公文行文規(guī)定基礎(chǔ)考試(已修改)
2025-10-08 13:04 本頁面
【正文】 第一篇：公文行文規(guī)定基礎(chǔ)考試行政文職崗位行政公文測試題姓名： 成績：一、填空依據(jù)緊急程度公文分為： 特急公文（特急）、緊急公文（急件）、常規(guī)公文（平件），秘密等級公文分為： “絕密”、“機密”、“秘密”。從 標(biāo)題一直到 印章，都屬于主文部分，這是公文最重要的部分。主題詞 是經(jīng)過規(guī)范處理的用來標(biāo)引公文主題內(nèi)容的詞，主要作用是便于電腦儲存和文件檢索。公文行文有 4 個方向： 上行(舉例： 請示、報告)，下行(舉例： 通知、通報)，平行(舉例 函)，泛行(舉例： 通告、布告)。請示 一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用 抄送 形式。請示應(yīng) 一 文 一 事，一般不得抄送 下級機關(guān)。報告中不得帶 請示 事項，也不得 越級 報告。紅頭文件須特定文種在特定范圍內(nèi)使用，文體包括： 通知、通報、決定 ；紅頭文件對外行文只能以 公司 名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進行行文。發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程，包括 草擬、審核、會簽、復(fù)核、打印、蓋章、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。公文收文處理是指對收到的外來公文的辦理過程，包括包括簽收、登記、審閱、辦理、立卷、歸檔、銷毀等程序。聯(lián)合辦理的公文，原件由 主辦 單位立卷，其它單位保存 復(fù)印 件。1請示和報告既有相同之處，又有區(qū)別，請問它們的相同之處在哪里？答：都是上行文1公文的頁邊距設(shè)置中，上邊距，下邊距，左邊距、右邊距各是 、厘米，每頁應(yīng)是 22 行，行距是 28 磅，每行 28 個字。四、判斷題 ，防止多頭主送。(√)。（√）通知具有多種功能，既能“上傳”，又可以下達。()為減少發(fā)文，在向上級機關(guān)呈送的報告中，可附帶請示問題。()公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。()機關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。()三、簡答公文類型包括（11項）：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么? 行文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機關(guān)，上行文應(yīng)當(dāng)堅持一個主送機關(guān)的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。抄送范圍得當(dāng)，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。公文是哪種文體? 應(yīng)用文4．用印的注意事項有哪些? 蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取“此頁無正文”的方法解決。四、實操近日公司客服部郝晗提出離職，公司經(jīng)討論決定由史縣武接替郝晗的職務(wù)。請根據(jù)提示內(nèi)容用word編輯一份對集團及下屬企業(yè)的人事任免通知，注意公文的行文、基本要素求及格式。第二篇：公文行文格式要求格式要求頁邊距：，， 標(biāo)題：方正小標(biāo)宋簡體，二號字 副標(biāo)題：楷體_GB2312，三號字正文：仿宋_GB2312, 三號字，數(shù)字及字母字體為新羅馬3號Times New Roman 正文一級標(biāo)題：黑體三號字 正文二級標(biāo)題：楷體_GB2312三號字 正文三級標(biāo)題：仿宋_GB2312三號字，加粗 行間距：固定值2729磅，段前段后間距為0行 頁碼：外側(cè)（樣式：— 1 —）大?。喊虢撬误w四號字 文號：例，城中政發(fā)?2015?1號，上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。（“??”此符號如用搜狗輸入法可直接輸入“v1”進行快捷符號選擇，勿使用“[ ]” “【 】”這兩個符號。）落款：單位名稱右空兩個字符，日期右空四個字符。（注：需要套紅頭的文件可不落單位名稱，不套紅頭的文件需要落單位名稱。）附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。版記：紅頭文件需要有版記，版記必須放在偶數(shù)頁，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。抄送：如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。政辦、政發(fā)公開方式黑體三號 政報需要寫聯(lián)系人，寫在版記之上。第三篇：公文行文規(guī)則公文行文規(guī)則 1目的規(guī)范公文種類、發(fā)文類別、公文格式、行文規(guī)則等公文處理工作，提高公文效用。2范圍適用于公司公文行文的規(guī)范管理。3術(shù)語和定義本公司所稱的公文：指公司在經(jīng)營管理活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書（不含簽報），是公司開展業(yè)務(wù)和管理活動的重要工具。4職責(zé)和權(quán)限 負責(zé)起草公司有關(guān)公文管理的規(guī)章制度，指導(dǎo)和管理公司的行文規(guī)范工作。負責(zé)本部門公文行文規(guī)范管理工作。5工作程序：1）決定：適用于對重要事項
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