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公文寫作與處理培訓教材(編輯修改稿)

2025-07-19 13:09 本頁面
 

【文章內容簡介】 2. 作用 (1)重視與強調 (2)表意嚴謹,不出紕漏 (3)釋義機動靈活 3. 使用條件 (1)表達內容復雜,不能準確表述 (2)情況特殊,不需要準確具體表述 思考練習舉例:(一)歧義句 1. 這是一個十分有趣的人,他的笑話講不完。 2. 小王回到宿舍,發(fā)現老朱和他的朋友在那聊天。 3. 董事長看到老王非常高興,趕快拉他坐下。 4. 一進辦公室,就看見幾個學校的領導都在這。 5. 我第一次見她,不過八、九歲,如今長大了。 6. 學校已發(fā)來通知,要他九月十日前去報道。 7. 三個報社的記者到校采訪,同學們積極應答。 8. 本月下旬舉辦國際金融年會,受到了領導表揚。(二)病句 1. 這種籠統(tǒng)而模糊的概念,是造成后來生態(tài)環(huán)境保護政策一再失誤的原因。(判斷失誤) 2. 我心想,醫(yī)學對我雖是十足的外行,但我的同學只是胸悶,干嘛開這么多檢查呀!(主賓倒置) 3. 這本書凡我讀了會動情的地方,她讀了也一準掉淚。我就覺得我們的心靈是相通。(表意完整) 4. 這個經驗值得教育工作者特別是大學教師的重視。(詞語搭配) 5. 半夜里突然下起了一場狂風暴雨。 6. 這是他隨機選擇的數據是多少?(句式雜糅)(三)修辭 1. 油蛉在這里低唱,蟋蟀在這里彈琴。 2. 山舞銀蛇,原馳蠟象。 3. 東邊日出西邊雨,道是無晴卻有晴。 4. 突然從海底傳來一聲轟響,右前方的海面上沖起幾十米高的水柱,像寶塔一樣兀立在海面上。 5. 古人云:泰山“巖巖”。注解:“巖巖”,積石貌。趨勢如此。從泰山頂望去,滿山石頭有的像蓮花瓣,有的像大象頭,有的像老人,有的像臥龍,有的錯落成橋,有的兀立如柱,有的側身探海,有的怒目相向。有的什么也不像,黑乎乎的,一動不動,堵住你的去路。思考練習(二) 1. 文章的構成要素及其不同特征 2. 如何有效地收集材料 3. 如何從材料中提煉主題 4. 如何更好地安排文章的結構 5. 公務應用文的語言特征 6. 公文中模糊語言的特征與重要作用 7. 如何更好地使用修辭Interval第三章 表達方式與文章修改 第一節(jié) 表達方式 表達方式是寫作的基本技能,修改是完成文章寫作的必要環(huán)節(jié)。因此,掌握表達方式與文章修改技能具有重要的意義。 文章的五種基本表達方式: 敘述、描寫、抒情、議論、說明 應用文(公務文書)常用的三種表達方式: 敘述、議論、說明一、敘述 (一)敘述的含義與作用 1. 敘述的含義: 作者對人物或事物所做訴說和交代。敘述的要素包括時間、地點、人物、事件、原因、結果。 2. 敘述的作用 (1)全面概括地介紹人物的經歷與事跡,交代說明的對象 (2)記述事件發(fā)生發(fā)展過程,通過原因結果揭示事件全貌和本質 (3)通過事實材料為議論說理提供論據。按照論點的要求,“定向”敘述(二)敘述的人稱 1. 第一人稱:作者以當事人或目擊人的身份出現,以“我”或“我們”的口吻敘述。 優(yōu)點:易于直接抒發(fā)情感和發(fā)表議論,使人倍感親切,便于溝通。 局限:視角是主觀的。 (1)不能超出“我”的視域 (2)不能直接敘述別人的心理 (3)不能直接介紹自己的某些情況(肖像或某些性格) 2. 第三人稱 作者以事物局外人的身份出現,用“他”或“他們”的口吻敘述。 優(yōu)點:視角是客觀的,能在超出自我視角的更廣闊的時間和空間內反映事物。 局限:不能直接抒情達意 3. 第二人稱的爭論 (1)認為沒有“第二人稱” (2)認為有的觀點:“第二人稱”就是要用“你”來抒發(fā)自己的感情,作者可以想象成面前對著一個人(擬人),你對他(她)傾訴心中的情緒。 (第二人稱敘述,還是第一人稱?) 你是一個安靜的小孩,從不和其他的小朋友嬉戲,也從不一個人玩玩具,只是靜靜的坐著,似乎周圍對于你來說很陌生,即使你一直住在這兒..... 記得一年前的同學聚會,你如果當時在場的話,肯定會和我形影不離。你會勸阻我,不會讓我喝醉,因為你對我有許多話還沒有說。你肯定明白,正因為你不在場,我才喝醉了….(三)敘述的方式 1. 順敘:按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序來敘述。 2. 倒敘:把事件的結局或某個最突出的片段提到前邊來敘述,然后再從頭敘述。亦稱“倒插筆”。 3. 插敘(追敘、補敘、逆敘) 在一段敘述過程中,中斷原來的順敘,插入另一段敘述,插入敘述結束后,在繼續(xù)原來的順敘。 插入的敘述: 追敘:追憶過去的片段。 補敘:對上文加以解釋,對下文進行一些交代。 逆敘:逆事物發(fā)展的時間順序由近及遠敘述。 4. 平敘: 交叉敘述兩件或更多件同時發(fā)上的事物?!盎ㄩ_兩朵,各表一枝”。(蒙太奇) 5. 概敘:粗線條的敘述 6. 散敘(意識流) 以作者的意識流動為線索,成放射性的敘述。以聯想、閃念、夢幻、獨白、臆語為手段,將所要表達的事物任意組合。 (四)敘述的要求 1. 基本要求 (1)線索分明、交代清楚 (2)詳略得當、重點突出 (3)起伏曲折、力戒平淡 2. 公文中運用記敘表達方法的要求 (1)記敘要素齊全 (2)以概敘為主 (3)以順敘為主 二、描寫 (一)含義與作用 描寫是指用生動形象的語言,對寫作對象進行具體細致的描繪。 作用:使讀者具體細致地掌握寫作對象 1. 表現人物的外貌、言談、舉止、心理。 2. 表現事件發(fā)生發(fā)展的背景與環(huán)境 3. 表現事物的狀態(tài)與特點 (二)描寫對象 1. 人物:肖像、心理、行動、語言 2. 環(huán)境:自然風景、社會環(huán)境 3. 場面:特定時間、地點內人物活動的畫面(三)描寫的手法 1. 白描:抓住特征,簡單勾勒 2. 工筆:細致刻畫 3. 移情:將感情傾注于某景物、人物,從某景物、人物的描寫中,抒發(fā)自己的感情。 4. 虛實:虛實對比描寫 5. 形神:外在與內涵相互體現的描寫 6. 映襯:寫他物以襯托主要對象。 (四)描寫的要求 1. 目的明確 2. 特點突出 3. 生動可感 4. 不適合公務性應用文三、議論 (一)含義與作用 作者通過邏輯推理和事實材料,表明自己的觀點和態(tài)度, 達到明辨是非、闡明事理的目的。 三要素: 論點、 論據 論證 議論的作用: 1. 在議論文中,議論是說道理的主要方式,運用概念、判斷、推理、證明的思維方式來闡明事理。 2. 在記敘文中,用來評價人物和事物,升華情感和深化主題。(夾敘夾議) 3. 在其他應用文體中,點明主題。 (二)種類: 立論:以論證正面觀點為主的議論(包括一定的駁論在內) 駁論:以反駁反面觀點為主的議論(包括一定的立論在內) (三)立論的方法: 1. 例證法 列舉事實(具體事例、概括的事例、統(tǒng)計數據等),證明論點 2. 分析法(講道理) 通過分析問題、剖析事理,揭示論點與論據之間的因果關系,而進行立論 3. 引證法 引用經典著作、明言、公理 4. 對比法 以對立事物的相互比照來證明論點 縱比:過去與當前 橫比:對立的事物 5. 類比法 比較兩種事物的相似或形同特征 6. 歸納法 從個別到一般 7. 演繹法 從一般到個別 (四)駁論的方法: 1. 反駁論點 2. 反駁論據 3. 反駁論證 (五)議論的要求 1. 基本要求 (1)論點正確、鮮明 (2)論據充實、可靠 (3) 論證合乎邏輯 2. 公文中的運用要求 (1)議論處于從屬地位 (2)重在就事論理 (3)說理切忌主觀武斷四、抒情 (一)含義與特點 作者在文章中抒發(fā)自己的情感,表現任務或事物在作者心中激起的情感及其變化,以此打動讀者的這樣一種表達方式。 