公文流程管理講義-資料下載頁
2025-01-13 18:51本頁面
【正文】 間文稿有無矛 盾、重複及不符等情形。 ? 三、對(duì)陳判之文稿認(rèn)為無繕發(fā)必要尚須考慮者，宜作 「不發(fā)」或「緩發(fā)」之批示。 ? 四、重要文稿之陳判，應(yīng)由主辦人員或單位主管親自 遞送。 ? 五、決行時(shí)，如有疑義，應(yīng)即召集承辦人員及核稿人 員研議，及時(shí)明確批示。 玖、覆閱 ? 重要文稿或文稿陳核過程中，會(huì)核單位或各級(jí)核稿人員有不同意見或其他簽註時(shí)，應(yīng)先送請(qǐng)相關(guān)主管及承辦人員覆核後，再行送繕或存參。 拾、發(fā)文處理 ? 繕印 ? 校對(duì) ? 蓋印及簽署 ? 編號(hào) ? 登錄 ? 封發(fā) 拾壹、歸檔處理 ? 整理與裝訂 點(diǎn)交文稿與附件整理裝訂成冊(cè)並 蓋騎縫章避免散失。 ? 典藏 依文稿性質(zhì)編號(hào)保存。 ? 借調(diào) 業(yè)務(wù)需要借檔 權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn) 借調(diào)期限 原件歸還。 ? 清理 保存是否完善 破損整理 保存年限 移交 續(xù)存。 ? 銷毀 已逾保存年限簽準(zhǔn)後銷毀。 ? 移交 業(yè)務(wù)合併或移轉(zhuǎn)。 拾貳、結(jié)語 ? 公文流程管理乃所有人員共同之職責(zé)，宜由文書單位、業(yè)務(wù)單位與管考單位建立嚴(yán)謹(jǐn)之流程管理制度，並實(shí)施自我管理、文書稽催、時(shí)效統(tǒng)計(jì)分析及流程簡化等措施，以提高公文處理時(shí)效及品質(zhì)。 ? 公文流程注意時(shí)效與保密，於送會(huì)、陳核時(shí)單位間注意簽收與點(diǎn)交以免遺失。 附記 ? 校長請(qǐng)各位同仁注意電話禮貌及日常禮貌。 ? 參加會(huì)議重要發(fā)言請(qǐng)事先請(qǐng)示或簽準(zhǔn)。 ? 參加重要會(huì)議請(qǐng)於會(huì)議後三日內(nèi)將重要內(nèi)容循行政程序簽報(bào)校長。 ? 經(jīng)行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)議通過之規(guī)章仍需公布實(shí)施。
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