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正文內(nèi)容

水利系統(tǒng)公文處理培訓(xùn)-資料下載頁

2025-03-04 11:47本頁面
  

【正文】 簽批、蓋章:發(fā)電專用章或簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽字,或二者皆有。 分隔線:首頁有三條分隔線。 頁碼:居中,標(biāo)明“第 頁(共 頁)”。因通常是發(fā)傳真,使接收方了解總頁數(shù)。 等級(jí)(緊急程度):特提、特急、加急、平急。不能只寫“急”。 發(fā)文字號(hào): 冀水傳 〔 2023〕 號(hào) 五、 發(fā)文辦理 : 是否涉 密 。 涉密公文加“ 河北省水利廳涉密 公文審批簽 ”,用于記載保密審查、 審批過程。 涉密公文在 涉密計(jì)算機(jī) 上起草, 非涉密公文 不得 在接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算 機(jī)上起草 ,應(yīng)當(dāng)在機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)上起草 。 處室起草后,交機(jī)要室初審。 審批后登記、備案。 “ 河北省 水利廳 發(fā)文 稿簽 ” , 記載簽批過程, “稿簽”中各項(xiàng)內(nèi)容 填寫齊全 ; 《政府信息公開 條例》的要求,在“稿簽”中提出 “主動(dòng)公開”“依申請(qǐng)公開”“不予 公開”的意見,并在成文附注中標(biāo)注 “此 件 ” 字樣 。 此為 必填項(xiàng) ,同時(shí)完成信息公開 審查。 是確定文件 種類 的依 據(jù)。 其他規(guī)定: 水利 規(guī)范性文件 的制發(fā)要進(jìn)行 合法性審查 ,立項(xiàng)、起草、審查、決定、公布、備案和監(jiān)督等程序,按照《河北省規(guī)范性文件制定規(guī)定》(省政府令〔 2023〕第 14號(hào))和制定程序的要求辦理。 行政許可、行政監(jiān)管、政府信息公開、信訪等事項(xiàng)辦理,非行政許可事項(xiàng)審批、人大代表建議和政協(xié)委員提案答復(fù)、河北省水利廳簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)等,按照有關(guān)要求和程序辦理。使用的 機(jī)關(guān)代字 應(yīng)經(jīng)廳辦公室 審核備案 。 聯(lián)合行文一般由主辦機(jī)關(guān)首先簽署意見,協(xié)辦單位依次會(huì)簽。一般不使用復(fù)印件會(huì)簽。 行政機(jī)關(guān)聯(lián)合向上行文,為簡(jiǎn)化手續(xù)和提高效率,由主辦單位加蓋印章即可。 通用發(fā)文辦理流程 :主辦處室 會(huì)簽:需要時(shí),會(huì)辦處室 :辦公室 :廳領(lǐng)導(dǎo) :主辦處室 :確定發(fā)文序號(hào) :文印室 :機(jī)要室,蓋章 分發(fā):主辦處室(或其他) 電子文檔 六、收 文辦理 : 和 登記 。送達(dá)我廳的公文 由廳辦公室統(tǒng)一簽收。廳辦公室按照 收到文件的來源性質(zhì)分機(jī)要文件和行 政文件,分別由機(jī)要室和文秘部門進(jìn) 行簽收,并詳細(xì)登記。 。廳辦公室對(duì)收到的公文 進(jìn)行初審,并區(qū)分批辦性公文或閱知 性公文分別進(jìn)行處理。 不符合規(guī)定的 可退回。 批辦性公文通常由廳辦公室負(fù)責(zé) 人提出 擬辦 意見,報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn) 有關(guān)處室辦理。 時(shí)限較緊 或一般 事務(wù) 性 公文,可由廳辦公室負(fù)責(zé)人 直接批 轉(zhuǎn) 有關(guān)處室辦理。 。處室收到批轉(zhuǎn)的公文后,應(yīng)按照廳領(lǐng)導(dǎo)批示和文件要求在 規(guī)定時(shí)限內(nèi) 辦理完畢。 會(huì)辦、會(huì)簽其他處室的轉(zhuǎn)呈件、會(huì)簽件,一般事項(xiàng)應(yīng)于 3個(gè) 工作日內(nèi)轉(zhuǎn) 出。 。 閱知性公文 一般通過廳機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)辦公平臺(tái)發(fā)送,供機(jī)關(guān)全體人員學(xué)習(xí)閱研。 正傳(報(bào)告類)、倒傳(請(qǐng)示類)。 。由處室承辦的緊急、重要公文和有明確時(shí)限要求的公文, 廳辦公室督促 承辦處室按期辦結(jié)。 辦公室可以明確 反饋時(shí)限 。 。公文的辦理結(jié)果均應(yīng) 及時(shí) 答復(fù)來文單位。需廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文 件,一般應(yīng) 至少提前 辦結(jié)時(shí)間 1個(gè) 工作日送廳辦公室審核后報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 審批公文時(shí),對(duì)有具體承辦事項(xiàng)的,主批人 應(yīng)當(dāng)簽署明確意見 、辦結(jié)時(shí)限,并簽名和簽審批日期,其他審批人 圈閱視為同意 。對(duì) 報(bào)告 等沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,圈閱表示己閱知。 