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正文內(nèi)容

水利系統(tǒng)公文處理培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-03-22 11:47 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 隸屬關(guān)系: 直接 隸屬和 系統(tǒng) 隸屬。 “隸屬”關(guān)系確定。沿用至今,經(jīng)受了歷史的考驗。 “職權(quán)”范圍確定。 發(fā)文 機(jī)關(guān)的職權(quán)和是否 受文 機(jī)關(guān)的職權(quán),缺一不可。 上行文: 下級 機(jī)關(guān)向 上級 機(jī)關(guān)報送的公文。 (請示、報告) 下行文: 上級 機(jī)關(guān)向 所屬下級 機(jī)關(guān)的行文。 (決定、批復(fù)) 平行文: 同級 機(jī)關(guān)或 不相同隸屬 機(jī)關(guān)之間的行文。 (函) (三)向 上級 機(jī)關(guān)行文的規(guī)則 (以水利廳的角度) 主送一個 上級機(jī)關(guān),一般 不同時上報 省委、省政府;上行文不抄送下級機(jī)關(guān) 。 (不得多頭主送) 、報告重大事項,應(yīng)當(dāng)經(jīng)省政府 同意 或者 授權(quán) ;屬于職權(quán)范圍內(nèi)的事項直接報送上級主管部門。 、省人大、省政協(xié)等機(jī)關(guān)的重要事項,應(yīng)同時 抄送 省政府。 ,如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示,應(yīng)向上級機(jī)關(guān) 行文 , 提出傾向性意見,可 附下級機(jī)關(guān)上報的文件,不得原文轉(zhuǎn)報 上級機(jī)關(guān)。 一文一事 。不得在報告等非請示性公文中 夾帶 請示事項。 (“請示”應(yīng)予答復(fù),“報告”可以不予答復(fù)。) 不得越級 ,特殊情況需越級的,應(yīng) 同時抄送 被越過的機(jī)關(guān)。 (緊急重大事項可以越級) 直接交辦 事項外,不得以本 機(jī)關(guān) 名義向上級領(lǐng)導(dǎo) 個人 報送公文,不得以 個人 名義向上級 機(jī)關(guān) 報送公文。 (個人向機(jī)關(guān)行文:人民來信、依申請公開。機(jī)關(guān)向個人行文:答復(fù)人大代表建議、政協(xié)委員提案,一些告知文書。) (四)向 下級 機(jī)關(guān)行文的規(guī)則 (以水利廳的角度) ,根據(jù)需要抄送相關(guān)同級機(jī)關(guān)。主送擴(kuò)權(quán)縣、財政直管縣的公文應(yīng)當(dāng)同時抄送設(shè)區(qū)市水行政主管部門。 、詢問和答復(fù)問題外,一般不得向市、縣級 黨委 、 政府 行文。向市、縣級黨委、政府函商、函詢、函復(fù)事項,文中不得提出 指令性要求 。需省政府審批的具體事項,經(jīng)省政府同意后可以向下級政府行文,文中須注明 經(jīng)省政府同意 、省政府批準(zhǔn) 字樣 。 職權(quán)范圍 內(nèi),廳機(jī)關(guān)可以向市、縣級政府的相關(guān)部門行文。 ,須送相關(guān)部門 會簽 ,意見 未協(xié)商一致 的不得行文。 、政府的 辦公廳(室) 根據(jù)本級黨委、政府 授權(quán) ,可以向 下級黨委 、 政府 行文,其他 部門 和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布 指令性公文 或者在公文中向下級黨委、政府提出 指令性要求 。 (授權(quán)行為易引發(fā)行政訴訟。辦公廳發(fā)文應(yīng) 不出政令 ,可以講貫徹執(zhí)行,提要求,如何做。此件“ 已經(jīng)省政府同意 ”,或者“ 經(jīng)省政府批準(zhǔn) ”。) 、政府的 部門 在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的 相關(guān)部門 行文。 (五)其他行文的規(guī)則 (以水利廳的角度) ,可以與省政府其他部門相互行文。職權(quán)交叉的事項可與省政府其他部門 聯(lián)合行文 ,廳職權(quán)范圍內(nèi)的工作不得聯(lián)合行文。 ( 1)聯(lián)合行文機(jī)關(guān) 行政層級應(yīng)相當(dāng) 。層級指同一管理層級,如國家層面、省級層面為同一層級。( 不在于公章大小 ) ( 2)有共同管理的事項或者有關(guān)聯(lián)的事項。 ( 3)聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,聯(lián)署單位不宜過多。 ( 4)聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦機(jī)關(guān), 主辦機(jī)關(guān) 一般 排列在前, 使用 主辦機(jī)關(guān)文號 。 ,除 廳辦公室外 不得以處室名義對外正式行文。 (水利部司局可向水利廳發(fā)文,但不屬于正式行文) 領(lǐng)導(dǎo)小組 及其 辦事機(jī)構(gòu) ,可根據(jù)工作需要對上對下行文,行文范圍由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人確定,通常使用領(lǐng)導(dǎo)小組或其辦事機(jī)構(gòu)專用章。 