稱、數(shù)字、引文、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、國(guó)家法定計(jì)量單位、原稿使用的紙張和字跡材料等形式是否符合有關(guān)規(guī)定。 ? 修改過(guò)程中應(yīng)正確使用修改符號(hào)，具體方法可參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《校對(duì)符號(hào)及其用法》。 第二節(jié) 寫(xiě)作程序 ?六、簽發(fā)定稿 ?文稿從草稿轉(zhuǎn)換成公文定稿主要有兩種基本方式：一是經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)后文稿即為定稿；二是按有關(guān)程序或規(guī)定，經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)或會(huì)議討論通過(guò)后，即為定稿。文稿一經(jīng)定稿，不經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)或單位同意，任何人不得再對(duì)文稿的內(nèi)容做任何修改。 寫(xiě)作程序案例研習(xí) ? 指出下列公文寫(xiě)作活動(dòng)中存在的不當(dāng)之處，并分析指出正確做法： (1) 市畜牧水產(chǎn)局辦公室秘書(shū)小李負(fù)責(zé)草擬一份關(guān)于啟動(dòng)生豬標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目的意見(jiàn)，撰寫(xiě)完畢后小王覺(jué)得自己不能準(zhǔn)確把握文稿中與生豬養(yǎng)殖及標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖相關(guān)的一些專業(yè)問(wèn)題和政策原則，但他知道分管畜牧的周副局長(zhǎng)恰好是學(xué)畜牧專業(yè)的，一定能夠補(bǔ)充修正文稿中不清楚的地方，于是他填寫(xiě)發(fā)文稿紙，直接將文稿呈送周副局長(zhǎng)。周副局長(zhǎng)正在開(kāi)會(huì)，匆匆閱文后簽注了“同意下發(fā)”的批示意見(jiàn)。小李取回文稿并未發(fā)現(xiàn)需修改之處，就高興地將文稿送到文印室印制。但辦公室康主任在給公文正本用印時(shí)發(fā)現(xiàn)了內(nèi)容與數(shù)據(jù)方面的錯(cuò)漏。不過(guò)，康主任見(jiàn)周副局長(zhǎng)已經(jīng)簽發(fā)，也就不好意思指出來(lái)。于是，公文在蓋完章、登記完畢之后就發(fā)出去了。 寫(xiě)作程序案例研習(xí) ? (2) 有限責(zé)任公司是一個(gè)大型貿(mào)易集團(tuán)，機(jī)構(gòu)穩(wěn)定，職能明確，分工清楚。為了發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的專業(yè)特長(zhǎng)，提高公文撰寫(xiě)質(zhì)量，公文草擬工作主要由公司所屬各業(yè)務(wù)部（室）負(fù)責(zé)。近日，人力資源部小孟撰擬了一份員工職業(yè)培訓(xùn)管理辦法，經(jīng)本部負(fù)責(zé)人唐總監(jiān)審核后，小孟直接到辦公室何秘書(shū)處要了公司發(fā)文的編號(hào)，然后將公文印制出來(lái)并下發(fā)公司各部門執(zhí)行。 寫(xiě)作程序案例研習(xí)
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