電子公文管理--公文管理流程(已修改)
2025-01-15 14:07 本頁面
【正文】 第 6章 電子公文管理 第 6章 電子公文管理 本章學習要求 : 1．了解電子公文的一般概念。 2．熟悉公文流程的定義方法，掌握收發(fā)文管理的基本操作。 3 ．了解電子檔案管理。 第 6章 電子公文管理 教學內(nèi)容 : 電子公文概述 公文管理流程 電子發(fā)文管理 發(fā)文流程實例 電子收文管理 電子檔案管理 結(jié) 束 電子公文定義 電子公文 （ Electronic official document）是指電子化的正式公文 。 電子公文是指國家機構(gòu)及其它社會組織在公務活動中為行使職權(quán) 、 實施管理而在數(shù)字設備及環(huán)境中生成 ， 以數(shù)碼形式存儲于磁帶 、磁盤 、 光盤等載體 ， 依賴計算機等數(shù)字設備閱讀 、 處理 ， 并可在通信網(wǎng)絡上傳送的具有法定效用和規(guī)范體式的文件 。 電子公文概述 電子公文管理 電子公文管理 ， 遵循電子政務活動中產(chǎn)生的有價值的電子公文應歸檔的原則和歸檔電子公文應規(guī)范的原則 ， 遵循電子公文全程管理和文檔一體化管理原則 ， 確保和有效維護電子公文的真實性 、 完整性 、 安全性和可識別性 ， 確保歸檔電子公文得到科學保管和有效利用 。 電子公文概述 電子公文管理 電子公文文檔一體化業(yè)務流程包括形成 、 辦理 、歸檔 、 保管 、 利用或銷毀五大部分 ， 形成發(fā)文管理 、收文管理和檔案管理三大塊 。 電子公文管理中另一個重要問題就是公文留痕信息的管理 。 對于電子公文留痕信息的保留有兩種類型 ， 一種為保留電子公文的具體修改內(nèi)容 ， 即修改內(nèi)容留痕 。 另一種為保留修改痕跡 ， 即為留真信息 。 電子公文概述 工作流程概述 工作流程是指一個有始有終 ， 工作狀態(tài)存在多個環(huán)節(jié) ， 各環(huán)節(jié)可來回往復進行的全部過程 。 工作流程分固定流程與可變流程兩類 。 固定流程的特點是流程簡單 、 確定 ， 涉及人員較少 ， 流程的各節(jié)點固定 。 可變流程的特點是流程復雜 、 多變 ， 涉及人員較多 ， 流程的流向 、 各節(jié)點都可以發(fā)生變化 ， 因此可變流程往往需要自行定義 ， 也稱為自定義流程 。 公文管理流程 工作流程概述 公文管理流程分發(fā)文流程和收文流程兩種 ， 一般都是自定義流程 。 傳統(tǒng)的公文管理也是以流程的方式進行的 ， 但傳播工作流程的介質(zhì)是可見的紙介質(zhì) 。 OA系統(tǒng)上的公文管理中 ， 其傳播工作流程的介質(zhì)是不可見的電子信息 ， 操作手段 、 方法與效果發(fā)生了根本的變化 。 無論是公文管理流程還是其它可變的事務管理流程 ， 在流程流轉(zhuǎn)前都必須通過流程定義 。 公文管理流程 流程名稱定義 流程名稱定義用于定義主流程名稱 。 由系統(tǒng)管理員完成 。 登錄 OA系統(tǒng) ， 單擊 “ 系統(tǒng)維護 ” |“ 系統(tǒng)設置 ” |“ 流程設置 ” |“ 流程名稱 ” 進入流程名稱視窗 。 單擊 【 新建流程名稱 】 按鈕 ， “ 流程類型 ” 欄目里填 “ 發(fā)文 ” ， 單擊 【 保存并關閉 】 按鈕返回 。 公文管理流程 待辦名稱定義 待辦名稱設定在個人首頁的 “ 待辦事宜 ” 欄里滾動顯示的內(nèi)容 。 系統(tǒng)管理員登錄 OA系統(tǒng)后 ， 單擊 “ 系統(tǒng)維護 ” |“ 系統(tǒng)設置 ” |“ 流程設置 ” |“ 待辦名稱 ” 進入待辦名稱視窗 。 單擊 【 新建待辦名稱 】 按鈕 ， 打開一個新建待辦名稱對話框 ， 在 “ 選擇類型 ” 中填寫主流程名稱“ 發(fā)文 ” 。 待辦事宜域名對應表單中還有下列屬性：數(shù)據(jù)庫路徑 、 服務器名稱 、 主題 、 擬稿單位 、 狀態(tài) 、 校對 、處理意見 、 預定時間 。 公文管理流程 套文模板定義 套文模板是指發(fā)文流程中公文最后成文時所套用的版式 。 套文模板在排版格式上應符合 GB/T 97041999要求 。 系統(tǒng)管理員身份登錄 OA系統(tǒng) ， 單擊 “ 公文管理 ” |“ 發(fā)文管理 ” |“ 套文模板 ” 進入套文模板視窗 。 單擊 【 新建套文模板 】 按鈕 ， 彈出 “ 套文模板 ”對話框 。 需要填寫包括 “ 套文模板名稱 ” 、 “ 序號 ” 、 “ 套文文件頭 ” 和 “ 印發(fā)機構(gòu)頭 ” 四項 。 “ 套文模板名稱 ” 供流程中選擇時使用 。 公文管理流程 發(fā)文流程定義 發(fā)文流程定義是指定義流程中的每個節(jié)點名稱 、 流向 、 參加人員的部門和崗位 、 職責等 ， 它是公文流程管理中最重要的內(nèi)容 ， 流程定義得合不合理直接關系到流程運行結(jié)果 ， 從而影響整個單位的工作效率 。 發(fā)文流程定義由系統(tǒng)管理員完成 。 登錄 OA系統(tǒng)后 ， 單擊 “ 系統(tǒng)維護 ” |“ 系統(tǒng)設置
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1