【文章內(nèi)容簡介】 在標(biāo)題前已加上去，此處可以只寫日期。下發(fā)或張貼的通報要加蓋公章。 ?函 。函是平行機關(guān)或部門，以及不相隸屬單位之間聯(lián)系、商洽、詢問事宜，乃至提出請求的公文。其寫作格式如下： ? 標(biāo)題。函的標(biāo)題，通常為“發(fā)文機關(guān) +事由 +文種”的形式，如“ XXX關(guān)于聯(lián)系臨時借房問題的函”。如屬回復(fù)問題的函，則多在“函”字前加“復(fù)”字。如“關(guān)于建設(shè)單位為動遷戶建房問題的復(fù)函”。 ? 發(fā)文字號。函要有正規(guī)的發(fā)文字號，其寫法與一般公文相同，由“機關(guān)代字 +年號 +順序號”組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。 ? 主送機關(guān)。一般來說，由于函的行文對象是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況。 ? 正文。需寫明下述三部分內(nèi)容。 （ 1）制法函的根據(jù)與理由。如“根據(jù)國務(wù)院國法 【 200X】 XXX號文件關(guān)于 XXX的規(guī)定，請你處 ……” （ 2）商洽或詢問（答復(fù)）以及請求批準(zhǔn)的具體事項。要中心明確、內(nèi)容具體，方便對方辦理或答復(fù)。 （ 3）結(jié)尾。通常適宜使用致意性的詞語，如“致以敬禮”、“謹(jǐn)致謝忱”，或以“特此函告”、“特此申請”、“為盼”、“為荷”等專用語結(jié)束上文。 ? 函的寫作，除了要注意格式的規(guī)范化外，還要注意以下幾點： ? （ 1）行文要直陳事項、言簡明意。這是為了提高辦事效率，對函內(nèi)容表達上提出的要求。受文單位和有關(guān)的其他單位可照做無誤。要達到如此要求，寫時就要堅持開門見山、直陳事實，以簡要的文字，將需要商洽、詢問（答復(fù)）、申請、知照的事項（問題）明確具體地交待清楚。 ? （ 2）用語謙和，講究分寸。函可以多向行文。行文關(guān)系的多樣和復(fù)雜，要求其更要注意語言的得體。因此，用語要講究理解，不使用告誡、命令性的詞語，語氣應(yīng)委婉得體。涉外公函或不相隸屬機關(guān)之間的公函，必要時還要使用尊稱與致意性詞語。但是公函與私人信件有嚴(yán)格區(qū)別，機關(guān)之間的誠懇致意是必要的，但不要形成客套；尊重對方是應(yīng)當(dāng)?shù)?，但不可過分，形成恭維奉迎。用語應(yīng)該適度，掌握分寸。比如，對方在工作中給了充分的支持和合作，在函中說聲“感謝”或“感激” ,是需要的，恰當(dāng)?shù)摹? ? （ 3）函主要用于說明有關(guān)事項與提出要求。 ? （ 4）函，是正式公文的文種，必須行文鄭重。 ? 必須具備正式公文的規(guī)范格式，使用印有發(fā)文機關(guān)名稱的信紙，擬定標(biāo)題，編制發(fā)文字號，結(jié)構(gòu)要求完整。 第六節(jié) 計劃、規(guī)劃 安排、總結(jié) 表揚信、批評信 大事記 ?計劃、規(guī)劃 。 ? 計劃是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位對一定時期的工作預(yù)先作出安排使用的一種公文，計劃主要用于對未來的工作任務(wù)預(yù)先擬定目標(biāo)，設(shè)想步驟、方法等，做到事先心中有數(shù)，減少盲目性。 計劃根據(jù)內(nèi)容分，有生產(chǎn)計劃、工作計劃、教學(xué)計劃、財務(wù)計劃、學(xué)校計劃、科研計劃等；還有年度計劃、季度計劃、月份計劃和個人計劃等，這里主要介紹黨政機關(guān)的行政工作計劃。 ? 規(guī)劃是和計劃相比較，計劃顯得單純、具體、完成的時限性較強。