區(qū)域公文培訓(xùn)課件(編輯修改稿)
2024-10-25 08:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，為公司經(jīng)營發(fā)展服務(wù)；,?,蓋章印件的申報要求,?,蓋章印件申報形式,OA，特殊情況無法使用OA上報的（如涉及公司機密或附件較多的等）可以使用手工形式上報公司。 OA蓋章印件格式已經(jīng)固定設(shè)置好，蓋章印件格式可在OA首頁“常用表格”中下載使用。,?,蓋章印件的填報要求,報文人應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定格式填報，對內(nèi)容作將要概述，對申請使用的印章名稱要仔細準(zhǔn)確地填寫在“印章名稱”欄；將“印章使用審批單”放置在第一頁，申請加蓋印章的文件件、單據(jù)、公函、通知等附在后面，如后附文件較多，應(yīng)將附件的標(biāo)題都填寫在“附件標(biāo)題”欄。 函件管理規(guī)范模版,?,蓋章印件的流轉(zhuǎn),OA蓋章印件已經(jīng)設(shè)定固定流程，提交后，報文人應(yīng)該對審批進度進行跟進，如果某些節(jié)點超過處理時限，可以通過進入該蓋章印鑒界面使用“催辦”功能進行催辦，也可以通過電話進行催辦。,?,蓋章印件發(fā)文要求,蓋章印件用印完畢后，印章管理員通知秘書處文件管理員領(lǐng)取同時留存一份存檔，領(lǐng)取蓋章文件時，領(lǐng)取人在蓋章印件背面簽收，文件管理員通知報文人領(lǐng)取蓋章印件，報文人與文件管理員應(yīng)該做好登記簽收工作，對于公函等涉及法律問題的對外文件，文件管理員應(yīng)特別提醒報文人要求對方簽收，如對方不簽收，這通過掛號信或特快專遞形式發(fā)出，郵政單據(jù)由秘書處存檔。,?,蓋章印件的處理時限,無論OA蓋章印件還是手工蓋章印件在每個節(jié)點的處理時限為1個工作日，緊急蓋章印件處理時限半個工作日或即時簽出，特別復(fù)雜的文件，處理時限為2個工作日。,?,蓋章印件的管理與借閱,所有已批復(fù)蓋章印件統(tǒng)一由秘書處印章管理員管理。,?,工作聯(lián)系單,?,工作聯(lián)系單的適用范圍：部門與部門之間針對需要溝通協(xié)調(diào)的事項的書面文件 工作聯(lián)系單的使用目的：方便部門之間的溝通協(xié)調(diào),?,工作聯(lián)系單的報批形式,OA,?,工作聯(lián)系單的報批格式,OA工作聯(lián)系單格式已經(jīng)固定設(shè)置好，手工工作聯(lián)系單格式可在OA首頁“常用表格”中下載使用。,?,工作聯(lián)系單的填報要求,內(nèi)容完整、信息全面，明確提出需要接單部門配合協(xié)調(diào)的工作及要求，申報時報文人應(yīng)在OA流程中設(shè)定收文部門。,?,工作聯(lián)系單的流轉(zhuǎn),工作聯(lián)
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