公文處理流程與制作(完整版)
【正文】 幹事包承艷(資料來源 :侯科長 )1高雄市政府人事處電腦公文系統(tǒng)操作流程n 創(chuàng)簽稿操作流程n 有來文操作流程n 流程 .doc2簽及函稿的撰擬n 公文夾之使用須與夾內(nèi)文書性質(zhì)相稱： 最速件 ─ 紅色卷宗 速 件 ─ 藍(lán)色卷宗 普通件 ─ 白色卷宗 3n 公文自收文（創(chuàng)稿）、會核、會簽、呈判至發(fā)文（存查），應(yīng)依時限辦理，處理時限規(guī)定如次：一般公文 :(除限期公文外，均應(yīng)扣除例假日及國定假日，以實際工作日計算 ) （ 1） 最速件：一天 。四、函：各機關(guān)間公文往復(fù)，或人民與機關(guān)間之申請與答復(fù)時 用之。6公文規(guī)範(fàn)三、書函： 公務(wù)還在磋商、諮詢階段，為求簡便，自不必使用函 。（二）受文對象︰ 〔函〕受文者大都為〔機關(guān)〕，對 〔個人 〕亦可； 〔書函〕受文者大都為〔個人〕 ，對 〔機關(guān) 〕 亦可。10公文規(guī)範(fàn)貳、公文處理之對象 一 、機關(guān)與人民。 〈二〉同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間公文之往復(fù)。12公文規(guī)範(fàn)伍、公文用印與簽署 一、公文用印規(guī)格 公文必須具有法定的格式，舉凡機關(guān)公文的文別、用紙、 行款、簽名、蓋章及用印等均必須依據(jù)文書處理手冊之規(guī) 定辦理，說明如下：〈一〉發(fā)布令、公告、派令、任免令、獎懲令、聘書、訴願決 定書、授權(quán)狀、獎狀、褒揚令、證明書、執(zhí)照、契約、證 券、匾額及其他依法規(guī)定應(yīng)加蓋用印信之文件，均蓋用機 關(guān)印信及首長職銜簽字章。14公文規(guī)範(fàn)陸 、簽核版面規(guī)範(fàn)n 公文簽擬分三面向：擬辦、會辦、決行。 2 .說明 （ 為何 ？ ） ： （ 可以分項） A .先敘明創(chuàng)稿或復(fù)文或轉(zhuǎn)文 。本段段名可因公文內(nèi)容改用「建議」「請求」、 「擬辦」、 「核示事項」等其他名稱?！炊怠钢髦肌挂欢尾环猪棧淖志o接段名之冒號下 書寫。 如 12月 6日 15時簽押為 1206 150030簽及函稿的撰擬二、簽擬原則： 力求簡明扼要 ： 切記講該講的 ， 不該講的不 要講要講 – 亦即?。ㄒ唬┍仨氉岄L官瞭解事項 ： 緣起背景 、 問題關(guān)鍵 、 法令依據(jù) 、 主要理 由 、 產(chǎn)生作用 、 經(jīng)費負(fù)擔(dān)等。31簽及函稿的撰擬一、擬辦方式： 須視案情之繁簡度運用 ﹝1﹞ 先簽後稿 ◆ 訂定、修正、廢止法規(guī)案件。34簽及函稿的撰擬二、款式： ﹝1﹞ 先簽後稿：簽應(yīng)按 ﹝ 主旨 ﹞ 、 ﹝ 說 明 ﹞ 、 ﹝ 擬辦 ﹞ 三段式辦理 。n 以稿代簽之公文，承辦員應(yīng)在原來文件適當(dāng)位置簽註〔如另稿〕字樣，另在行文稿面左上方註明〔以稿代簽〕 。n 文稿裝訂順序依序為簽、稿、附件、會辦意見、來文。 35簽及函稿的撰擬n 機關(guān)首長或單位主管對主管業(yè)務(wù)認(rèn)為有辦理文書之必要者，
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