電子公文管理--公文管理流程-文庫(kù)吧資料
2025-01-11 14:07本頁面
【正文】 2． 審核 審核主要是對(duì)發(fā)文草稿的內(nèi)容 、 行文進(jìn)行全面的審查 ， 確定內(nèi)容是否正確 、 全面 ， 行文是否合理 ，根據(jù)需要對(duì)原文進(jìn)行修改和補(bǔ)充 。 發(fā)文流程實(shí)例 審核 1． 簽收 進(jìn)入發(fā)文管理窗口 。 填寫意見后單擊 【 提交 】 按鈕 ， 進(jìn)入節(jié)點(diǎn)與處理人選擇對(duì)話框 。 4． 保存 單擊 【 保存 】 按鈕 ， 撰寫的正文及添加的附件被保存起來 。 2． 撰寫正文 啟動(dòng) Word 軟件將寫好的發(fā)文草稿打開 ， 在 Word窗口中按 【 Ctrl+A】 鍵選擇全文 ， 按 【 Ctrl+C】 鍵將所選內(nèi)容復(fù)制到 “ 剪貼板 ” 中備用 ， 打開起草的編輯窗 ， 將已寫好的內(nèi)容粘貼過來 。 電子發(fā)文管理 “ 海濱市統(tǒng)計(jì)局 ” 下發(fā)標(biāo)題為 《 關(guān)于做好 2023年人口變動(dòng) 、 勞動(dòng)力和群眾安全感調(diào)查各項(xiàng)工作的通知 》 的文件 ， 由辦公室具體辦理該發(fā)文 ， 采用已定義的 “ 局內(nèi)部發(fā)文 ” 流程 。 電子發(fā)文管理 正式發(fā)文 發(fā)文流程全部結(jié)束后 ， 文檔進(jìn)入正式發(fā)文狀態(tài) 。 3． 收回操作 收回操作是指在流程下一節(jié)點(diǎn)的處理人簽收之前 ， 文檔的提交人收回該文檔 。 電子發(fā)文管理 辦理發(fā)文 1. 簽收操作 簽收是指用戶接收文檔 ， 進(jìn)入當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的工作狀態(tài) 。 新建發(fā)文只有在保存之后 ， 其生命才真正開始 。 發(fā)文歸檔是指已正式發(fā)文的文件 。 在辦發(fā)文是指正在操作的發(fā)文 ， 顯示發(fā)文的項(xiàng)目包括 “ 擬稿日期 ” 、 “ 文件標(biāo)題 ” 、 “ 狀態(tài) ” 、“ 處理部門 ” 、 “ 處理人 ” 、 “ 校對(duì) ” 、 “ 擬稿部門 ” 。 一份發(fā)文在其生命周期中存在三種狀態(tài) ， 即起草狀態(tài) 、 辦理狀態(tài)和正式發(fā)文狀態(tài) ， 發(fā)文管理的各種操作使發(fā)文從一種狀態(tài)轉(zhuǎn)換到另一種狀態(tài) 。 設(shè)收文流程的子流程是 “ 通用收文 ” ， 包含 6個(gè)節(jié)點(diǎn)分別是 “ 收文登記 ” 、 “ 擬辦 ” 、 “ 局領(lǐng)導(dǎo)批示 ” 、 “ 承辦 ” 、“ 收文分發(fā) ” 、 “ 歸檔 ” 。 公文管理流程 收文流程定義 收文包括對(duì)來文 （ 紙質(zhì)或電子來文 ） 進(jìn)行登記 、 擬辦 、批示 、 辦理 、 傳閱 、 入檔等環(huán)節(jié) ， 收文管理提供流程監(jiān)控 、查詢 、 統(tǒng)計(jì) 、 退回 、 督辦等監(jiān)督管理手段來保障收文流程順利進(jìn)行 。 公文管理流程 (6) 權(quán)限 “ 權(quán)限 ” 設(shè)置包括 “ 短信通知 ” 、 “ 打印控制 ” 、“ 取消任務(wù) ” 、 “ 指定工作暫停 ” 、 “ 工作重送 ” 、“ 動(dòng)態(tài)用戶授權(quán) ” 、 “ 禁止代理工作 ” 、 “ 編輯權(quán)限 ” 等 8項(xiàng) ， 各項(xiàng)的含義明確 。 ③ 采用電子簽名 是指是否需要在填寫完處理意見后加上處理人自己的電子簽名 。 ② 意見欄名稱 是指在處理流程中 ， 各處理人提交時(shí)所填處理意見的欄目名稱 。 公文管理流程 (5) 信息 信息是指處理人看到的與節(jié)點(diǎn)相關(guān)的信息 。 ③ 多人處理時(shí)何時(shí)向下流轉(zhuǎn) 該項(xiàng)設(shè)置是指當(dāng)多個(gè)處理人處理同一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)時(shí) ， 需要確定在什么時(shí)候流轉(zhuǎn)到一個(gè)節(jié)點(diǎn)處理 。 ① 處理人員范圍 : 分別為部門和崗位 。 該設(shè)置需要確定某節(jié)點(diǎn) “ 下一流程發(fā)送方式 ” 、“ 發(fā)送條件 ” 、 “ 處理意見 ” 、 “ 主送 ” 對(duì)象和 “ 抄送 ” 對(duì)象 。 該設(shè)置需要確定某節(jié)點(diǎn)是否需要指定處理人 ， 若不指定處理人則該節(jié)點(diǎn)的處理人由前一個(gè)節(jié)點(diǎn)操作人員提交時(shí)動(dòng)態(tài)選擇 ， 若指定處理人則該節(jié)點(diǎn)只能由指定的人員處理 ， 若指定處理人則還要確定是否單人處理 。 (1) 流程 流程中需要確定流程節(jié)點(diǎn)數(shù) 、 節(jié)點(diǎn)名稱 、 后續(xù)節(jié)點(diǎn)及可操作選項(xiàng)內(nèi)容 ， 從而表示出流程審批的具體步驟 。 公文管理流程 2. 流程設(shè)置 流程設(shè)置是流程定義的核心部分 。 (4) 發(fā)送時(shí)是否同時(shí)以郵件通知 如果流程需要在發(fā)送給用戶審批的同時(shí)以郵件通知用戶 ， 則選擇 “ 是 ” ， 反之選擇 “ 否 ” 選項(xiàng) 。 (2) 流程名稱 流程名稱在此是指子流程名稱 。 公文管理流程 發(fā)文流程定義 1. 基本設(shè)置 流程的基本設(shè)置包括流程類型 、 流程名稱 、 具有新建包含本流程設(shè)定的文檔權(quán)限的角色 、 發(fā)送時(shí)是否同時(shí)以郵件通知 、 具有本流程管理權(quán)限的角色等內(nèi)容 。 登錄 OA系統(tǒng)后 ， 單擊 “ 系統(tǒng)維護(hù) ” |“ 系統(tǒng)設(shè)置 ” |“ 流程設(shè)置 ” |“ 流程定義 ” 進(jìn)入流程定義視窗 。 公文管理流程 發(fā)文流程定義 發(fā)文流程定義是指定義
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