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正文內(nèi)容

公司公文管理規(guī)定(已修改)

2025-04-19 20:17 本頁面
 

【正文】 工作文件文件編號: XZ21版本: B改次:0公文管理規(guī)定頁 碼第 1 頁共 6 頁為了規(guī)范公司的公文體系,保證公司內(nèi)部信息之傳遞順暢及各項指令之執(zhí)行,特制訂本規(guī)定。本公司常用的公文種類包括:報告、請示、決定或決議、命令、通報、通知、總結(jié)、計劃、會議紀要、函、專用文件等;:向上級報告工作、反映情況和問題的陳述性文件。答復(fù)上級公司(或部門)的詢問也要用“報告”行文。“報告”中不可寫請示事項。:向上級發(fā)出的,需上級審核、批示的請求性文件。其內(nèi)容應(yīng)是本公司(或部門)無法解決、無權(quán)解決或其他的重大問題?!罢埵尽敝锌梢苑从城闆r、陳述意見、說明理由,以便上級處理答復(fù),反對濫用請示。:公司階層主管對某項工作或事務(wù)研究后所作出的各部門及全體職員都必須遵守的命令性文件,必要時可以報上級公司(或部門)備案。:在公司范圍內(nèi)頒布制度、規(guī)定、辦法、守則、準則、任免、嘉獎、懲罰或轉(zhuǎn)發(fā)上級公司(或部門)命令時用文,由經(jīng)理署名。:在公司范圍內(nèi)公布,需各部門或全體職員周知的典型事例,必要時可以報上級部門備案或發(fā)有關(guān)單位。:向公司內(nèi)各部門或全體職員公布周知,需照辦的事項。:對本公司(部門)一定時期或某項專題的工作總結(jié)。:對本公司(部門)某項工作或某一階段工作的要求、指標完成期限。計劃應(yīng)力求具體,可以下達也可以上報。:對重要會議的記錄。:知會情況或就某一問題提出意見、詢問或協(xié)商;包括對外公函和對內(nèi)便函,通常只發(fā)給平級部門或業(yè)務(wù)單位。::準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)標明發(fā)
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