【正文】 。 下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。 平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。 上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告； 以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。 ” 口語(yǔ)：改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜 用專業(yè)術(shù)語(yǔ) 是書面語(yǔ)體形成的重要因素，達(dá)到語(yǔ)言精練的效果，形成簡(jiǎn)明、莊重、規(guī)范的語(yǔ)言特色。例： 用書面語(yǔ) （一）特點(diǎn)：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。 希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭(zhēng)取更大成績(jī)。①(依據(jù))為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績(jī)，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競(jìng)賽活動(dòng)，培目的養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，②(目的)省人民政府決定：③ (文種承啟語(yǔ)) 公文五要素范例：各單位： 事項(xiàng)——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點(diǎn)； 目的——公文達(dá)到什么意圖； （二）五個(gè)要素： （一）公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)： 三、公文的主題 （三）材料要處理好詳略關(guān)系：最切題的材料、最典型的材料、最新的材料要詳細(xì)；反之則略。 （二）材料之間要有較強(qiáng)的邏輯關(guān)系：各部分、各類、各個(gè)材料以主題為核心，綜合說明總體情況。 （一）材料要點(diǎn)面結(jié)合：既有綜合概括性的數(shù)據(jù)和概況，又有具體深入的事例的典型情節(jié)。 二、公文的材料 結(jié)構(gòu)——文章的“骨架” 主題——文章的“靈魂” 一、公文的構(gòu)成要素 第三節(jié)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）都有“會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章”的規(guī)定。也有出現(xiàn)在正文之后的。 款 結(jié)尾：會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ)，比較簡(jiǎn)短，或提出希望、號(hào)召，或強(qiáng)調(diào)意義，或提出要求?？梢苑謼l列項(xiàng)，加小標(biāo)題或題號(hào)；也可以用“會(huì)議認(rèn)為”“會(huì)議指出”“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。介紹會(huì)議的基本情況，要詳略得當(dāng)。 正文部分如《國(guó)務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組第一次全體會(huì)議紀(jì)要》等。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（BG/T9704—1999）的規(guī)定：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。 標(biāo)題： 知照性 會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用，要傳達(dá)會(huì)議情況、會(huì)議精神，要求與會(huì)單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實(shí)會(huì)議的議定事項(xiàng)。 提要性會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性使其具有資料文獻(xiàn)價(jià)值和憑證作用。 會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對(duì)會(huì)議基本情況的紀(jì)實(shí)。 （二）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》（試行）《人民法院公文處理辦法》《最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》等法規(guī)性文件都將會(huì)議紀(jì)要列為法定文種。 （一）會(huì)議紀(jì)要的含義　　例：　　批復(fù)一般不安排結(jié)束語(yǔ)，批復(fù)內(nèi)容完結(jié)了便自然結(jié)尾。不會(huì)有主動(dòng)向下級(jí)發(fā)送批復(fù)的情況?！　? 、被動(dòng)性　　及時(shí)性　　指上級(jí)機(jī)關(guān)在收到下級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示后，無論同意與否都應(yīng)及時(shí)批復(fù)，不要耽擱、延誤，因?yàn)榕鷱?fù)是請(qǐng)示機(jī)關(guān)辦理事項(xiàng)和開展工作的依據(jù)。而且，批復(fù)必須是態(tài)度明確的，批復(fù)的內(nèi)容必須是針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的肯定或否定答復(fù)。因此，比起其他文種來，批復(fù)的使用范圍最不寬泛。批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文，批復(fù)的內(nèi)容涉及面比較窄。　　五、批復(fù)　　（一）批復(fù)的含義 　　語(yǔ)言要得體 　　文體要正確　　例；函汽車運(yùn)輸集團(tuán)有限公司：　　因我公司原有客運(yùn)站場(chǎng)進(jìn)行搬遷，并對(duì)各客運(yùn)站的始發(fā)班線進(jìn)行調(diào)整，現(xiàn)將涉及貴公司的調(diào)整班線告知如下，請(qǐng)貴公司予以配合?！　∈马?xiàng):答復(fù)對(duì)方的函，首先應(yīng)在正文的首句或首段說明收到對(duì)方函的時(shí)間及內(nèi)容概括，然后針對(duì)對(duì)方的要求，逐一進(jìn)行答復(fù)?！　。ㄋ模└袷脚c寫法　　函可以不設(shè)文頭、不編文號(hào)、不寫標(biāo)題。 　?。ǘ?特點(diǎn)　　１、使用的廣泛性　?。?、行文的多向性　?。?、寫作的靈活性　?。ㄈ?類別　　按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分：商洽函、問答函、請(qǐng)求批示和批復(fù)事項(xiàng)的函?！　。?請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別　?。薄⑿形哪康牟煌　。病?nèi)容要求不同　?。?、行文時(shí)限不同 　　四、函　?。ㄒ唬┮话阒粚懸粋€(gè)主送機(jī)關(guān)，需要送其他機(jī)關(guān)的，用抄送；但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。 　?。ㄎ澹?商貿(mào)經(jīng)營(yíng)部為保護(hù)珍貴的水資源，建設(shè)節(jié)約型社會(huì)，根據(jù)淮政發(fā)（2003）124號(hào)文件精神，我單位對(duì)所管轄的七個(gè)宿舍區(qū)全面推行自來水分表到戶改造工作，現(xiàn)改造工作已全部結(jié)束，共計(jì)改造983戶，七個(gè)宿舍區(qū)的所有住戶的自來水全部實(shí)現(xiàn)了分表到戶?！　。ǘ┨攸c(diǎn)　?。?、求復(fù)性 　　２、單一性　　（三） 類別　?。薄⒄?qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示　?。?、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示　　３、請(qǐng)求幫助支持的請(qǐng)示　?。础⒄?qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示 　?。ㄋ模?格式與寫法　?。薄⒄?