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正文內(nèi)容

水利系統(tǒng)公文處理培訓-資料下載頁

2025-03-04 11:47本頁面
  

【正文】 簽批、蓋章:發(fā)電專用章或簽發(fā)領導簽字,或二者皆有。 分隔線:首頁有三條分隔線。 頁碼:居中,標明“第 頁(共 頁)”。因通常是發(fā)傳真,使接收方了解總頁數(shù)。 等級(緊急程度):特提、特急、加急、平急。不能只寫“急”。 發(fā)文字號: 冀水傳 〔 2023〕 號 五、 發(fā)文辦理 : 是否涉 密 。 涉密公文加“ 河北省水利廳涉密 公文審批簽 ”,用于記載保密審查、 審批過程。 涉密公文在 涉密計算機 上起草, 非涉密公文 不得 在接入互聯(lián)網(wǎng)的計算 機上起草 ,應當在機關內(nèi)網(wǎng)上起草 。 處室起草后,交機要室初審。 審批后登記、備案。 “ 河北省 水利廳 發(fā)文 稿簽 ” , 記載簽批過程, “稿簽”中各項內(nèi)容 填寫齊全 ; 《政府信息公開 條例》的要求,在“稿簽”中提出 “主動公開”“依申請公開”“不予 公開”的意見,并在成文附注中標注 “此 件 ” 字樣 。 此為 必填項 ,同時完成信息公開 審查。 是確定文件 種類 的依 據(jù)。 其他規(guī)定: 水利 規(guī)范性文件 的制發(fā)要進行 合法性審查 ,立項、起草、審查、決定、公布、備案和監(jiān)督等程序,按照《河北省規(guī)范性文件制定規(guī)定》(省政府令〔 2023〕第 14號)和制定程序的要求辦理。 行政許可、行政監(jiān)管、政府信息公開、信訪等事項辦理,非行政許可事項審批、人大代表建議和政協(xié)委員提案答復、河北省水利廳簡報編發(fā)等,按照有關要求和程序辦理。使用的 機關代字 應經(jīng)廳辦公室 審核備案 。 聯(lián)合行文一般由主辦機關首先簽署意見,協(xié)辦單位依次會簽。一般不使用復印件會簽。 行政機關聯(lián)合向上行文,為簡化手續(xù)和提高效率,由主辦單位加蓋印章即可。 通用發(fā)文辦理流程 :主辦處室 會簽:需要時,會辦處室 :辦公室 :廳領導 :主辦處室 :確定發(fā)文序號 :文印室 :機要室,蓋章 分發(fā):主辦處室(或其他) 電子文檔 六、收 文辦理 : 和 登記 。送達我廳的公文 由廳辦公室統(tǒng)一簽收。廳辦公室按照 收到文件的來源性質(zhì)分機要文件和行 政文件,分別由機要室和文秘部門進 行簽收,并詳細登記。 。廳辦公室對收到的公文 進行初審,并區(qū)分批辦性公文或閱知 性公文分別進行處理。 不符合規(guī)定的 可退回。 批辦性公文通常由廳辦公室負責 人提出 擬辦 意見,報廳領導批示或轉(zhuǎn) 有關處室辦理。 時限較緊 或一般 事務 性 公文,可由廳辦公室負責人 直接批 轉(zhuǎn) 有關處室辦理。 。處室收到批轉(zhuǎn)的公文后,應按照廳領導批示和文件要求在 規(guī)定時限內(nèi) 辦理完畢。 會辦、會簽其他處室的轉(zhuǎn)呈件、會簽件,一般事項應于 3個 工作日內(nèi)轉(zhuǎn) 出。 。 閱知性公文 一般通過廳機關內(nèi)網(wǎng)辦公平臺發(fā)送,供機關全體人員學習閱研。 正傳(報告類)、倒傳(請示類)。 。由處室承辦的緊急、重要公文和有明確時限要求的公文, 廳辦公室督促 承辦處室按期辦結(jié)。 辦公室可以明確 反饋時限 。 。公文的辦理結(jié)果均應 及時 答復來文單位。需廳領導簽發(fā)的文 件,一般應 至少提前 辦結(jié)時間 1個 工作日送廳辦公室審核后報廳領導簽發(fā)。 審批公文時,對有具體承辦事項的,主批人 應當簽署明確意見 、辦結(jié)時限,并簽名和簽審批日期,其他審批人 圈閱視為同意 。對 報告 等沒有請示事項的公文,圈閱表示己閱知。 