【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 主題詞： 一般不超過(guò)5 個(gè) 詞； 千萬(wàn) 不要漏標(biāo) 文種 ； 要準(zhǔn)確反映出公文的 主要內(nèi)容。 （標(biāo)引不準(zhǔn)易起歧義） ２．抄送機(jī)關(guān)： 國(guó)標(biāo)規(guī)定，只有 主送 、 抄送 兩種公文發(fā)送方式。版記中，除前面的主送單位因數(shù)量太多可列入版記外，版記中只有 “ 抄送 ” 。 所謂 “ 抄報(bào) ” ，原是向上級(jí)或行業(yè)、業(yè)務(wù)主管部門抄送所用，現(xiàn)已明確廢棄。 “ 分送 ” 的由來(lái)是因?yàn)?“ 公文不能送個(gè)人 ” 而又要給領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)送文件派生出來(lái)的。 “ 分送 ” 專指送領(lǐng)導(dǎo)同志閱知的范圍，但目前總部公文采取 “ 只送不標(biāo) ” 的辦法。 總部文件 “ 分送 ” 規(guī)范用語(yǔ)： 黨組成員、總經(jīng)理助理、管理層成員，副總師（可選一項(xiàng)或多項(xiàng)）。 （三）版記 主題詞： □□ □□□ □□□□□ □□ 通知 抄送：國(guó)務(wù)院國(guó)資委。規(guī)劃計(jì)劃部，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部，法律事 務(wù)部。存檔 (2)，共印 30份。 中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司辦公廳 2022年 3月 29日印發(fā) 2. 抄送機(jī)關(guān)： 抄送機(jī)關(guān)在主題詞下 1行，左空 1字用 3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “ 抄送 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)之間用 逗號(hào) 隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊（即 內(nèi)對(duì)齊 ）；在 最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào) 。抄送順序 先外后內(nèi) 。 （三）版記 （三）版記 3. 其他： （ 1）版 記位置 ——國(guó)標(biāo)規(guī)定，放在公文最后 雙碼頁(yè)底端 ； （ 2） 印發(fā)機(jī)關(guān) ——公文的印制主管部門，一般為各機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門。格式： 3號(hào)仿宋體字，左空一字。 （ 3）印發(fā)日期 ——國(guó)標(biāo)規(guī)定，以 付印 日期為準(zhǔn)，不一定是成文日期，成文日期是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。格式： 3號(hào)仿宋體字，右空一字。 （ 4）頁(yè)碼 ——空白頁(yè)和空白頁(yè)之后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼（包括印有版記的那面）。 三、公文主要文種寫法 三、公文主要文種寫法 （一） 請(qǐng)示的擬寫 （二） 報(bào)告的擬寫 （三） 通知的擬寫 （四） 批復(fù)的擬寫 （五） 函的擬寫 （六） 呈批件的擬寫 公文的種類 —— 要有 “ 法定文種 ” 的概念 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 （ 13個(gè)） ： 命令（令）、 決定、 公告、通告、 通知、通報(bào)、 議案、 報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要 《 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 （ 14個(gè)） ： 決議、 決定、 指示、 意見(jiàn)、通知、通報(bào)、 公報(bào)、 報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、 條例、 規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要 集團(tuán)公司作為中央直屬企業(yè)，在規(guī)定的公文種類中，最常用的主要有以下 9個(gè)文種 ： 請(qǐng)示、報(bào)告、通知、批復(fù)、通報(bào)、決定、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要 按照行文方向，可分為： ?上行文： 請(qǐng)示、報(bào)告、（意見(jiàn)） ?平行文： 函 ?下行文： 通知、批復(fù)、通報(bào)、決定、會(huì)議紀(jì)要、（意見(jiàn)） （一） 請(qǐng)示的擬寫 （二） 報(bào)告的擬寫 （三） 通知的擬寫 （四） 批復(fù)的擬寫 （五） 函的擬寫 （六） 呈批件的擬寫 請(qǐng)示的適用范圍 1．超出本部門、本單位批準(zhǔn)權(quán)限，請(qǐng)求上級(jí) 單位批準(zhǔn)、審定的事項(xiàng)； ２．下級(jí)單位、部門在工作中遇到新情況、新問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)單位解決或協(xié)助解決困難； 3．對(duì)上級(jí)政策、規(guī)定中不明確或工作中遇到的難以把握、拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)指示、需上級(jí)明確答復(fù)的。 請(qǐng)示的主要種類 （一）請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的請(qǐng)示： 遇到按規(guī)定必須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)方可處理的問(wèn)題，如項(xiàng)目的審查核準(zhǔn)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員獎(jiǎng)懲、資金撥給等。 （二）請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示： 本單位某一問(wèn)題和困難需要上級(jí)幫助解決；工作中出現(xiàn)涉及面廣，無(wú)法協(xié)調(diào)解決或單獨(dú)解決的問(wèn)題，必須靠上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)出面協(xié)調(diào)或統(tǒng)籌安排。 （三）請(qǐng)求指示的請(qǐng)示： 請(qǐng)求工作中遇到新情況、新問(wèn)題，解決起來(lái)無(wú)章可循，需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出指示方可辦理。如突發(fā)性事件中有關(guān)問(wèn)題的處理，情況特殊，難以執(zhí)行原規(guī)定等事項(xiàng)。 （一）引語(yǔ) 簡(jiǎn)要概括請(qǐng)示什么問(wèn)題， 即 提出請(qǐng)示的原因或根據(jù)，寫明請(qǐng)示什么問(wèn)題，為什么請(qǐng)示，力求簡(jiǎn)潔凝煉。