公文處理流程與制作-資料下載頁(yè)
2025-01-13 19:05本頁(yè)面
【正文】 附件附陳有關(guān)資料 ， 以減少簽之篇幅。 （三）要有組織 、 有條理 、 有連貫。使核閱者易瞭解看懂。 （四）正確巧妙使用〔 按語(yǔ) – 一段的起頭 ， 如關(guān)於、查 … ； 轉(zhuǎn)接詞 – 如案經(jīng)、 嗣經(jīng)、爰 … 〕。 （五）有關(guān)機(jī)關(guān)意見或相關(guān)規(guī)定 ，以 摘錄重點(diǎn)或敘明即可 。 （六）正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （七）內(nèi)容複雜時(shí)，應(yīng)儘量採(cǎi)用表格敘述、比較 ，或作成附件附陳 。31簽及函稿的撰擬一、擬辦方式： 須視案情之繁簡(jiǎn)度運(yùn)用 ﹝1﹞ 先簽後稿 ◆ 訂定、修正、廢止法規(guī)案件。 ◆ 有關(guān)政策性或重大興革案件 。 ◆ 牽涉較廣會(huì)商未獲結(jié)論案件 。 ◆ 擬提決策會(huì)議討論案件 。32﹝2﹞ 簽稿併陳 ◆ 文稿內(nèi)容須另為說(shuō)明或?qū)σ酝幚砬樾? 需酌加析述之案件。 ◆ 依法準(zhǔn)駁，但案情特殊須加說(shuō)明之案 件。 ◆ 須限時(shí)辦發(fā)不及先行請(qǐng)示之案件 。簽及函稿的撰擬33簽及函稿的撰擬﹝3﹞ 以稿代簽 為一般案情簡(jiǎn)單，或例行性承轉(zhuǎn) 之案件 。34簽及函稿的撰擬二、款式： ﹝1﹞ 先簽後稿：簽應(yīng)按 ﹝ 主旨 ﹞ 、 ﹝ 說(shuō) 明 ﹞ 、 ﹝ 擬辦 ﹞ 三段式辦理 。 ﹝2﹞ 簽稿併陳：視情形使用 ﹝ 簽 ﹞ ，如案 情簡(jiǎn)單，可使用便條紙，不分段，以 條例式簽擬 。 35簽及函稿的撰擬n 機(jī)關(guān)首長(zhǎng)或單位主管對(duì)主管業(yè)務(wù)認(rèn)為有辦理文書之必要者，得以手諭或口頭指定承辦員擬辦（簽、創(chuàng)稿）。n 訂有辦理或復(fù)文期限，應(yīng)在主旨敘明。36簽及函稿的撰擬n 有附件在說(shuō)明段敘述附件名稱及份數(shù)。n 文稿增刪修改過(guò)多者 ，應(yīng)送還原承辦員清稿，並將原稿附於清稿後，再陳核判，其已會(huì)核會(huì)簽者，不必再會(huì)核簽。n 須以副本分行者，應(yīng)在副本右方列明 ， 如需附本收受者有作為時(shí) ，應(yīng) 在說(shuō)明段敘明 。37簽及函稿的撰擬n 文稿ㄧ頁(yè)以上者應(yīng)於騎縫處蓋騎縫章或職名章，並於每頁(yè)下緣加註頁(yè)碼 。n 以稿代簽之公文，承辦員應(yīng)在原來(lái)文件適當(dāng)位置簽註〔如另稿〕字樣，另在行文稿面左上方註明〔以稿代簽〕 。n 簽稿並陳之文，在〔簽〕左上方註明 〔 簽稿並陳〕 ﹙ 裝訂順序簽在上稿在下 ﹚38簽及函稿的撰擬n 承辦員對(duì)於來(lái)文簽擬意見，案情簡(jiǎn)單者得於來(lái)文空白處適當(dāng)位置簽擬；如情節(jié)較繁、文字較長(zhǎng)或須摘錄來(lái)文內(nèi)容，得以 A A5紙張採(cǎi)另簽方式辦理。n 文稿裝訂順序依序?yàn)楹灐⒏?、附件、?huì)辦意見、來(lái)文。39簽及函稿的撰擬n 機(jī)關(guān)首長(zhǎng)或主管因故不能視事，由代理人代為核決時(shí)，應(yīng)先蓋職名章，並在核決位置親自簽名或蓋職名章及註明〔代〕字樣，代為核決文稿者，應(yīng)負(fù)行政及法律責(zé)任 。n 卸任首長(zhǎng)任內(nèi)判行文稿，如移交封印前未及發(fā)出者，應(yīng)再提陳新任首長(zhǎng)核判。40簡(jiǎn)報(bào)結(jié)束簡(jiǎn)報(bào)結(jié)束謝謝指教謝謝指教41
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