公文行文規(guī)則與流程(參考版)
2025-01-15 19:06本頁面
【正文】 近日，人力資源部小孟撰擬了一份員工職業(yè)培訓(xùn)管理辦法，經(jīng)本部負(fù)責(zé)人唐總監(jiān)審核后，小孟直接到辦公室何秘書處要了公司發(fā)文的編號(hào)，然后將公文印制出來并下發(fā)公司各部門執(zhí)行。 寫作程序案例研習(xí) ? (2) 有限責(zé)任公司是一個(gè)大型貿(mào)易集團(tuán)，機(jī)構(gòu)穩(wěn)定，職能明確，分工清楚。不過，康主任見周副局長已經(jīng)簽發(fā)，也就不好意思指出來。小李取回文稿并未發(fā)現(xiàn)需修改之處，就高興地將文稿送到文印室印制。 寫作程序案例研習(xí) ? 指出下列公文寫作活動(dòng)中存在的不當(dāng)之處，并分析指出正確做法： (1) 市畜牧水產(chǎn)局辦公室秘書小李負(fù)責(zé)草擬一份關(guān)于啟動(dòng)生豬標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)模養(yǎng)殖場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目的意見，撰寫完畢后小王覺得自己不能準(zhǔn)確把握文稿中與生豬養(yǎng)殖及標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖相關(guān)的一些專業(yè)問題和政策原則，但他知道分管畜牧的周副局長恰好是學(xué)畜牧專業(yè)的，一定能夠補(bǔ)充修正文稿中不清楚的地方，于是他填寫發(fā)文稿紙，直接將文稿呈送周副局長。 第二節(jié) 寫作程序 ?六、簽發(fā)定稿 ?文稿從草稿轉(zhuǎn)換成公文定稿主要有兩種基本方式：一是經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)后文稿即為定稿；二是按有關(guān)程序或規(guī)定，經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)或會(huì)議討論通過后，即為定稿。 第二節(jié) 寫作程序 ?五、修改審核 ? 公文修改審核工作是把好公文質(zhì)量關(guān)的重要環(huán)節(jié)，其工作重點(diǎn)是：一是確定是否有發(fā)文的必要，即判斷發(fā)文是否是實(shí)際工作中解決問題所必須的，通常，當(dāng)面談、電話、會(huì)議等無法滿足信息交流的需求時(shí)才選用此種書面行文方式； ? 二是檢查文稿是否符合行文規(guī)則，即檢查文稿是否符合有關(guān)部門提出的統(tǒng)一的控制規(guī)則； 第二節(jié) 寫作程序 ?五、修改審核 ? 三 是檢查文稿內(nèi)容是否符合要求，即文稿內(nèi)容是否符合發(fā)文目的和國家的方針、政策、法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定； ? 四是檢查文稿形式是否符合公文寫作規(guī)范，即確定文稿的結(jié)構(gòu)、語言、人名、地名、簡(jiǎn)稱、數(shù)字、引文、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、國家法定計(jì)量單位、原稿使用的紙張和字跡材料等形式是否符合有關(guān)規(guī)定。 第二節(jié) 寫作程序 ?五、修改審核 ? 公文寫作具有群體性，有多種人員參與公文修改審核工作： 首先，業(yè)務(wù)人員、秘書人員等撰稿人自審， 按照有關(guān)的行文目的和要求，對(duì)照有關(guān)法規(guī)、規(guī) 定 以及其他寫作要求與規(guī)范檢查修改文稿； ? 其次， 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改審查， 其工作側(cè)重于對(duì)公文中業(yè)務(wù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性、行文必要性、專業(yè)規(guī)范性進(jìn)行審查把關(guān)； ? 第三， 綜合辦公部門的負(fù)責(zé)人或?qū)ｉT的公文核稿人進(jìn)行修改審核， 側(cè)重于對(duì)公文行文規(guī)則、體式的規(guī)范性和內(nèi)容的合法性進(jìn)行審查。 第二節(jié) 寫作程序 ?四、草擬文稿 ? 在規(guī)范的公文用紙上（電腦寫作可以通過打印機(jī)輸出草稿）形成文稿，在文稿完成后將 統(tǒng)一 規(guī)格式樣的 “發(fā)文稿紙 ”作為其首頁，并將 “發(fā)文稿紙 ”上的有關(guān)項(xiàng)目一一填寫清楚，其項(xiàng)目主要包括：公文標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人、核稿人、擬稿單位、擬稿人、主題詞、主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)、附件等。 第二節(jié) 寫作程序 ?二、收集選材 ? 要使公文內(nèi)容充實(shí)豐富、準(zhǔn)確真實(shí)，就必須堅(jiān)持進(jìn)行廣泛的社會(huì)實(shí)踐和認(rèn)真而深入的調(diào)查研究，通過調(diào)查研究，了解各種信息，掌握大量的材料，占有充分的擬據(jù)，只有這樣，才能深刻地分析事物的本質(zhì)，認(rèn)識(shí)其發(fā)展規(guī)律，把公文寫深寫透，提出有針對(duì)性和指導(dǎo)性的對(duì)策，解決工作中的實(shí)際問題。同時(shí)，還要根據(jù)公文主題和預(yù)設(shè)的行文目標(biāo)，來選擇相應(yīng)的文種，確定行文的主送和抄送機(jī)關(guān)或者轉(zhuǎn)送的范圍，選用適宜的公文表達(dá)形式等。 第二節(jié) 寫作程序 ?公文寫作一般要經(jīng)過下列步驟：明確行文目的、收集選擇材料、擬寫提綱、草擬文稿、修改審核文稿、簽發(fā)定稿等。 公文行文規(guī)則案例研習(xí) ? (12) 市發(fā)展改革委新任秘書小王，針對(duì) 縣 局辦公用房建設(shè)項(xiàng)目的請(qǐng)示草擬了一份批文，文中包括以下內(nèi)容：該局同意征用 鎮(zhèn)的土地 畝作為辦公用地：建設(shè)資金除市政府劃撥 萬元外由縣財(cái)政補(bǔ)助 萬元；擬定工程建設(shè)單位的選擇范圍與條件等。 公文行文規(guī)則案例研習(xí) ? (l0）市物價(jià)局就該市 2023年農(nóng)副產(chǎn)品價(jià)格上漲狀況特制發(fā)一份情況通報(bào)，主送市委、市政府、該市發(fā)展改革委等單位，同時(shí)抄送市教育局、市人事局 、 市環(huán)保局 、 市交通局、市建委等其他職能部門。 公文行文規(guī)則案例研習(xí) ? (8) 職業(yè)中學(xué)要建立 5個(gè)多媒體教室，需要購臵 260臺(tái)電腦及其他設(shè)備，特向 辦公用品貿(mào)易公司發(fā)出通知，告知其購臵設(shè)備一事，該公司回函告知相關(guān)設(shè)備的型號(hào)、價(jià)格以及售后服務(wù)等問題。 ? (7)為了迅速調(diào)查、處理 X 市 區(qū)第十中學(xué)突發(fā)學(xué)生群體食物中毒事件，中共 市委特向該區(qū)人民政府發(fā)出緊急通知。 ? (5)為了加
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