有明確時限要求的公文或事項需要反饋的,承辦處室要按時辦結(jié),并爭取提前完成。 沒有明確時限要求反饋的, ( 省政府辦公廳 規(guī)定的,以水利廳的角度)幾種情形 : ( 1)遇有緊急重大事件 時, …… ; ( 2)報經(jīng)省政府常務會議研究并原則同意涉及我廳的事項 , …… ; ( 3)省政府暨省政府辦公廳批轉(zhuǎn)我廳辦理的事項 , …… ; ( 4)有關部門征求我廳意見的公文或會簽文,一般在 5個 工作日內(nèi)回復或會簽完畢;需要答復的電報,一般在 23個 工作日內(nèi)予以答復;緊急公文,應隨到隨辦。 省政府批轉(zhuǎn)我廳辦理的地方政府或有關部門請示解決問題的公文,屬于我廳職權(quán)范圍內(nèi)的事項由我廳函復地方政府或有關部門,并抄送省政府辦公廳;需要請示省政府的事項,以我廳名義 請示省政府 。 不宜在內(nèi)網(wǎng)發(fā)布的機要閱知件,應在知悉范圍內(nèi)傳閱,并履行登記手 續(xù)。 傳閱 涉密公文 應當通過 機要渠道 進行。 通用收文辦理流程 :辦公室 :辦公室 :辦公室 :擬辦、批示、交辦 主辦處室、會辦處室 :掌握去向 :主辦處室 辦公室 :主辦處室(發(fā)文) 辦結(jié) 七、 公文管理 指定專人 對本處室的各類公文進行管理,負責本處室主辦公文的整理(立卷),定期向廳檔案室移交歸檔。立卷歸檔按照廳機關檔案管理有關規(guī)定執(zhí)行。 個人 不得保存應當歸檔的公文。 。 公文確定密級前(領導簽批前),應當按照 擬定的密級 先行按照密文管理。 、修改和簽批,應當使用鋼筆或簽字筆,不得使用鉛筆和圓珠筆或使用紅色、藍色墨水書寫,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。不得在文稿裝訂線以外書寫。 ,需更換的,應重新履行審批流程,可保留原文號,印發(fā)時間以重新簽發(fā)時間為準,同時在首頁右上方注明“ 原文(文號)撤銷,以此件為準 ”字樣。 機要保密室 和 機要閱文室 ,并按照有關保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密 設施設備 。 、匯編機密級、秘密級公文,應當符合有關規(guī)定并經(jīng)本機關負責人批準。 絕密級 公文一般 不得復制 、 匯編 。 復制、匯編的公文 視同原件 管理。 復制件 應當 加蓋復制機關戳記 。 翻印件 應當 注明 翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注。匯編,確有工作需要的,應當經(jīng)發(fā)文機關或者其上級機關批準。復制、匯編的公文視同原件管理。 個人不得保存涉密公文。 ,由發(fā)文機關、上級機關或者權(quán)力機關根據(jù)職權(quán)范圍和有關法律法規(guī)決定。公文被 撤銷 的,視為 自始無效 ;公文被 廢止 的,視為自 廢止之日起失效 。 、政府的辦公廳(室)提出 發(fā)文立戶申請 。 水利部陳雷部長對公文工作的批示 公文是政策發(fā)布、政務公開的重要載體,是履行職能、實施管理的重要工具。 《 黨政機關公文處理工作條例 》 概括了公文工作的成功經(jīng)驗,把握了公文工作的內(nèi)在規(guī)律,為機關政務工作規(guī)范化、科學化建設提供了制度保障。 做好公文工作事關水利改革發(fā)展,加強機關公文管理、提高公文水平,是轉(zhuǎn)變作風、提高效率和管理水平的迫切需要。水利系統(tǒng)各單位要切實加強公文管理,完善公文辦理制度,規(guī)范公文處理程序,提高公文工作水平。 2023年 10月 12日 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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