特點: 1. 作者抒發(fā)自己的情感,具有主觀感受性 ,引起共鳴感染力強 3. 議論文、說明文等強調理性的文中,使用不普遍。 4. 公務性應用文書中基本不用。(二)抒情的方式 1. 直接抒情 作者在文中直接傾吐自己的情感 2. 間接抒情 作者借助于敘述、描寫、議論、修辭等方式進行抒情 (1)即事緣情(敘述抒情) 將情感融化在敘事中 (2)寓情于景(描寫抒情) 將情感融化在所描景色中 高爾基《海燕》 (明)馬致遠《天凈沙秋思》 枯藤老樹昏鴉,小橋流水人家, 古道西風瘦馬。 夕陽西下, 斷腸人在天涯。. (唐)劉禹錫《竹枝詞》 楊柳青青江水平, 聞郎江上唱歌聲。 東邊日出西邊雨, 道是無晴還有晴。 (雙關修辭,寓情于景) (3)寓情于理(議論抒情) 奧斯特洛夫斯基著作《鋼鐵是怎樣煉成的》 保爾柯察金(議論還是抒情?) 人最寶貴的是生命。生命屬于人只有一次。人這寶貴的一生該如何度過? 當他回首往事的時候,不會因為碌碌無為、虛度年華而悔恨,也不會因為為人卑鄙、生活庸俗而愧疚。這樣,在臨終的時候,他就能夠說:“我已把自己整個的生命和全部的精力獻給了世界上最壯麗的事業(yè)—為人類的解放而奮斗?!? 應當趕緊生活,因為一場突如其來的疾病,一個意外的悲慘事件隨時都有可能中斷生命。(三)抒情的要求 1. 真摯自然 白居易:“感人心者,莫先乎情?!? 莊子:“不精不誠,不能動人,故強哭雖悲不哀,強怒雖嚴不威,強親雖笑不和?!? 因此,矯揉造作,虛情假意,不會動人。 2. 情趣健康 情調或樸實,或高雅,都要健康、向上。 3. 生動具體 4. 服從主題和文體的需要(文體需要就采用 ,文體不需要就不要采用抒情表達方式) 五、說明 (一)含義與作用 含義:用簡明的文字將事物的形狀、性質、構成、功用等加以解說和闡釋。 作用: 1. 說明手法是說明文的基本表現方式。 2. 在記敘文和議論文(包括行政公文和法規(guī)性事務文書)中,用于解釋專業(yè)性較強的知識和需要闡釋的概念。 3. 在科技論著中,用于下定義、解說名詞、詮釋原理等。 (二)說明的方法 1. 定義與詮釋 (1)定義:用簡明扼要的文字,通過揭示概念內涵而明確概念的說明方法。 邏輯公式:類 、屬 、種 被定義者= 種差+臨近屬概念 文學是(指以) 語言(為手段)的藝術。 A. 找出被定義者的臨近屬概念 被定義者:文學 屬概念:藝術、上層建筑、意識形態(tài) 臨近屬概念:藝術 B. 找出被定義者的種差 種差:同一屬概念下的幾個同級種概念內涵上的差別。 屬概念藝術中,與文學同級的種概念有音樂、舞蹈、繪畫等。它們與文學在內涵上的差別是工具、手段的差別。文學以語言為工具,為手段。 C. 將被定義者和“種差+屬”組成的定義項聯結起來,構成最后定義(2)詮釋 對事物概念、性質、特點、功能、原理等進行詳細解釋。珍珠是一種高級裝飾品。作項鏈、作首飾、作窗簾,極為秀麗美觀。珍珠是重要的出口物資。 珍珠是名貴藥材,清熱解毒,強身健體,安心養(yǎng)神,醫(yī)治眼病,堪稱藥中之良劑。定義與詮釋的區(qū)別: 定義“是”兩邊的語句可以互換 詮釋“是” 兩邊的語句不可以互換2. 分類與分解 (1)分類:根據事物的屬性異同分成類別,然后逐類說明。大學:文科校、理工科校、師范院校、藝術院校政府:中央、地方(省、市、縣、鄉(xiāng)) (2)分解:將事物分成若干組成部分,逐一加以說明,達到對事物總體的認識。大學:教務、總務(后勤)、行政、學工等系統(tǒng)(廣義)政府:立法、司法檢察、行政(狹義)政府:辦公、(部委)局、處、科 3. 舉例與引用 (1)舉例:以個別事物為例,說明抽象和復雜的道理 (2)引用:引證有關資料作為依據,說明需要了解的對象
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