有明確時(shí)限要求的公文或事項(xiàng)需要反饋的,承辦處室要按時(shí)辦結(jié),并爭(zhēng)取提前完成。 沒有明確時(shí)限要求反饋的, ( 省政府辦公廳 規(guī)定的,以水利廳的角度)幾種情形 : ( 1)遇有緊急重大事件 時(shí), …… ; ( 2)報(bào)經(jīng)省政府常務(wù)會(huì)議研究并原則同意涉及我廳的事項(xiàng) , …… ; ( 3)省政府暨省政府辦公廳批轉(zhuǎn)我廳辦理的事項(xiàng) , …… ; ( 4)有關(guān)部門征求我廳意見的公文或會(huì)簽文,一般在 5個(gè) 工作日內(nèi)回復(fù)或會(huì)簽完畢;需要答復(fù)的電報(bào),一般在 23個(gè) 工作日內(nèi)予以答復(fù);緊急公文,應(yīng)隨到隨辦。 省政府批轉(zhuǎn)我廳辦理的地方政府或有關(guān)部門請(qǐng)示解決問題的公文,屬于我廳職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)由我廳函復(fù)地方政府或有關(guān)部門,并抄送省政府辦公廳;需要請(qǐng)示省政府的事項(xiàng),以我廳名義 請(qǐng)示省政府 。 不宜在內(nèi)網(wǎng)發(fā)布的機(jī)要閱知件,應(yīng)在知悉范圍內(nèi)傳閱,并履行登記手 續(xù)。 傳閱 涉密公文 應(yīng)當(dāng)通過 機(jī)要渠道 進(jìn)行。 通用收文辦理流程 :辦公室 :辦公室 :辦公室 :擬辦、批示、交辦 主辦處室、會(huì)辦處室 :掌握去向 :主辦處室 辦公室 :主辦處室(發(fā)文) 辦結(jié) 七、 公文管理 指定專人 對(duì)本處室的各類公文進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)本處室主辦公文的整理(立卷),定期向廳檔案室移交歸檔。立卷歸檔按照廳機(jī)關(guān)檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 個(gè)人 不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 。 公文確定密級(jí)前(領(lǐng)導(dǎo)簽批前),應(yīng)當(dāng)按照 擬定的密級(jí) 先行按照密文管理。 、修改和簽批,應(yīng)當(dāng)使用鋼筆或簽字筆,不得使用鉛筆和圓珠筆或使用紅色、藍(lán)色墨水書寫,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。不得在文稿裝訂線以外書寫。 ,需更換的,應(yīng)重新履行審批流程,可保留原文號(hào),印發(fā)時(shí)間以重新簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn),同時(shí)在首頁右上方注明“ 原文(文號(hào))撤銷,以此件為準(zhǔn) ”字樣。 機(jī)要保密室 和 機(jī)要閱文室 ,并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密 設(shè)施設(shè)備 。 、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 絕密級(jí) 公文一般 不得復(fù)制 、 匯編 。 復(fù)制、匯編的公文 視同原件 管理。 復(fù)制件 應(yīng)當(dāng) 加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記 。 翻印件 應(yīng)當(dāng) 注明 翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。匯編,確有工作需要的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。 個(gè)人不得保存涉密公文。 ,由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被 撤銷 的,視為 自始無效 ;公文被 廢止 的,視為自 廢止之日起失效 。 、政府的辦公廳(室)提出 發(fā)文立戶申請(qǐng) 。 水利部陳雷部長(zhǎng)對(duì)公文工作的批示 公文是政策發(fā)布、政務(wù)公開的重要載體,是履行職能、實(shí)施管理的重要工具。 《 黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例 》 概括了公文工作的成功經(jīng)驗(yàn),把握了公文工作的內(nèi)在規(guī)律,為機(jī)關(guān)政務(wù)工作規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)提供了制度保障。 做好公文工作事關(guān)水利改革發(fā)展,加強(qiáng)機(jī)關(guān)公文管理、提高公文水平,是轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高效率和管理水平的迫切需要。水利系統(tǒng)各單位要切實(shí)加強(qiáng)公文管理,完善公文辦理制度,規(guī)范公文處理程序,提高公文工作水平。 2023年 10月 12日 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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