然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)情況及意見(jiàn)報(bào)告如下 ” 、 “ 請(qǐng)示如下 ” 等承啟下文，其后多用冒號(hào)。 （二）主體 1. 為什么請(qǐng)示 （基本情況、原因、依據(jù)、理由、可行性、必要性）。 。 即要求批準(zhǔn)、答復(fù)或具體解決的問(wèn)題和事情。 （三）結(jié)束語(yǔ) 一般用 “ 妥否，請(qǐng)批示。 ” 作結(jié)束語(yǔ)。 請(qǐng)示的基本結(jié)構(gòu) 關(guān)于 XXXX（事由）的請(qǐng)示 XXXX（主送單位）： 為了 XXXX（目的），根據(jù) XXXX（依據(jù)），我單位擬 XXXXX（意圖主旨）?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一、 XXXX（基本情況） 二、 XXX（請(qǐng)示事項(xiàng)的必要性、可行性及意義） 三、 XXX（具體方案和請(qǐng)示事項(xiàng)） 妥否，請(qǐng)批示。 （印章） XXX年 X月 X日 （聯(lián)系人： XXX 電話： XXX） 擬寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng) 1．應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系， 不得越級(jí) “ 請(qǐng)示 ” 和 “ 報(bào)告 ” 。如總部統(tǒng)一以集團(tuán)公司名義向國(guó)務(wù)院國(guó)資委、國(guó)家部委報(bào)送上行文件，但不得直接向國(guó)務(wù)院報(bào)送公文（信息報(bào)送除外）。 各企事業(yè)單位、總部部門、專業(yè)分公司均不得以單位或部門名義向國(guó)務(wù)院國(guó)資委、國(guó)家部委等報(bào)送上行文。 擬寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng) ２． “ 請(qǐng)示 ” 一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)， 不得多頭主送， 也不得抄送下級(jí)單位。 擬寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng) 3． 一般不向領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人報(bào)送 “ 請(qǐng)示 ” 。 如因領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦、確需主送領(lǐng)導(dǎo)的，以便函形式報(bào)送，文件落款處由單位負(fù)責(zé)人親筆簽字，不加蓋單位印章。 企事業(yè)單位上報(bào)公文行文規(guī)則 4． 請(qǐng)示的事項(xiàng)要具體明確， 同時(shí)還要提出本單位的處理意見(jiàn)，表明本單位對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的傾向性，請(qǐng)上級(jí)單位批復(fù)時(shí)參考。 擬寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng) 5． 應(yīng)準(zhǔn)確把握請(qǐng)示的行文語(yǔ)氣， 做到語(yǔ)氣委婉、言辭懇切。 擬寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng) 6．應(yīng)規(guī)范請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)。 請(qǐng)示的規(guī)范結(jié)束語(yǔ)為“ 妥否，請(qǐng)批示。 ” 等。注意 “ 否 ” 后不用 “ ？ ”號(hào)， “ 示 ” 后不用 “ ！ ” 號(hào)。 （一） 請(qǐng)示的擬寫 （二） 報(bào)告的擬寫 （三） 通知的擬寫 （四） 批復(fù)的擬寫 （五） 函的擬寫 （六） 呈批件的擬寫 報(bào)告的適用范圍 １．按照上級(jí)單位部署或工作計(jì)劃，完成每一項(xiàng)任務(wù)，一般要向上級(jí)單位報(bào)告； ２．向上級(jí)單位反映工作中的情況； ３．回答上級(jí)單位的詢問(wèn)； ４．按照上級(jí)單位要求報(bào)送有關(guān)文字材料。 報(bào)告的種類 １．答復(fù)上級(jí)單位詢問(wèn)和交辦事項(xiàng)的報(bào)告 ２．工作報(bào)告 3． 反映情況的報(bào)告 4． 報(bào)送文件材料、備案報(bào)告 報(bào)告的基本結(jié)構(gòu) 。 報(bào)告的緣由和目的， 即為什么寫，是為了讓上級(jí)掌握情況，還是為了答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)提出的問(wèn)題。要直截了當(dāng)，集中概括，并用 “ 現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下 ” 之類的話承啟下文。 ： 即 報(bào)告的具體內(nèi)容。 注意要以反映情況為主，要注意層次。 ： 一般用 “ 特此報(bào)告 ” 作結(jié)束語(yǔ)。 XXX（單位） 關(guān)于 XXXXXX工作情況的報(bào)告 XXXX（主送單位）： 根據(jù) XXXXXX要求（或 XXXXXX以來(lái)），我們 XXXX（概述工作背景或基本情況），對(duì) XXXXX工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 一、 XXXXXX（工作基本情況） 二、 XXXXXX（主要做法和成績(jī)，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等） 三、 XXXXXX（存在的問(wèn)題，以及擬采取的對(duì)策措施） 四、 XXXXXX（下一步工作安排和思路） （印章） XXX年 X月 X日 （聯(lián)系人： XXX 電話： XXX） 請(qǐng) 示 報(bào) 告 行文功能 請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示和解決問(wèn)題 匯報(bào)情況、反映問(wèn)題、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn) 處理方式 屬辦件，需要辦理、批復(fù) 屬閱件，可不回復(fù) 時(shí)限要求 事前行文 反饋辦理結(jié)果或報(bào)告有關(guān)情況，一般是事后 行文特點(diǎn) 單一性、時(shí)效性和隸屬性 陳述性、廣泛性 擬寫報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng) 1． “ 報(bào)告 ” 與 “ 請(qǐng)示 ” 不可混用。 擬寫報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng) 2． “ 報(bào)告 ” 中也不應(yīng)夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 報(bào)告中若涉及請(qǐng)示事項(xiàng)，應(yīng)另行用請(qǐng)示行文，與報(bào)告嚴(yán)格分開。 擬寫報(bào)告應(yīng)注