需使用廳或廳辦公室印章 代章 的,其 發(fā)文代字 應(yīng)經(jīng)廳辦公室同意并備案 ,發(fā)文序號由主辦單位排序。 四、公文格式 簡言之就是公文的表現(xiàn)形式。既由公文的內(nèi)容所決定,又服務(wù)于公文的內(nèi)容需要。 紙介質(zhì)公文是黨政機(jī)關(guān)公文的基本表現(xiàn)形式。 必須 以紙介質(zhì)文件, 最終 作為憑證和依據(jù)?!翱湛跓o憑,立字為據(jù)”。 4000多年前的甲骨文就有格式要求。 《 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 ( GB/T 9704198 1999) 《 黨政機(jī)關(guān)公文格式 》 ( GB/T 97042023) 公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是公文特定效力、公文特定形式、公文處理工作規(guī)范化、與國際接軌、信息化時代的必然要求。 (一) 公文用紙 : 一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型 ( 210mm 297mm), 左側(cè)裝 訂 。 A系列所用原紙為 880mm 1230mm或 860mm 1220mm ( A0 ) 。 A4相當(dāng)于將尺寸 A0分 (折) 成 4份。 公文用紙一般使用紙張 定量為 60g/m178?!?80g/m178。的膠 版印刷紙或復(fù)印紙。 白度 80%~ 90%。 860mm (二) 公文 頁邊 與 版心 尺寸 : 公文用紙 天頭 (上白邊) 為: 37mm177。 1mm。 公文用紙 訂口 (左白邊) 為: 28mm177。 1mm。 版心尺寸為: 156mm 225mm(不含頁碼) 。 (三) 排版規(guī)格 標(biāo)題用2號小標(biāo)宋字體 正文用 3號仿宋體字 一級小 標(biāo)題可用 3號小標(biāo)宋體或黑體字 機(jī)關(guān)標(biāo)識用小標(biāo)宋字體 二級小標(biāo)題習(xí)慣中還使用楷體字 一般每面排 22行 ,每行排 28字 頁碼用 4號白體字,單面打印時居中,雙面打印分居左右 (四) 公文格式 : 一般由 版頭 、 主體 和 版記 三部分組成。 版頭 包括 份號、 密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo) 志 、發(fā)文字號、簽發(fā)人 ,版頭中的分隔線。 主體 包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、 成文日期和 印章、附注、附件 。 版記 包括 版記中的分隔線、 抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān) 和 印發(fā)日期 、 (二維條碼) 等部分。 頁碼。 : ( 1) 份號 : 46位 阿拉伯?dāng)?shù) 字,頂格 編排 在版心左上角第 一 行 。字體無要求。 ( 2) 密級 和保密期限:一般 用 3號黑體字,頂格 編排 在版心 左 上角( 一定是 ) 第 二 行 ,只標(biāo)密級時空 1字; 如需同時標(biāo)識保密期限,之間用“★”隔開 ,數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字 。 機(jī)密程度: 秘密 、 機(jī)密 、 絕密 。通常還有:內(nèi)部資料。 ( 3)緊急程度:一般 用 3號黑體字,頂格在版心 左 上角 ; 如需同時標(biāo)注份號、 密級 和 緊急程度, 按照份號、密 級和保密期限、 緊急程度 的順序自上而下分行排列。 ( 是否空 1字看密級 ) “應(yīng)當(dāng)”一般講就是“必須”。 涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。提倡非涉密公文標(biāo)注份號。 緊急程度 :“ 特急 ”“ 加急 ”表示自簽發(fā)日分別于 3日 、 5日 辦結(jié)。 電報標(biāo)注:“ 特提 ”“ 特急 ”“ 加急 ”“ 平急 ”表示自發(fā)出日分別于 1日 、3日 、 5日 、 10日 內(nèi)辦結(jié)。 ( 4) 發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo) 志 : 應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱 或者 規(guī)范化簡稱 加“文件”組成 ,也可以不加“文件”二字。上邊緣至版心上邊緣 35mm( 上空 3行多 ), 推薦使用小標(biāo)宋體字, 紅色 。( 字號 以不大于上級機(jī)關(guān)為原則。) 聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布 ,字號不要過大 ;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證 公文首頁顯示正文 。 ( 5)版頭中的 分隔線 :發(fā)文字號下 4mm處居中,長 156mm(同版心),高度 。 全稱:中華人民共和國水利部 簡稱:水利部 沒有:國家水利部 取消了“大文頭”: 80mm
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