規(guī)劃則屬于對一定地區(qū)或較大的事業(yè)、工作等在若干年的戰(zhàn)略部署，可以用它來制定發(fā)展遠景和總目標(biāo)，以劃分現(xiàn)實遠景目標(biāo)的大的階段與步驟。 制定規(guī)劃的目的是為了統(tǒng)籌全局，增加決策的科學(xué)性，也可以通過遠景藍圖的描繪，鼓舞之氣，激發(fā)群眾的積極性。 計劃的寫作格式 （ 1）標(biāo)題。計劃的標(biāo)題應(yīng)包括制法單位、時間限斷語、事由和文種類別（計劃）四部分，一般四者要齊全。事由要標(biāo)明是“工作計劃”，還是“生產(chǎn)計劃”或其他計劃；時間限斷語是計劃適用的時限范圍。有時因制定者認(rèn)為計劃的執(zhí)行范圍僅在本單位，已很明顯，在標(biāo)題中將制發(fā)單位省略；比較規(guī)范的計劃人要標(biāo)明制文單位。 （ 2）正文。計劃的正文，一般先扼要說明制定該計劃的緣由、根據(jù)，對完成任務(wù)的主要客觀條件作些分析，說明完成該計劃的必要與可能性。其次是計劃的具體內(nèi)容，即在多長時間完成哪些任務(wù)，并設(shè)計完成任務(wù)的步驟和方法等。最后是結(jié)尾語，提出重點或強調(diào)有關(guān)事項，作出簡短號召。 （ 3）簽署制文單位、日期。高級機關(guān)制定的計劃，也有在正文后不另署制文單位和制文日期的，此時制文單位名稱應(yīng)于標(biāo)題中，制文日期往往在標(biāo)題下括號內(nèi)注明。計劃的正文通常采用分條列述式，結(jié)尾語視情況決定其長短與去留。事先認(rèn)真調(diào)查研究，具體內(nèi)容切實可行是計劃寫作的主要之點。 ? 規(guī)劃的寫作格式。 （ 1）標(biāo)題。規(guī)劃的標(biāo)題包括制發(fā)機關(guān)、事由和文種類別（規(guī)劃）“三要素”，且一般不能有省略。標(biāo)題中的“事由”一項，要寫明時限和“規(guī)劃”的范圍，是屬于“國民經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃”，還是屬于“市政建設(shè)發(fā)展規(guī)劃”。一般來講，規(guī)劃的時限是五年，或者十年。一年、兩年的“規(guī)劃”就應(yīng)改作“計劃”。 （ 2）正文。規(guī)劃的正文多由現(xiàn)狀分析、規(guī)劃內(nèi)容、對策措施三部分組成?，F(xiàn)狀分析部分要簡要說明制定規(guī)劃的依據(jù)、目的和總的目標(biāo)等；規(guī)劃的內(nèi)容是正文的主體，要具體設(shè)計各方面的指標(biāo)；對策措施部分是針對第二部分的內(nèi)容提出的原則、方法。 （ 3）簽署。因標(biāo)題中已包含制發(fā)單位，只需在正文右下方簽上制發(fā)日期。 國家機關(guān)制定的大型規(guī)劃，制發(fā)日期多在標(biāo)題下加括號表示。 規(guī)劃的寫作要求：首先要集思廣益、調(diào)查研究，靠某一個人坐在屋里閉門造車是制定不出好的規(guī)劃的；其次要寫得概括，不能也不可能太細(xì)、太具體。 規(guī)劃的語言要平實，不能因為它的內(nèi)容是激勵士氣的遠景藍圖，就隨意想象與描寫。 ?安排、總結(jié) 。 ?安排。安排屬計劃的一種，它是更為具體的、短期的和單一的計劃。由于工作的標(biāo)準(zhǔn)、時限要求和涉及范圍等因素，不做具體的布置和部署就不能有效地組織工作、如期完成任務(wù)，所以安排的制定也是十分重要的。俗語說“凡事有個長計劃，短安排”，既說明了安排與計劃的區(qū)別，也說明了制定安排有同樣的重要性。安排的特點是它內(nèi)容的單純性與具體性。 ?總結(jié)是各級黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位和公務(wù)員個人經(jīng)常使用的一種文體，主要用于對一定階段內(nèi)的工作進