公司公文管理規(guī)定-在線瀏覽
2025-05-25 20:17本頁面
【正文】 寫請示事項。其內(nèi)容應是本公司（或部門）無法解決、無權(quán)解決或其他的重大問題。：公司階層主管對某項工作或事務研究后所作出的各部門及全體職員都必須遵守的命令性文件，必要時可以報上級公司（或部門）備案。：在公司范圍內(nèi)公布，需各部門或全體職員周知的典型事例，必要時可以報上級部門備案或發(fā)有關(guān)單位。：對本公司（部門）一定時期或某項專題的工作總結(jié)。計劃應力求具體，可以下達也可以上報。：知會情況或就某一問題提出意見、詢問或協(xié)商；包括對外公函和對內(nèi)便函，通常只發(fā)給平級部門或業(yè)務單位。：公文的主要內(nèi)容。對外統(tǒng)一由公司、品質(zhì)管理部及行政部發(fā)文。：用公元，大寫漢字數(shù)碼，不能省略“年”、“月”、“日”，也不能省略數(shù)字。：以公司名義發(fā)出的公文須加蓋公章，部門發(fā)出的公文按需要加蓋部門章，無章部門需有主管簽名。落款部門應與印章一致，否則無效。：補充說明主題內(nèi)容的附件，與正文構(gòu)成一份完整的文件；注明附件名稱及分發(fā)單位、份數(shù)；無附件的單位應注明不發(fā)。：，如公司尚未統(tǒng)一格式的公文則應遵循公文的常規(guī)格式并一律使用公司統(tǒng)一的信箋紙（A4）。、報告之外，文件應采用一文一事制，以便于對方處理答復。一般只送一個部門，以免責任不明。、確切，條理清晰、開門見山，必要時分段落式用數(shù)字標出小段，不可模棱兩可，切忌冗長、紊亂。如需轉(zhuǎn)達來文，須交代清楚來文單位，年月日、文件編號。：：擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、封發(fā)、簽收、登記、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等；：，致本公司的公啟信件，均由行政部拆封。電傳必須登記編號。，分別送公司經(jīng)
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