公文處理流程與制作-文庫吧資料
2025-01-17 19:05本頁面
【正文】 較詳細 之敘述，無法於「主旨」內(nèi)容納時，用本段說明。 D .檢視相關之附件 （ 超過一項要編號標示 –用 見出紙 ）。 2 .說明 （ 為何 ？ ） ： （ 可以分項） A .先敘明創(chuàng)稿或復文或轉文 。n 辦畢案件應於５日內(nèi)依序彙齊，併同歸檔清單送檔案室歸檔。n 決行者批示意見應在職名章上方。n 層次決行以國字小寫為之。14公文規(guī)範陸 、簽核版面規(guī)範n 公文簽擬分三面向：擬辦、會辦、決行?！戳禉C關首長出缺由代理人代理首長職務時，其機關公文應 由首長署名者，由代理人署名。 13公文規(guī)範〈四〉書函、開會通知單、移文單及一般事務性之通知、聯(lián)繫 、洽辦等公文蓋用機關或承辦單位條戳。〈三〉函：上行文署機關首長職銜、姓名、蓋職章；平行文及 下行文蓋職銜簽字章。12公文規(guī)範伍、公文用印與簽署 一、公文用印規(guī)格 公文必須具有法定的格式，舉凡機關公文的文別、用紙、 行款、簽名、蓋章及用印等均必須依據(jù)文書處理手冊之規(guī) 定辦理，說明如下：〈一〉發(fā)布令、公告、派令、任免令、獎懲令、聘書、訴願決 定書、授權狀、獎狀、褒揚令、證明書、執(zhí)照、契約、證 券、匾額及其他依法規(guī)定應加蓋用印信之文件，均蓋用機 關印信及首長職銜簽字章。又如行政院以外的各部會與直轄市政府間，因雙方並無隸屬關係，則應以平行文處理。 〈二〉上級機關對下級機關有所指示時。 三、下行文：有組織法上之隸屬關係 ， 其下級機關對上級機關所使用之公文書。 〈二〉同級機關或不相隸屬機關間公文之往復。 二、平行文：無組織法上之隸屬關係 ， 其同級機關或非同級機關間相互往來之公文 書。 〈一〉各機關對總統(tǒng)有所呈請或報告時所使用之〈呈〉。 三、機關與機關 — 涉及政府機關組織層級體制〈行政系統(tǒng)〉。10公文規(guī)範貳、公文處理之對象 一 、機關與人民。五、 簽 ：承辦員就職掌事項 ，或具幕僚性質(zhì)之機關首長對上級 機關有所陳述 、 請示 、 請求 、 建議時使用 。其方式得張貼於機關之公布欄 ，或利用報 刊等大眾傳播工具廣為宣布 。（四）署名用印︰ 〔函〕因受行文系統(tǒng)之不同蓋用機關首長職 章或簽字章；〔書函〕蓋機關條戳。（二）受文對象︰ 〔函〕受文者大都為〔機關〕，對 〔個人 〕亦可； 〔書函〕受文者大都為〔個人〕 ，對 〔機關 〕 亦可。（二） 書函的結構實務上可視需要採 ﹝ 三段式 – 主旨 、 說明 、 辦法 ﹞ 或 〔條例式〕 ， 但 對上級機關首長行文宜採三段式 。 （二）機關處理簡單性、例行性、固定性、通報性公文時使用 （三）政府機關答復簡單案情時使用。但適用範圍較為廣泛，凡大事、小事可隨時行文，且不受行文系統(tǒng)與層級之限制，對行政效率提升有助益 。6公文規(guī)範三、書函： 公務還在磋商、諮詢階段，為求簡便，
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