區(qū)域公文培訓(xùn)課件(已修改)
2024-10-25 08:56 本頁面
【正文】 重慶區(qū)域公文培訓(xùn),重慶秘書處 二OO七年,?,培訓(xùn)目的,公文是公司架構(gòu)、流程、規(guī)范和企業(yè)文化的直接表現(xiàn)。 公文的運(yùn)用與每名員工的日常工作息息相關(guān)。 通過培訓(xùn)，方便公司員工以最快的速度了解公司公文處理規(guī)范、提高工作效率。,?,規(guī)范制度 信息流程 行政流程 人事流程 財務(wù)流程 公文流轉(zhuǎn) 采購流程,?,規(guī)范制度,通過規(guī)范制度模塊的閱讀可以了解公司各項規(guī)章制度要求 路徑：OA界面→經(jīng)驗知識管理→規(guī)范制度,?,信息流程,OA信息流程主要用于OA、POS、SCM、EAM權(quán)限申請，也可用于互聯(lián)網(wǎng)以及郵箱容量的申請，更可以通過信息流程申請修改POS數(shù)據(jù)或者OA節(jié)點流程 路徑：OA界面→規(guī)范協(xié)作管理→信息流程,?,行政流程,OA行政流程主要用于名片、電腦、電話等辦公物資申請，以及車輛維修、物料采購等（EAM系統(tǒng)主要用于行政采購） 路徑：OA界面→規(guī)范協(xié)作管理→行政流程,?,人事流程,OA人事流程主要用于加班、調(diào)休、出差、考勤更改、培訓(xùn)、請假等與人事有關(guān)的各項事務(wù)的處理 路徑：OA界面→規(guī)范協(xié)作管理→人事流程,?,財務(wù)流程,OA財務(wù)流程主要用于差旅費(fèi)、招待費(fèi)申請、費(fèi)用分?jǐn)偂①M(fèi)用減免、申請結(jié)算等流程（涉及合同內(nèi)費(fèi)用超過30天結(jié)算期的需申請合同期內(nèi)變更） 路徑：OA界面→規(guī)范協(xié)作管理→財務(wù)流程,?,差旅費(fèi)申請,出差申請 差旅費(fèi)報銷 申請出差→出差結(jié)果匯報→費(fèi)用報銷,?,費(fèi)用報銷,目前各項費(fèi)用報銷手工費(fèi)用報銷單與OA節(jié)點并行 操作要求： 按照費(fèi)用報銷表單規(guī)范要求填報并提供相關(guān)附件 在提交手工費(fèi)用報銷單的同時在OA公文流轉(zhuǎn)中選擇分期付款或者支票領(lǐng)用模塊進(jìn)行報批,?,公文流轉(zhuǎn),?,公文類型,文件報批 外來函報批 蓋章印件 工作聯(lián)系單 公函,?,文件報批,?,報批形式,OA，特殊情況無法使用OA上報的（如涉及公司機(jī)密或附件較多的等）可以使用手工形式上報公司。 OA文件報批箋格式已經(jīng)固定設(shè)置好，手工報批箋樣表在OA主頁“公司各類表格”中可自行下載使用。,?,填報要求,報文人按照文件報批箋格式填寫相關(guān)內(nèi)容，填寫內(nèi)容時應(yīng)該保證信息完整清楚，附件齊全，部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部
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